檔案員崗位職責(zé)(文件)
【正文】 案的內(nèi)容要保密。并定期檢查、通風(fēng)。庫(kù)房設(shè)專(zhuān)人管理，無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入庫(kù)房。遠(yuǎn)離窗戶，隨時(shí)做好保潔工作。凡立卷歸檔的文書(shū)、會(huì)計(jì)、科技、聲像檔案，應(yīng)分類(lèi)填寫(xiě)登記簿，年終匯總立卷情況。會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門(mén)年終立卷，保存一年后，移交綜合檔案室保管。實(shí)物檔案：?jiǎn)挝猾@榮譽(yù)獎(jiǎng)品、銅牌等按時(shí)間順序隨時(shí)編號(hào)歸檔三、歸檔要求應(yīng)歸檔的文件材料要收集齊全、完整、核對(duì)準(zhǔn)確，按照文件材料的形成規(guī)律及其內(nèi)在聯(lián)系，進(jìn)行分類(lèi)、立卷，使案卷能正確反映出本校工作活動(dòng)的真實(shí)情況，便于保管和利用。禁止用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫(xiě)紙制作文件。歸檔案卷要按一定次序系統(tǒng)排列，按照不同門(mén)類(lèi)、載體和不同保管期限分別進(jìn)行編號(hào)，并編制案卷目錄，填寫(xiě)案卷目錄號(hào)。重要或利用頻繁的，可酌情增加歸檔份數(shù)。設(shè)備投入使用后及時(shí)移交檔案室保管。立卷歸檔制度一、歸檔范圍：凡是本單位在各項(xiàng)工作活動(dòng)中直接形成的、已經(jīng)辦理完畢的、具有查考保存價(jià)值的各種文字、圖紙、表格、聲像等不同形式和載體的文件材料，均應(yīng)依法歸檔，任何人不得以任何借口拒絕歸檔。檔案統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)、科學(xué)。檔案出入庫(kù)情況應(yīng)有詳細(xì)記錄，借閱的檔案收回時(shí)，及時(shí)放回原處，不得前后錯(cuò)位。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品和與檔案無(wú)關(guān)的物品。造成失密、泄密要追查當(dāng)事者和工作人員的責(zé)任。機(jī)密檔案、資料的借閱，必須履行嚴(yán)格的領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可在指定的場(chǎng)所閱讀，不得外借。借閱人員有義務(wù)匯報(bào)、介紹利用情況。借閱檔案者未經(jīng)許可，不得隨意抄錄、復(fù)印和拍照原文。檔案借閱制度職能部門(mén)人員借閱檔案，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦
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