檔案員崗位職責(zé)-閱讀頁
2024-10-17 17:48本頁面
【正文】 求用畢歸還。機密檔案要妥善保管加強保密措施。機密檔案不準摘抄或復(fù)制。不得在公共場所談?wù)?，不準攜帶檔案文件回家，探親，訪友。檔案庫房管理制度檔案庫房內(nèi)有“九防”措施：即防盜、防火、防光、防蟲、防塵、防潮、防鼠、防污染、防高溫。保持庫內(nèi)清潔，做好溫濕度記錄，使庫房相對濕度保持在45%—60%之間，溫度保持在14℃—24℃左右為宜，如有異常情況及時采取改進措施。停電時應(yīng)用手電照明，不得使用蠟燭等明火器具。隨時關(guān)好門窗，確保檔案安全。案柜的擺放應(yīng)做到整齊美觀。檔案統(tǒng)計制度檔案統(tǒng)計工作是檔案工作中一項獨立的工作環(huán)節(jié)，也是保證檔案工作質(zhì)量，提高檔案工作水平的一項有效方法。根據(jù)檔案資料的查閱、借閱登記，每年統(tǒng)計一次利用效果情況。經(jīng)檔案室移交出去或銷毀的檔案，應(yīng)進行統(tǒng)計登記。二、歸檔時間文書檔案：本各部門形成的各種不同形式和載體的文件材料，在次年一月底前由檔案室管理人員統(tǒng)一布置立卷，經(jīng)本部門負責(zé)人審定后，每年三月份移交檔案室集中統(tǒng)一保管。設(shè)備檔案：按同一設(shè)備儀器名稱，含設(shè)備購置、合同、說明書、安裝、調(diào)試、驗收記錄等文字材料，指定負責(zé)人員，收集整理。聲像檔案在每項工作活動完畢后隨時整理歸檔。歸檔的文件材料一般一式一份。凡歸檔的文件材料，其制作材料必須利于長期保存，同時要保證圖樣清晰，字跡工整耐久，簽署完備。案卷封面各個項目應(yīng)填寫清楚、準確；卷內(nèi)文件材料按規(guī)定次序排列、編號，并填寫“卷內(nèi)文件目錄”和“備考表”。歸檔手續(xù)，各部門將文件材料和案卷向檔案室移交時，應(yīng)編制“移交清單”一式二份，經(jīng)交接雙方核對簽字后，各留一份，以
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