【正文】 事假經(jīng)審批后報綜合辦公室備案。 第六條 事假 ㈠公司員工請事假必須提 前一天填寫《請假申請單》。 第五條 加班與換休 ㈠ 公司不鼓勵員工加班，因特殊原因需要加班的，必須到綜合辦公室辦理申請手續(xù)，經(jīng)部門經(jīng)理和綜合辦公室主任審核后執(zhí)行。 ㈡ 公司每天的上下班時間為：上午 8： 30—— 12： 00，下午 2： 00—— 5： 30； ㈢ 綜合辦公室可根據(jù)情況需要安排各部門主管以上人員在公休日和節(jié)假日值班，值班人 員可安排換休。 手冊持有者應(yīng)妥善保管手冊，不得損壞、丟失、隨意涂抹，嚴(yán)禁私自復(fù)印或轉(zhuǎn)借給其他公司或人員。手冊管理的所有 相關(guān)事宜由綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得將手冊提供給公司以外人員。 GMS 管理體系文件之三 南通銀河投資開發(fā)有限公司 行政事務(wù)管理手冊 （第二稿） 受控狀態(tài)： 受 控 號： 持 有 人： 文件編號： YHTZ GMS－ 03A 發(fā)布日期： 2020 年 月 日 實施日期： 2020 年 月 日 編制人： 審核人： 批準(zhǔn)人： GMS 管理體系文件之三 銀河投資 —— 行政事務(wù)管理手冊 １ 目 錄 手冊說明 ............................................................................................................. 2 1 行政管理 ........................................................................................................ 3 考勤管理制度 ............................................................................................ 3 督察督辦管理辦法 ..................................................................................... 5 辦公用品管理制度 ..................................................................................... 7 印鑒管理制度 .......................................................................................... 10 會議管理制度 .......................................................................................... 12 工作環(huán)境與辦公設(shè)施管理制度 .................................................................. 14 司服與胸卡管理制度 ................................................................................ 17 商務(wù)接待管理制度 ................................................................................... 19 固定資產(chǎn)管理制度 ................................................................................... 21 車輛和駕乘人員管理制度 ........................................................................ 23 2 信息、檔案管理 信息管理辦法 .......................................................................................... 26 檔案管理辦法 .......................................................................................... 28 工程檔案管理細(xì)則 ................................................................................. 30 文書檔案管理細(xì)則 ................................................................................. 35 聲像檔案管理細(xì)則 ................................................................................. 38 實物檔案管理細(xì)則 ................................................................................. 40 保密管理辦法 .......................................................................................... 41 文件管理制度 .......................................................................................... 43 公文行文規(guī)范 .......................................................................................... 46 計算機及網(wǎng)絡(luò)使用制度 ............................................................................ 50 3 安全生產(chǎn)管理制度 .......................................................................................... 51 4 法律事務(wù)管理辦法 .......................................................................................... 53 5 應(yīng)急事件處理辦法 .......................................................................................... 54 6 計劃管理實施辦法 .......................................................................................... 56 GMS 管理體系文件之三 銀河投資 —— 行政事務(wù)管理手冊 ２ 手 冊 說 明 手冊內(nèi)容 本手冊是公司為導(dǎo)入 GMS 管理模式，實施全面管理體系所編制而成，包括： —— 公司行政事務(wù)管理體系的范圍； —— 公司關(guān)于行政事務(wù)管理體系要求的所有制度、規(guī)程文件。手冊持有者調(diào)離工作崗位時，應(yīng)將手冊交還綜合辦公室，辦理核收登記。 在手冊使用期間，如有修改建議，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)匯總 意見，及時反饋到綜合辦公室。 第二條 考勤管理 ㈠ 公司的考勤管理由綜合辦公室負(fù)責(zé)，各部門的考勤管理由部門經(jīng)理或兼職考勤員負(fù)責(zé)； ㈡ 各部門必須指派責(zé)任心強的人員擔(dān)任考勤員，逐日認(rèn)真記錄考勤情況。 ㈡ 個人連續(xù)工作時間超過 3 小時以上方可計入加班，多人集體工作超過 2 個小時方可計入加班；加班按照半天計算，累計達(dá)到 7小時按照一天計算。無特殊情況不得用電話、便條、口信等方式請假；事后補填《請假申請單》。 第七條 病假 GMS 管理體系文件之三 銀河投資 —— 行政事務(wù)管理手冊 ４ ㈠ 因病或因公受傷，憑正規(guī)醫(yī)院病休證明，到綜合辦公室辦理病假申請。 ㈢病假扣薪參見人力資源管理手冊薪酬管理制度相應(yīng)條款執(zhí)行?；榧僖淮涡孕萃?，期間基薪照發(fā)。 ㈡ 女職工人妊 從四個月起做產(chǎn)前檢查到生產(chǎn)約 8— 10次，憑醫(yī)生出具證明適當(dāng)增加。 第十一條 假期期間工資計發(fā)標(biāo)準(zhǔn)除有特別規(guī)定外，參照人力資源管理手冊薪酬管理辦法執(zhí)行。 第二條 本辦法適用于公司重要決策、工作部署和行政指令的督察督辦管理。 ㈣督察工作應(yīng)堅持實事求是的原則，深入實際，全面準(zhǔn)確地了解和反饋真實情況；堅持分級負(fù)責(zé)，歸口辦理原則，充分發(fā)揮各級職能部門的作用。 ㈡協(xié)辦：涉及若干部門的督察事項，指定牽頭部門負(fù)責(zé)，并做好協(xié)調(diào)工作。 GMS 管理體系文件之三 銀河投資 —— 行政事務(wù)管理手冊 ６ 第六條 督察督辦程序 ㈠立項下達(dá) 1．需要綜合辦公室督察督辦的事項，由總經(jīng)理批示后立項下達(dá)，綜合辦公室負(fù)責(zé) 全程督辦。 ㈡檢查催辦 1．《督辦通知單》發(fā)出后，督辦部門負(fù)責(zé)人要采取多種形式及時檢查、了解貫徹落實情況，并督促承辦單位按規(guī)定寫出辦理結(jié)果。 5．承辦部門將辦理完畢，具有查考和保存價值的工作材料，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行收集、整理、立卷，按時移交檔案室保存。 GMS 管理體系文件之三 銀河投資 —— 行政事務(wù)管理手冊 ７ 辦公用品管理制度 第一條 為規(guī)范辦公用品的管理，降低管理費用成本，特制訂本制度。 ㈡ 行政主管匯總各職能部門的《辦公用品需求計劃表》后，兩日內(nèi)填寫《辦公用品采購申請單》，交綜合辦公室主任審核后，報總經(jīng)理審批。采購時，必須在辦公用品《合格供方名冊》中選擇。采購時，應(yīng)在電話上要求送貨，在綜合辦公室驗收?！皞€人領(lǐng)用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品如辦公設(shè)備和打孔機、大型訂書機、裝訂機等。 ㈣ 管理性辦公用品和辦公設(shè)備列入移交管理，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償或自購。《辦公用品領(lǐng)用記錄卡》為審核檢查項之一。行政主管要做好領(lǐng)用登記，每年年底公布一次。 ㈣ 除了對外報送的文件資料，公司內(nèi)部的紙張必須正反面使用。 第七條 本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。 第四條 印鑒的啟用 ㈠ 綜合辦公室負(fù)責(zé) 印鑒的登記備案工作。 1．公司的公章、鋼印和法人章等行政章由總經(jīng)理指定綜合辦公室專人管理； 2．公司財務(wù)章（包括財務(wù)專用章、合同專用章和發(fā)票專用章）由總經(jīng)理指定財務(wù)部專人管理； 3．各部門章由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管； 4．公司下屬子公司各類章統(tǒng)一由子公司財務(wù)室管理。 ㈣ 印鑒移交須辦理手續(xù)，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。 第六條 印鑒的使用 GMS 管理體系文件之三 銀河投資 —— 行政事務(wù)管理手冊 １１ ㈠ 使用范圍 1．以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章或法人章； 2．以公司名義對內(nèi)行文或協(xié)議等，使用公司公章； 3．部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的行文，加蓋部門印 鑒； 4．凡屬經(jīng)濟(jì)合同類的蓋合同專用章，凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)類的蓋財務(wù)專用章，屬票據(jù)類的加蓋發(fā)票專用章或財務(wù)專用章。 3．銷售合同專用章：由 營銷策劃部代表公司對外簽署銷售合同時使用，由法人代表或法人代表授權(quán)的相關(guān)人員負(fù)責(zé)審批，見《合同評審審批記錄》后用印。 7．公司項目部印章：由項目經(jīng)理代表項目部簽署現(xiàn)場簽證意見或處理權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的零星事務(wù)時使用。 ㈤ 印鑒保管人長期外出時須將印鑒妥善移交，以免貽誤工作。 GMS 管理體系文件之三 銀河投資 —— 行政事務(wù)管理手冊 １２ 會議管理制度 第一條 為進(jìn)一步規(guī)范公司 內(nèi)部管理，促進(jìn)公司內(nèi)部溝通與信息傳遞，根據(jù)公