檔案員崗位職責(zé)(文件)
【正文】 案的內(nèi)容要保密。并定期檢查、通風(fēng)。庫房設(shè)專人管理，無關(guān)人員一律不得進入庫房。遠離窗戶，隨時做好保潔工作。凡立卷歸檔的文書、會計、科技、聲像檔案，應(yīng)分類填寫登記簿，年終匯總立卷情況。會計檔案由財務(wù)部門年終立卷，保存一年后，移交綜合檔案室保管。實物檔案：單位獲榮譽獎品、銅牌等按時間順序隨時編號歸檔三、歸檔要求應(yīng)歸檔的文件材料要收集齊全、完整、核對準(zhǔn)確，按照文件材料的形成規(guī)律及其內(nèi)在聯(lián)系，進行分類、立卷，使案卷能正確反映出本校工作活動的真實情況，便于保管和利用。禁止用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙制作文件。歸檔案卷要按一定次序系統(tǒng)排列，按照不同門類、載體和不同保管期限分別進行編號，并編制案卷目錄，填寫案卷目錄號。重要或利用頻繁的，可酌情增加歸檔份數(shù)。設(shè)備投入使用后及時移交檔案室保管。立卷歸檔制度一、歸檔范圍：凡是本單位在各項工作活動中直接形成的、已經(jīng)辦理完畢的、具有查考保存價值的各種文字、圖紙、表格、聲像等不同形式和載體的文件材料，均應(yīng)依法歸檔，任何人不得以任何借口拒絕歸檔。檔案統(tǒng)計工作應(yīng)準(zhǔn)確、及時、科學(xué)。檔案出入庫情況應(yīng)有詳細記錄，借閱的檔案收回時，及時放回原處，不得前后錯位。庫房內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃易爆等危險物品和與檔案無關(guān)的物品。造成失密、泄密要追查當(dāng)事者和工作人員的責(zé)任。機密檔案、資料的借閱，必須履行嚴格的領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可在指定的場所閱讀，不得外借。借閱人員有義務(wù)匯報、介紹利用情況。借閱檔案者未經(jīng)許可，不得隨意抄錄、復(fù)印和拍照原文。檔案借閱制度職能部門人員借閱檔案，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦
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