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正文內(nèi)容

職務(wù)說明書作用-wenkub

2024-10-21 03 本頁面
 

【正文】 標(biāo),同時(shí)也便于設(shè)計(jì)目標(biāo)。b、崗位說明書將作為簽訂勞動(dòng)合同的附件:崗位說明書將作為員工錄用以后簽訂的勞動(dòng)合同的附件。這些信息在職務(wù)說明書上就有,不需要另花人力物力和時(shí)間去弄,直接拿來用就行了。它明確了員工在實(shí)際工作中做些什么,怎么做,做到什么程度,做到這樣的程度需要什么樣的能力,資歷與工作技能,以后的職位通道是什么等等。第五,它是進(jìn)行人員招聘、制定培訓(xùn)計(jì)劃和個(gè)人發(fā)展計(jì)劃的一種依據(jù)。如果難以用上述標(biāo)準(zhǔn),可以用概括性的詞語,比如“遵照公司iso9001的要求”。第三,職位說明書是各部門制訂績效管理標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)之一。第二,它使員工各司其責(zé),上下目標(biāo)一致。通常職位說明書為一式三份,一份為用人部門負(fù)責(zé)人保管,一份為員工自己保管,一份由人力資源部備份保管。第一篇:職務(wù)說明書作用職位說明書(也稱職務(wù)說明書,崗位說明書)是通過職位描述的工作把直接的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)歸納總結(jié)上升為理論形式,使之成為指導(dǎo)性的管理文件。1.為招聘、錄用員工提供 2.對(duì)員工進(jìn)行 3.是的基本依據(jù)4.為企業(yè)制定提供依據(jù) 5.員工教育與培訓(xùn)的依據(jù) 6.為員工晉升與開發(fā)提供依據(jù)同時(shí),人力資源從業(yè)人員在編寫職位說明書至少有以下五項(xiàng)好處:第一,它有助于實(shí)現(xiàn)組織優(yōu)化。一份好的職位說明書可以使員工了解組織的目標(biāo)、自己在組織中的作用、相應(yīng)的責(zé)任和職權(quán)。好的職位說明書,既要按照重要性的先后順序,列明每項(xiàng)職責(zé)的主要內(nèi)容,又要說明該職責(zé)是全責(zé),還是部分責(zé)任,抑或是輔助支持性的工作;同時(shí),也要列明相應(yīng)的考核方法。第四,職位說明書是進(jìn)行職位評(píng)估從而確定職位級(jí)別的前提條件。一線經(jīng)理提出用人申請(qǐng),人事部門在發(fā)布招聘啟事、甄選面試、確定培訓(xùn)內(nèi)容、設(shè)計(jì)員工的職位升遷路線時(shí),都離不開它。一套科學(xué)、規(guī)范的職務(wù)說明書能對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作及人力資源管理的其他工作提供依據(jù)。第二,為績效考核和制定薪酬提供依據(jù)。企業(yè)決定錄用員工后,這名員工應(yīng)該承擔(dān)什么樣的責(zé)任,以及要負(fù)責(zé)到何種程度,這些問題也已經(jīng)事先在崗位說明書里約定好了,企業(yè)不需要對(duì)員工重復(fù)說明。a、崗位說明書是給員工下達(dá)目標(biāo)的憑證:目標(biāo)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一種最有效的辦法。b、依據(jù)崗位說明書可清晰設(shè)計(jì)目標(biāo):在崗位說明書中,具體某個(gè)項(xiàng)目有幾項(xiàng)職責(zé),目標(biāo)應(yīng)該下達(dá)給誰,都有非常清楚的說明。所以,崗位說明書在工作目標(biāo)管理和績效考核工作中起很大的作用,也是績效考核的一個(gè)基本依據(jù)。績效考核的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是一致的。而崗位評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)是崗位分析和崗位說明書,如果沒有崗位說明書、崗位內(nèi)涵分析、員工規(guī)格分析等資料,就無法進(jìn)行崗位評(píng)價(jià)。根據(jù)崗位說明書的具體要求,對(duì)一些任職條件不足,但其它方面優(yōu)秀、符合公司急需人才要求的員工進(jìn)行教育和培訓(xùn),提升他本身的素質(zhì),最后使其達(dá)到崗位說明書的任職要求。因此,崗位說明書也為這項(xiàng)工作提供了一個(gè)依據(jù)。根據(jù)崗位說明書做員工晉升路徑圖,作為規(guī)范化管理的一個(gè)基礎(chǔ)文件。督促所屬各部人員擬訂各部工作計(jì)劃(目標(biāo))及執(zhí)行政策。簽聘部門經(jīng)理以上人員及決定任用(或授權(quán)部屬)經(jīng)理及以下的人員。親臨現(xiàn)場處理公司緊急事件。1其他由董事會(huì)指定的工作及自行發(fā)展的新工作。主要分項(xiàng)任務(wù)如下:接受訂單,會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行合同評(píng)審,并迅速將價(jià)格等相關(guān)信息反饋給客戶。文件的發(fā)放,駕駛員、清潔工的派用,辦公用品的購買等后勤管理工作。員工考勤、差假的記錄,工資的核發(fā)。其資格為大專以上文憑,有5年以上實(shí)際工廠管理經(jīng)驗(yàn),并接受有相當(dāng)時(shí)間的企業(yè)管理訓(xùn)練,懂得ERP、JIT、6δ等現(xiàn)代管理手段。指定新設(shè)計(jì)的作業(yè)方案。主持生產(chǎn)部門會(huì)議,仲裁及防止各單位間的沖突。四、品質(zhì)部經(jīng)理(一)任用資格由總經(jīng)理報(bào)請(qǐng)董事會(huì)同意后任命。主要分項(xiàng)任務(wù)如下:建立品質(zhì)管制系統(tǒng),包括目標(biāo)、組織、職責(zé)、文件及工作流程等。檢驗(yàn)設(shè)備的請(qǐng)購、維護(hù)及使用。其他由總經(jīng)理指定及自行發(fā)展的工作。主要分項(xiàng)任務(wù)如下:選拔及訓(xùn)練本公司的設(shè)計(jì)、維護(hù)及方法工程師。廠房及設(shè)備布置的設(shè)計(jì),操作方法的設(shè)計(jì)及改良以及工作時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)的擬定。何向東 20070430第三篇:職務(wù)說明書樣本2營銷中心總經(jīng)理 工作職責(zé):1.銷售公司中長期三年滾動(dòng)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定、執(zhí)行和修正 2.根據(jù)市場變化和競爭狀況及時(shí)制定和調(diào)整公司銷售政策3.帶領(lǐng)大區(qū)經(jīng)理建立和健全國市場營銷渠道,定期拜訪重點(diǎn)客戶,經(jīng)常診斷和管理維護(hù)營銷網(wǎng)絡(luò)的健康4.組織編制公司年、季、月度銷售計(jì)劃并分解指標(biāo)到各大區(qū),督促各大區(qū)經(jīng)理完成銷售指標(biāo) 5.組織編制銷售費(fèi)用預(yù)算,按地區(qū)、類別分解費(fèi)用預(yù)算,監(jiān)督并確保銷售費(fèi)用??顚S茫逛N售費(fèi)用使用到位和有效使用6.不斷完善和提高銷售流程效率,保證供銷鏈的高效運(yùn)作 7.協(xié)助制訂客戶信用政策,嚴(yán)格控制和管理應(yīng)收帳款比例8.根據(jù)實(shí)際情況完善和及時(shí)修訂公司管理制度和辦法并確保貫徹執(zhí)行 9.有目的地培養(yǎng)銷售管理隊(duì)伍,防止銷售管理人員斷層10. 銷售管理人員和行政管理人員的招聘、培訓(xùn)、考核和指導(dǎo)職業(yè)生涯 11. 就重大問題與其他部門的工作協(xié)調(diào) 12. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。財(cái)務(wù)部經(jīng)理 工作職責(zé):1.按照酒業(yè)公司財(cái)務(wù)部總體財(cái)務(wù)規(guī)劃,全面負(fù)責(zé)銷售公司財(cái)務(wù)工作的開展; 2.指導(dǎo)各部門編制成本、費(fèi)用預(yù)算并控制預(yù)算的總體執(zhí)行情況;3.根據(jù)銷售部和原酒部銷售計(jì)劃編制公司銷售收入計(jì)劃,根據(jù)市場部、銷售部和原酒部的營銷費(fèi)用計(jì)劃、銷售費(fèi)用計(jì)劃編制公司各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算、成本控制計(jì)劃和利潤計(jì)劃; 4.制定公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行指標(biāo),及各部門財(cái)務(wù)費(fèi)用控制具體方案;5.嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用的支出,負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用的決算工作,及時(shí)查明超支費(fèi)用的來源與原因,上報(bào)公司總經(jīng)理;6.定期考核各部門財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,編寫公司財(cái)務(wù)分析報(bào)告; 7.編制銷售公司財(cái)務(wù)報(bào)表,上報(bào)總經(jīng)理及董事會(huì); 8.建立健全銷售公司財(cái)務(wù)管理制度并實(shí)施;9.與銷售部配合共同完成應(yīng)收帳款的回收工作,為經(jīng)銷商數(shù)據(jù)庫提供財(cái)務(wù)歷史數(shù)據(jù); 10. 銷售數(shù)據(jù)的維護(hù)和統(tǒng)計(jì)分析 11. 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部日常管理工作; 12. 完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
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