檔案員崗位職責(zé)-wenkub
2024-10-17 17 本頁面
【正文】 、收集、整理及提供利用等工作，并對(duì)分部檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，不得玩忽職守。負(fù)責(zé)檔案的保管、定期整理、及時(shí)更新。負(fù)責(zé)檔案文件的收發(fā)及催辦等工作，將已辦理完結(jié)的文件材料及時(shí)進(jìn)行入庫登記、錄入檔案系統(tǒng)和統(tǒng)計(jì)工作。維護(hù)檔案的完整和安全，做好檔案的安全防范，修復(fù)、復(fù)制和保護(hù)工作。開展檔案的開放和利用工作，辦理檔案的借閱和閱覽，利用檔案信息資源為公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作服務(wù)。并努力完成上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司業(yè)務(wù)工作。檔案員在接收資料時(shí)，應(yīng)與移交人共同清點(diǎn)，經(jīng)查對(duì)無誤方可辦理簽收手續(xù)。負(fù)責(zé)組織公司檔案工作業(yè)務(wù)交流和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。負(fù)責(zé)檔案的分類登記、編號(hào)，對(duì)檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理，便于查找。按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行檔案的銷毀工作。負(fù)責(zé)文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。三、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不允許私自給任何人調(diào)查檔案、文件。七、做好接待上級(jí)及有關(guān)單位招待工作。對(duì)本單位應(yīng)歸檔的文件材料按時(shí)收集、分類、整理、組卷、書寫編目、保證案卷質(zhì)量、做到管理科學(xué)，方便利用，努力實(shí)踐檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。做好檔案的收進(jìn)、移出和統(tǒng)計(jì)工作。外單位查閱本單位檔案，必須持單位介紹信。如發(fā)現(xiàn)問題，根據(jù)情節(jié)輕重，依法處理。如需借走，或延長(zhǎng)時(shí)間，必須經(jīng)單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可辦續(xù)借手續(xù)，期限為期一年，到期必須歸還檔案保密制度嚴(yán)格遵守、執(zhí)行黨和國(guó)家的保密制度、維護(hù)檔案的安全、完整和統(tǒng)一。檔案員或查閱人員對(duì)檔
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