行政前臺(tái)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)doc文檔-wenkub
2024-10-17 09 本頁(yè)面
【正文】 橋萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)9號(hào)樓902室第二篇：行政前臺(tái)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)行政前臺(tái)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話。1做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作1做好材料收集、檔案管理等工作。不定時(shí)檢查用品庫(kù)存，及時(shí)做好后勤保障工作。保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。第一篇：內(nèi)部資料行政前臺(tái)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)接聽(tīng)電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。監(jiān)督員工每日考勤情況。負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。1協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。復(fù)印文檔、收發(fā)信件、文件等。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其它事務(wù)性工作。5.、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。收發(fā)公司快遞、報(bào)刊、傳真等物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作。收發(fā)公司郵件和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作。行政前臺(tái)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)5負(fù)責(zé)到訪客戶的接待、登記、引導(dǎo)、就餐、車輛安排等工作。行政前臺(tái)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)6負(fù)責(zé)電話接聽(tīng)、客戶來(lái)訪登記、迎送等招待工作。行政前臺(tái)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)7及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等)。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門外。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。，考勤資料存檔。能夠熟練使用office、excel等軟件和相關(guān)辦公設(shè)備知識(shí)要求：接受過(guò)前臺(tái)接待、檔案管理及商務(wù)禮儀等方面的培訓(xùn)。崗位職責(zé)：。收取租/押金，填寫(xiě)《 收款紀(jì)錄》，開(kāi)具專用收據(jù)?，F(xiàn)金抽屜嚴(yán)格上鎖，離開(kāi)前臺(tái)時(shí)必須仔細(xì)檢查。查看場(chǎng)地使用情況表，提供客戶可以預(yù)定使用的場(chǎng)地進(jìn)行選擇。保證《 收款紀(jì)錄》，專用收據(jù)，實(shí)收金額完全一致。及時(shí)為客戶解決問(wèn)題，經(jīng)客戶確認(rèn)無(wú)需要后離開(kāi)迅速歸位。a)b)c)禮貌提醒客戶離開(kāi)時(shí)打卡，并協(xié)助客戶調(diào)整打卡機(jī)。a)b)禮貌目送客戶出館，如客戶攜帶大量工具，應(yīng)為客戶開(kāi)門。c)打掃時(shí)動(dòng)作要盡量輕，以免打擾其他使用者的正常工作。收款并填寫(xiě)《販賣區(qū)流水單》。a)b)c)d)客戶有其他需要時(shí)，應(yīng)積極主動(dòng)地協(xié)助客戶解決問(wèn)題。夜班下班前，需要和館內(nèi)人員確定是否還有其他需要。a)
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