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總務后勤文檔-wenkub

2024-10-17 16 本頁面
 

【正文】 定期檢驗報告。(二)安全技術應當按照一梯一檔建立。(三)對電梯維護保養(yǎng)單位提出的書面整改意見,電梯安全管理人員應予以確認并負責組織落實。(六)電梯的維護保養(yǎng)分為半月、季度、半年和維護保養(yǎng),其維護的基本項目(內容)和要求應符合DB63/767。維護保養(yǎng)的時間和周期。四、維護管理制度(一)電梯的維護保養(yǎng)應符合法規(guī)、規(guī)范和標準的要求,保證電梯的安全性能。事故應急處理技能。(二)電梯安全管理人員負責組織對電梯作業(yè)人員的安全教育和技術培訓,并有記錄。(六)電梯停用1年以上或者停用期跨過1次定期檢驗日期時,應在封存后30日內到特種設備安全監(jiān)督管理部門辦理停用手續(xù),并張貼停用標志。(三)檢驗時,安全管理人員應在現(xiàn)場配合檢驗單位做好檢驗工作。(四)在巡查中發(fā)現(xiàn)電梯故障、異常情況和困人事件時,應立即通知維護保養(yǎng)單位。四、開飯時戴口罩,操作前必須洗手,操作時不吸煙,嚴禁隨地吐痰。六、提高警惕,搞好安全保衛(wèi),廣泛聽取意見,改進服務工作。二、食堂要經常保持室內外環(huán)境整潔,消除蒼蠅,老鼠和其他害蟲及其滋生條件。需應報廢的被服,統(tǒng)一由洗衣房集中,填好報廢申請單,按月、按季會同有關部門現(xiàn)場鑒定,由總務科科長(副科長)簽署意見辦理報廢手續(xù),管理員憑報廢單從倉庫如數(shù)領取補充。洗衣房工作制度一、負責全院各類醫(yī)用被服、各種值班室的被服和工作人員工作服的制作清洗、消毒、縫補、烘熨和被服的下收、下送,做好供應工作。四、配電值班室內,不準會客、閑談、打鬧、喝酒及留宿,認真執(zhí)行交接班制度,嚴格遵守操作規(guī)程,不得隱瞞或謊報事故,保持工作環(huán)境清潔衛(wèi)生。四、對維修組人員做到嚴格管理,嚴格考勤制度,提高工作效率,嚴格掌握大小工的工資標準,做到日安排、日檢查、不誤工。八、嚴明組織紀律,加強責任心。四、做好防火、防爆工作,在庫房內禁止吸煙。五、管理固定資產的人員,對帳卡及實物,做到半年了解一次,平衡一次,核對一次,不能出現(xiàn)遺漏。二、負責全院所有木器家具、機械設備等(除醫(yī)療設備)的管理,在行政院長領導下,由總務科設專人具體負責業(yè)務工作。管好財務、嚴格遵守國家財經制度,合理使用各項經費,堅持原則,認真審批所有報銷票據(jù),定期向教代會公布帳目。第一篇:總務后勤 文檔總務后勤室管理員崗位職責組織總務人員的政治、業(yè)務學習、不斷提高總務人員的政治素質和業(yè)務素質,合理安排工作,做到人盡其才,用其所長,定期檢查、考核、評定。搞好全校師生的福利,為教學服務,為師生員工生活服務。各科室指定專人兼管本科固定資產帳卡,實行統(tǒng)一領導,歸口管理、分級管理、分級負責,責任到人的管理制度。庫房物資管理制度一、在總務科長的領導下,搞好全院的被服,辦公用品、醫(yī)療表格、勞保用品、生活、取暖、電氣及其它維修材料等物資的保管工作。五、經常深入科室了解需求和使用情況,實行送貨上門,做到計劃供應滿足需要。土建維修工作制度一、負責全院土建及油漆粉刷工作,凡需維修或油漆粉刷工程,主管人員必須根據(jù)醫(yī)院安排及各科室報告情況,進行現(xiàn)場察看,做到計量下材、定人員、定工時。電工班安全供電制度一、為確保全院正常安全用電,認真做好全院供用電設備及線路檢查維修工作。五、配電室內嚴禁存放易燃易爆和其它物品,定期對變壓器開關柜進行維修、清掃,防止污染造成短路,如發(fā)現(xiàn)問題要及時解決。二、周轉庫房與科室掌握一定基數(shù)的被服,對布料物品必須逐件清點,辦理交換手續(xù),發(fā)現(xiàn)差錯及時處理,每年大清點一次。五、洗衣房各種工具、機器、被服要有專人保管,防止霉爛、遺失、差錯等,做好機器維修、保養(yǎng)工作。三、食堂工作人員要注意個人衛(wèi)生定期進行健康檢查,未經健康檢查或經檢查證明有傳染病者,不得進入食堂工作。食堂工作人員衛(wèi)生制度一、工作人員應做到勤洗手、剪指甲、理發(fā),勤洗澡、勤洗衣服和被褥,勤換工作服。電梯管理制度(包括10項制度)一、巡回檢查制度(一)電梯安全管理人員應對本單位電梯開展日常巡回檢查,做到定時、定點、定內容,并認真做好記錄。(五)其它需要制定的內容。(四)檢驗后,安全管理人員負責辦理領取檢驗報告的各項手續(xù)。重新啟用時,應當?shù)教胤N設備安全監(jiān)督管理部門辦理啟用手續(xù),并向檢驗檢測機構提出檢驗申請。安全教育和技術培訓的主要內容包括:電梯相關法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范和標準。事故案例分析;事故報告和處理。(二)電梯的維護保養(yǎng)工作必須按規(guī)定通過合同委托,由取得相應許可的單位進行,每部電梯應至少每15天進行一次清潔、潤滑、調整和檢查。備品、備件采購計劃。(七)其它需要制定的內容。(四)電梯安全管理人員負責做好故障和隱患記錄,并匯總保存到安全技術檔案。(三)安全技術檔案應包括以下內容。巡回檢查記錄。電梯維護保養(yǎng)合同。(二)機房內嚴禁存放易燃、易爆危險品和其它物品、設施,機房內應配備相應的消防器材并確保其有效性。(六)通往機房的通道不得堆放雜物。(二)機房鑰匙、電源鑰匙由電梯安全管理人員負責保管和使用,嚴禁其它無關人員保管和使用。(四)根據(jù)本單位實際情況,制定應急救援預案。十、事故報告及處理制度(一)發(fā)生事故后,事故現(xiàn)場有關人員應當立即向單位法定代表人(負責人)報告;法定代表人(負責人)接到報告后,應當于1小時內向事故發(fā)生地的縣以上特種設備監(jiān)督管理部門和有關部門報告。一、衛(wèi)生區(qū)實行分片包干,責任到人。總機室工作制度一、全面貫徹“迅速、準確、安全、方便”的服務思想,確保通訊線路通暢。五、嚴禁非工作人員進入機房,工作中杜絕串崗和私人來訪。四、各科室的消防器材,科室要妥善管理,損壞、缺少由科室負責。七、下班前必須檢查安全防火工作,及時關閉電源,封閉火爐,嚴防火災隱患。三、掌握消防器材性能,學會使用和保養(yǎng)技術,經常檢查、擦拭,保證完好。二、全院職工用電不得有違章行為。六、重點崗位工作人員,以及其它員工必須熟練掌握消防知識。四、不能將滅火器材遮擋,影響使用的或被挪用、他用。二、定期進行本單位、本崗位的火災危險性和防火措施教育。每月防火巡查制度一、防火巡查人員,必需每月對消防設施和消防器材進行檢查。二、加強職工消防安全觀念。六、新入院職工必須進行《消防法》和消防安全常識的學習。四、教育病人愛護公共設施,防止影響安全疏散的行為。四、存放氧氣、酒精的地方,是否設有電氣線路。三、保衛(wèi)人員值班期間,應認真負責地做好安全保衛(wèi)工作,認真做好值班記錄,交接班巡察及室內外衛(wèi)生。七、保衛(wèi)人員如因不遵守各項規(guī)章制度,違反有關規(guī)章制度造成經濟損失,由保衛(wèi)人員自己負責及賠償。三、辦公室、財務科、倉庫門窗必須牢固、現(xiàn)金存放必須使用保險柜,并不得超過規(guī)定限額,票據(jù)存放應妥善安全,辦公室管理員要經常查看及水電設施,預防發(fā)現(xiàn)意外事故。學校根據(jù)實際情況,定期組織召開總務人員會議,研究探討總務工作,學習領會工作要求、工作方法和各項規(guī)章制度。本學年,召開總務工作會議8次。由于學校領導和財務人員堅持“票據(jù)無經手人,無主管領導簽字、不符合財經手續(xù)”不準入帳的原則,財務工作未出現(xiàn)任何違規(guī)違紀現(xiàn)象。為了使教育教學手段進一步現(xiàn)代化,加大提高教育教學質量的力度。全力抓好校園建設,達到“四化”目標。補栽野馬蓮近300株。五、抓好物品管理,提高物品使用率。更換玻璃104塊;更換燈棍56個;更換燈泡23個;擦洗維修燈罩20個,增強了照明亮度;給墻裙刷油3次,維護保護了墻裙的平整美觀。認真抓好值日值宿工作,堅持做到“四查(早間查、午間查、午后查、晚間查)”工作,按時填寫值日值宿記錄。學校能夠獨立治安和公安部門聯(lián)防治安,為師生創(chuàng)造了安全、安靜的工作和學習環(huán)境。學校領導和安全領導小組堅持經常檢查,發(fā)現(xiàn)問題能及時解決,由于我們做到了有計劃,有組織、有落實、有檢查、有整改、有復查,因此保證需要師生的人身安全和學校的財產安全。由于學校堅持經常的全面檢查和重點復查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,能將隱患及時排出,堅持做到有檢查、有指導、有維修、有整改、有復查,學年初到現(xiàn)在沒有發(fā)生過安全事故。第一章總則第一條為了規(guī)范學校的總務后勤管理,結合總務后勤工作的特點,制定本制度。加強資產管理和設備管理,建立健全各種規(guī)章制度,對學校經濟財務活動進行嚴格控制和監(jiān)督。第三章各種管理制度第六條(一)財務管理制度第七條(二)固定資產(財產)管理制度第八條(三)辦公用品管理制度第九條(四)水、電管理制度第十條(五)總務后勤人員崗位責任制第十一條(六)財務稽核和票證管理制度第十二條(七)財務內部牽制制度第十三條(八)會計檔案管理制度第十四條(九)財產登記制度第十五條(十)財產損壞、損失處理和賠償制度第四章附則第十六條學校范圍內的各部門、全體教職員工均執(zhí)行本制度。(一)財務管理制度一、嚴格執(zhí)行《會計法》和財政部、國家教委頒發(fā)的《中小學校財務制度》。學校的各項收入必須全部納入學校預算。公務費中的水電費、郵電費財會人員要嚴格按照實際發(fā)生額進行支出。五、資產管理流動資金(現(xiàn)金、銀行存款、應收及暫付款、材料),做到日清月結。六、負債管理學校的負債主要指借入款項、應付及暫存款、應繳款項、代管款項等。八、財務監(jiān)督財會人員必須接受國家有關部門的財務監(jiān)督,設立嚴密的內部監(jiān)督制度。(二)固定資產(財產)管理制度一、教室財產開學時一次性將教室所有財產交給各班主任,并簽訂合同書。本室和財產不能占為己有。四、學校財產按配備數(shù)額使用,租借學校財物,必須征得學校領導及主管理人員同意后再履行借用手續(xù)。二、各辦公室要做到節(jié)約用電,隨出關燈。(五)總務后勤人員崗位責任制一、總務主任崗位責任制主持全校的總務后勤工作。二、會計崗位責任制按照國家財政制度的規(guī)定認真編制并嚴格執(zhí)行財務計劃。按照經濟核算原則分析財務計劃,預算的執(zhí)行情況,及時向總務主任提出建議。三、出納崗位責任制按照國家財務制度的有關規(guī)定,嚴格執(zhí)行財務計劃、預算、按照各項收入制度,費用標準和開支范圍,弄清資金渠道,合理使用資金。遵守、宣傳、維護國家的財政制度和財經紀律,同一切違法亂紀行為作斗爭。嚴格執(zhí)行學校擬定的《辦公用品管理制度》。五、管理員(儀器室、電教室、體育保管室、圖書室)崗位責任制。因教學損壞、損失、先落實責任,再根據(jù)情節(jié)處理。二、操場上不允許隨便堆放煤、碳和雜物,特殊情況,經學??倓仗幣鷾屎蠓娇膳R時堆放,但必須限制時間,如超過期限學校將另行處理。五、校園內一律不準喂養(yǎng)家畜家禽,若發(fā)現(xiàn),由愛委會處以罰款50—150元。二、按照勤儉辦學的原則,掌握和編制全校每學期的收支預算。積極改善教學、體育、衛(wèi)生條件,為教學創(chuàng)造必要物質條件和良好環(huán)境。七、進一步綠化、美化、凈化校園,并建立健全綠化衛(wèi)生責任制,為師生創(chuàng)造雅致潔凈的環(huán)境。十、完成校長交給的工作任務。加強財務分析與財務監(jiān)督。加強現(xiàn)金管理,不坐支,不開空頭支票。認真審核每筆經濟流動的原始憑證、報銷憑證和其他副件的正確性,防止漏洞,發(fā)現(xiàn)問題及時查實和匯報。認真完成校長交辦的工作任務。要認真及時開好轉帳支票(支付款的銀行帳單)和現(xiàn)金支票,并到銀行辦理或提取。認真完成校長交辦的工作
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