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淺談我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及解決措施-wenkub

2024-10-17 18 本頁(yè)面
 

【正文】 問(wèn)題和對(duì)策企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題和對(duì)策摘要:會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中的簡(jiǎn)稱,是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬與報(bào)賬,以及部分替代人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程,會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代化大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)大大改變了原有會(huì)計(jì)信息處理模式。:會(huì)計(jì)軟件的特點(diǎn)是否與單位業(yè)務(wù)相符;會(huì)計(jì)軟件信息處理流程是否符合本單位的會(huì)計(jì)核算要求。最后,加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)的安全保密工作,防止數(shù)據(jù)被非法拷貝、修改或刪除。制定機(jī)房管理規(guī)則,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員隨意進(jìn)入和非法操作;辦公電腦做到專機(jī)專用,嚴(yán)禁上網(wǎng)進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的操作。在此基礎(chǔ)上推行崗位責(zé)任制,明晰各崗位的權(quán)責(zé)范圍。,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限,加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制,明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍,對(duì)軟硬件、文檔的安全要檢查,設(shè)置多級(jí)保密措施,對(duì)個(gè)別人容易出現(xiàn)的個(gè)人壟斷現(xiàn)象以及對(duì)系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問(wèn)題進(jìn)行防范,所有這些都是制定會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問(wèn)題。建立制度時(shí)應(yīng)遵循如下原則:不兼容權(quán)限必須分離原則,相互制約原則,安全、保密原則,內(nèi)部防范原則。建立健全利于會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)制度,具體包括以下幾個(gè)方面:第一、結(jié)合中小企業(yè)自身特點(diǎn),制定適合本企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化管理制度。、安全性差會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)者都在完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度上大傷腦筋,卻沒(méi)有認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題。在這個(gè)過(guò)程中,由于網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放環(huán)境以及會(huì)計(jì)自身的工作特點(diǎn),使得會(huì)計(jì)電算化面臨著諸多風(fēng)險(xiǎn)的威脅。由于財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)知識(shí)相對(duì)薄弱,會(huì)計(jì)軟件經(jīng)銷(xiāo)商為了自己的利益不得不負(fù)擔(dān)起對(duì)用戶單位操作人員的培訓(xùn)、初始建賬等方面的責(zé)任。另一方面,有些企業(yè)為了加強(qiáng)控制,不是從會(huì)計(jì)電算化入手建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,而是保留了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式下的大部分會(huì)計(jì)資料,甩賬率始終難以提高,沒(méi)有充分發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)的優(yōu)越性。第四,企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源共享。第三,企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化有利于企業(yè)財(cái)務(wù)處理的便捷化。會(huì)計(jì)電算化消除了企業(yè)購(gòu)買(mǎi)、構(gòu)建和維護(hù)會(huì)計(jì)設(shè)施及應(yīng)用程序的需要。而企業(yè)會(huì)計(jì)電算化有助于解決這一矛盾,將會(huì)計(jì)人員從繁雜的計(jì)算工作中解脫出來(lái),將更多精力投入到提供并運(yùn)用信息來(lái)干預(yù)生產(chǎn),推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和參與企業(yè)決策,從而轉(zhuǎn)變其工作重點(diǎn)?!娟P(guān)鍵詞】 企業(yè) 會(huì)計(jì)電算化 意義 問(wèn)題 措施企業(yè)會(huì)計(jì)電算化是指利用信息技術(shù)與現(xiàn)代化會(huì)計(jì)技術(shù),以計(jì)算機(jī)為工具,對(duì)各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、存儲(chǔ)及分析。第一篇:淺談我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及解決措施淺談我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及解決措施【摘要】近年來(lái),隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化已成為會(huì)計(jì)工作發(fā)展的趨勢(shì)。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)有了一定的發(fā)展,對(duì)推動(dòng)會(huì)計(jì)工作更好地為經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)發(fā)揮了重要的作用。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化已有十多年的歷史,由于人力、財(cái)力和技術(shù)水平的限制,我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)在80年代不可能建立全面的信息系統(tǒng),不得不選擇一些既急待提高效率又可望以較少投入而獲得成功的單項(xiàng)作為突破口。企業(yè)根據(jù)需要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)便可以及時(shí)了解成本的狀況,隨時(shí)掌握企業(yè)的盈利情況,及時(shí)采取必要措施,對(duì)成本進(jìn)行實(shí)時(shí)控制。會(huì)計(jì)電算化強(qiáng)大的報(bào)表功能,有利于企業(yè)財(cái)務(wù)信息的科學(xué)管理和日常記賬業(yè)務(wù)的同步進(jìn)行,便捷適用。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化,借助電子技術(shù)和信息技術(shù)手段,將企業(yè)財(cái)務(wù)信息資源進(jìn)行安全有效地網(wǎng)上運(yùn)行,有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源的共享,便于現(xiàn)代企業(yè)管理工作的高效開(kāi)展。還有一些中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后,沒(méi)有及時(shí)制定一套會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度,會(huì)計(jì)賬套備份和清理不規(guī)范,會(huì)計(jì)資料歸檔不及時(shí),當(dāng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)很容易造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的丟失。也就是說(shuō),銷(xiāo)售的數(shù)量和范圍越大,需要服務(wù)的對(duì)象和范圍也就隨之提高。首先是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn):在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,會(huì)計(jì)逐步發(fā)展成為網(wǎng)絡(luò)化的管理型信息系統(tǒng),使得信息共享、協(xié)同辦公、遠(yuǎn)程控制成為實(shí)現(xiàn),同時(shí)還提供了銀行等很多工作上的便利。一些會(huì)計(jì)電算化的具體操作者未能按照一定的程序操作,導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料丟失或錯(cuò)誤的出現(xiàn),又對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的入侵防范意識(shí)不強(qiáng),未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入,而突遇斷電,也很難恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。制定會(huì)計(jì)電算化管理制度時(shí),除了要遵守手工會(huì)計(jì)管理制度的基本原則外,還要考慮會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)以及自己所處行業(yè)等因素。第三,完善電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,必須建立和完善一套行之有效的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高人員整體素質(zhì)。第二,加強(qiáng)安全管理與操作管理:首先,對(duì)硬件設(shè)備的管理。第三,建立建全嚴(yán)格的會(huì)計(jì)檔案管理制度:首先,資料及時(shí)存檔。第四,做好人員的培訓(xùn)工作?!皬?fù)合型”的會(huì)計(jì)人才,適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的要求會(huì)計(jì)電算化既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí),財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí)。要求會(huì)計(jì)人員知識(shí)更新速度加快,以適應(yīng)新的企業(yè)組織形式、經(jīng)營(yíng)方式的變化;同時(shí)也為會(huì)計(jì)人員多渠道地獲取新知識(shí)提供了途徑,特別是對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性進(jìn)行,并進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,使培訓(xùn)收到實(shí)效,要求會(huì)計(jì)人員樹(shù)立會(huì)計(jì)電算化的觀念、掌握更豐富的會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識(shí)。關(guān)鍵詞:企業(yè) 會(huì)計(jì)電算化 問(wèn)題和對(duì)策會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題 對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)偏差0 引言會(huì)計(jì)電算化,是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱,就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中,以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題 會(huì)計(jì)軟件通用性差、集成化程度低。材料、工資等各核算子系統(tǒng)分隔,缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。 會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)疏漏了審計(jì)因素。目前,會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)處于一種“脫節(jié)”狀態(tài)。我國(guó)多數(shù)會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱,缺乏操作日志記錄功能,對(duì)操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒(méi)有具體的記錄,但卻沒(méi)有幾家軟件廠商認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題。會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)水平也有待提高。統(tǒng)計(jì)調(diào)查顯示,在美國(guó),會(huì)計(jì)電算化的普及率90%以上,而我國(guó)大中型企業(yè)的普及率有60%~80%,中小型企業(yè)的普及率不及30%,并且分布極不平衡。例如,有些涉及軟件技術(shù)開(kāi)發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定,不能起到推動(dòng)的作用,反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展,影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。 會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平我國(guó)現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化,更不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。 更新認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念在認(rèn)識(shí)上要明確“會(huì)計(jì)電算化”是指一個(gè)過(guò)程,而不是目標(biāo)。管理會(huì)計(jì)給會(huì)計(jì)電算化提供了一個(gè)先進(jìn)的理論依據(jù)和模型。 進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加,針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問(wèn)題對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)作進(jìn)一步補(bǔ)充和完善。另外,國(guó)家應(yīng)加大宣傳力度,使人們意識(shí)到使用電算化的好處,提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確認(rèn)識(shí),完善會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的管理制度。會(huì)計(jì)電算化必須建立的管理制度應(yīng)包括:會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會(huì)計(jì)資料和檔案管理制度等。因此,需要開(kāi)發(fā)真正具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件。如銀行的流動(dòng)資產(chǎn)、施工企業(yè)的產(chǎn)成品等,分別根據(jù)其行業(yè)不同或客戶需求設(shè)計(jì)出不同的模塊,讓通用會(huì)計(jì)軟件更實(shí)用。財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法規(guī),提高自身素質(zhì),保守單位商業(yè)秘密及財(cái)務(wù)秘密,不能隨意泄漏密碼以防他人隨意進(jìn)入自己的軟件系統(tǒng)。建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度,對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份。為了確保會(huì)計(jì)信息的安全、保密,要做到:一是對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。三是增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)做在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門(mén)的管理制度。會(huì)計(jì)行為是由內(nèi)心信念來(lái)支配的,信念的善與惡將導(dǎo)致行為的是與非。作為會(huì)計(jì),應(yīng)積極學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí),掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù),提高操作能力,維護(hù)軟件正常運(yùn)行,把自己培養(yǎng)為復(fù)合型人才,為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。 維護(hù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件,防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn) 應(yīng)建立健全會(huì)計(jì)軟件維護(hù)的申請(qǐng)、審批、監(jiān)督、驗(yàn)收制度。防止無(wú)關(guān)人員非法進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行非法拷貝、刪除、修改、破壞程序,造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失、混亂、泄密,引發(fā)會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)。第三篇:我國(guó)收入分配制度存在問(wèn)題及解決措施淺析我國(guó)的收入分配制度構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)一直是中華民族不斷追求的社會(huì)理想,特別是在十一屆三中全會(huì)以后更是把和諧社會(huì)的建設(shè)放在了更加突出的位置。一、充分認(rèn)識(shí)收入分配改革的重要意義任何社會(huì)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)基本可以概括為財(cái)富的創(chuàng)造與分配的互動(dòng)過(guò)程,財(cái)富如何被創(chuàng)造與分配,是社會(huì)進(jìn)步水平或程度的重要標(biāo)志之一。其核心內(nèi)容是打破平均主義“大鍋飯”的分配關(guān)系,形成與集體、企業(yè)和個(gè)人勞動(dòng)成果相聯(lián)系的新型分配關(guān)系。顯然,無(wú)論按勞分配,還是按要素分配,都以承認(rèn)“要素”貢獻(xiàn)客觀上存在差異為前提,并且必然承認(rèn)由這種差異帶來(lái)的分配差距的合理性在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)公平競(jìng)爭(zhēng)的條件下,由于個(gè)人、群體創(chuàng)造財(cái)富的能力不同,必然產(chǎn)生一定的收入差距,這是社會(huì)正常發(fā)展的重要?jiǎng)恿?。在此期間,統(tǒng)計(jì)口徑的調(diào)整,是其原因之一。行業(yè)間收入差距問(wèn)題日益突出。三、公共服務(wù)支出在政府總支出中占比偏低 國(guó)際經(jīng)驗(yàn)表明,隨著一國(guó)發(fā)展水平的提升,政府公共服務(wù)支出在政府支出中的比重呈現(xiàn)逐步上升趨勢(shì)。我國(guó)醫(yī)療和社會(huì)保障支出不足問(wèn)題十分突出,在主要經(jīng)濟(jì)體中僅略高于印度的水平。一方面,初次分配過(guò)于“親資本”,勞動(dòng)者報(bào)酬占比總體偏低,而且行業(yè)間差別過(guò)大,使廣大居民相對(duì)沒(méi)有錢(qián)可花;另一方
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