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20xx年畢業(yè)論文,中小企業(yè)內(nèi)部控制-wenkub

2024-10-15 14 本頁面
 

【正文】 依據(jù),考核結(jié)果要綜合報告領(lǐng)導(dǎo)層,最終為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供翔實(shí)可靠的第一手企業(yè)管理資料。4信息與溝通方面。內(nèi)控制度首先要保證組織機(jī)構(gòu)的適當(dāng)性,各項(xiàng)內(nèi)控制度要參照會計法規(guī)制定準(zhǔn)確到位,切實(shí)可行,中小企業(yè)尤其要重視采購育付款、貨幣資金、銷售與收款、成本與費(fèi)用的控制制度。物資保管員應(yīng)定期與會計對賬以保證賬、卡、物相符,以便對出現(xiàn)的差錯進(jìn)行及時正確的處理。加強(qiáng)對存貨的管理。加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理。對于敏感職務(wù)建立明確的操守規(guī)范,不相容職務(wù)嚴(yán)格分設(shè)崗位,要求擔(dān)任敏感職務(wù)的員工自覺接受監(jiān)督。企業(yè)應(yīng)在員工中廣泛進(jìn)行誠信教育,把誠信教育作為道德建設(shè)的首要內(nèi)容,創(chuàng)建企業(yè)員工自覺遵守的誠信準(zhǔn)則。造成企業(yè)成本、費(fèi)用的虛增,讓企業(yè)背上了一些不必要的負(fù)擔(dān)。有的重要或關(guān)鍵崗位人員與高管密切聯(lián)系,不能正確評價財務(wù)會計信息及各級管理部門的績效。據(jù)調(diào)查,為數(shù)不少的中小企業(yè)沒有設(shè)置內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),即使具有內(nèi)審機(jī)構(gòu)的企業(yè),其職能也已嚴(yán)重弱化,有的沒有設(shè)置內(nèi)審機(jī)構(gòu),使內(nèi)控監(jiān)督處于真空狀態(tài)。有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有了內(nèi)部控制制度辦起事沒以前那么方便了,花起錢沒有以前那么順手了,內(nèi)部控制制度成了給自己設(shè)立的障礙物、絆腳石,自然就只做起了內(nèi)部控制的表面文章。經(jīng)營者為了達(dá)到某種目的,故意歪曲財務(wù)報表信息。有的缺乏工會、黨團(tuán)組織,職工董事、職工監(jiān)事以及職工代表大會沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。有的內(nèi)審機(jī)構(gòu)缺乏獨(dú)立性,不能正確評價財務(wù)信息及各組織機(jī)構(gòu)的績效。有的中小企業(yè)形式上建立了董事會、監(jiān)事會,但真正的法人治理結(jié)構(gòu)卻并未到位,董事會和經(jīng)營層基本上是同一人員,內(nèi)控建設(shè)流于形式。就中小企業(yè)而言,其生產(chǎn)、研發(fā)、銷售等各個過程都存在不同的風(fēng)險,這就給中小企業(yè)的內(nèi)部帶來了挑戰(zhàn)。在具體的管理中授權(quán)方面要么過大,要么過小,甚至有一部分以家族式管理為主。內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)對內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)及時加以改進(jìn)。這個要素要求企業(yè)及時識別,系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險,并合理確定風(fēng)險應(yīng)對策略。險評估是企業(yè)及時識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險,合理確定風(fēng)險應(yīng)對策略。然而,我國每年都有相當(dāng)數(shù)量的中小企業(yè)倒閉,究其原因,內(nèi)部管理混亂,缺乏有效的內(nèi)部控制是其主要原因之一。內(nèi)部控制的根本目的在于加強(qiáng)企業(yè)管理、合理分權(quán);保證會計資料的真實(shí)合法、保護(hù)企業(yè)財產(chǎn)的安全完整。 條件允許的中小企業(yè),可以在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),分派專職人員從事審計工作。企業(yè)的資產(chǎn)是內(nèi)控管理的主要對象,為防止企業(yè)資產(chǎn)被擠占、挪用和貪污。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一般情況下必須由工作人員編制預(yù)算,并報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,企業(yè)編制的預(yù)算必須體現(xiàn)其經(jīng)營管理目標(biāo),并明確責(zé)權(quán),在執(zhí)行后,需將執(zhí)行結(jié)果與原預(yù)算相核對,嚴(yán)重偏離預(yù)算的應(yīng)查明原因并追究當(dāng)事人責(zé)任。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)注重內(nèi)部控制,經(jīng)過系統(tǒng)化的進(jìn)人機(jī)制和培訓(xùn)機(jī)制,全面提高員工的綜合素質(zhì),促進(jìn)整個企業(yè)健康、持續(xù)、快速的發(fā)展。如果一個企業(yè)中員工素質(zhì)較高,那么即使內(nèi)部控制管理制度制定的不是十分完善,員工也會去主動適應(yīng)和調(diào)整,從而減少不必要的損失;反之,如果一個企業(yè)中員工素質(zhì)不高,總是想法設(shè)法鉆管理上的漏洞,那么再完備的法規(guī)也不好防范這些員工。在內(nèi)部會計控制的監(jiān)督過程中,內(nèi)部審計發(fā)揮著重要作用,它是企業(yè)監(jiān)督內(nèi)部會計控制環(huán)節(jié)的主要力量。董事會的監(jiān)控作用嚴(yán)重弱化經(jīng)常只有一個“虛職”,且缺少必要的常設(shè)機(jī)構(gòu);實(shí)施公司經(jīng)營決策的董事會與從事公司日常經(jīng)營事務(wù)的總經(jīng)理班子在企業(yè)的實(shí)際管理中職責(zé)重復(fù) 控制和風(fēng)險的概念緊密相連,在企業(yè)日常的內(nèi)部會計控制過程中也應(yīng)該時時對風(fēng)險進(jìn)行分析和評估,才能將內(nèi)部會計控制目標(biāo)無法達(dá)成的風(fēng)險降至最低。有的企業(yè)高級管理人員甚至認(rèn)為,內(nèi)部會計控制不能創(chuàng)造效益,還要占用人員編制,增加經(jīng)營成本,因此對內(nèi)部控制并不十分重視。內(nèi)部控制制度是企業(yè)各個部門及工作人員在業(yè)務(wù)運(yùn)作中形成的相互影響、相互制約的一種動態(tài)機(jī)制,是具有控制職能的各種方式、措施及程序的總稱,它決不能簡單地等同于企業(yè)的規(guī)章制度或內(nèi)部管理。所以,這些外部監(jiān)管體系對中小企業(yè)監(jiān)督效果不盡如人意。究其原因,主要為以下三個方面與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān),領(lǐng)導(dǎo)本身就缺乏法制觀念;與組織結(jié)構(gòu)有關(guān);與制度體系有關(guān)。尤其在財務(wù)部門,小企業(yè)會計工作秩序混亂,核算不實(shí)而造成的會計信息失真現(xiàn)象極為嚴(yán)重。該類企業(yè)數(shù)量眾多,規(guī)模大小不一,組織結(jié)構(gòu)多采用直線制或直線職能制——對于業(yè)務(wù)活動簡單、穩(wěn)定的小企業(yè),一般采用直線制結(jié)構(gòu)進(jìn)行垂直管理,不設(shè)專門的職能機(jī)構(gòu),是一種最簡單的集中式管理。內(nèi)部控制要以有效為前提,其關(guān)鍵是作為內(nèi)控制度主體的經(jīng)理和員工。中小企業(yè)的數(shù)量眾多,行業(yè)分布相當(dāng)廣泛,小到簡單的皮革加工、食品、服裝制造,大到電子、機(jī)械、化工乃至高科技。分析中小企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo),可以進(jìn)行內(nèi)部控制體系構(gòu)建;以財務(wù)會計控制為基礎(chǔ),以管理控制為手段,以執(zhí)行力為保證,關(guān)注風(fēng)險管理,遵循成本效益原則,循序漸進(jìn)地進(jìn)行內(nèi)部控制的完善。中小企業(yè)雖然個體的規(guī)模較小,但是在我國國民經(jīng)濟(jì)中的地位卻不可小視。然而,從當(dāng)前實(shí)際看,許多中小企業(yè)的內(nèi)部控制問題非常突出,進(jìn)而影響了中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,阻礙了中小企業(yè)的發(fā)展。本文分析了中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的一些問題,并提出了相應(yīng)的管理措施。然而,卻存在著一種中小企業(yè)“生長力強(qiáng),生命力弱”的現(xiàn)象:,中小企業(yè)的生存與發(fā)展非常艱難。由于我國中小企業(yè)多是民營企業(yè),家族式管理特點(diǎn)明顯,尚未確立現(xiàn)代企業(yè)制度,在內(nèi)部管理上存在著不少的薄弱環(huán)節(jié)和漏洞。中小企業(yè)內(nèi)部控制的問題與解決對策姓名專業(yè)學(xué)號指導(dǎo)老師:XX 摘要:中小企業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)中起著重要作用,而內(nèi)部控制制度是規(guī)范中小企業(yè)內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要保證。加強(qiáng)監(jiān)督 財務(wù)管理不夠嚴(yán)密 控制環(huán)境基礎(chǔ)薄弱 二、我國中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題 一、中小企業(yè)的劃分與內(nèi)部控制的概述 (2)財務(wù)人員內(nèi)控意識淡薄 崗位設(shè)置缺乏牽制 (1)增強(qiáng)管理者的素質(zhì)和內(nèi)部控制的意識 重視人力資源及獎懲 結(jié)束語 在西方國家,內(nèi)部控制經(jīng)過漫長的發(fā)展,已經(jīng)形成了一整套比較完善的內(nèi)部控制系統(tǒng),并主導(dǎo)著國際內(nèi)部控制的發(fā)展方向。因此分析當(dāng)前中小企業(yè)內(nèi)部管理中存在的問題和原因,提出相應(yīng)的對策建議,以優(yōu)化中小企業(yè)內(nèi)部控制制度,促進(jìn)中小企業(yè)健康、穩(wěn)步發(fā)展成為一個待解決的現(xiàn)實(shí)問題。相對大型企業(yè)而言,在財力、物力、人力資源等方面有明顯不足,在市場競爭處于弱勢地位,其內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)的設(shè)置和職責(zé)劃分容易產(chǎn)生交叉重疊現(xiàn)象,這影響到中小企業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)和實(shí)施。關(guān)鍵詞:中小企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀措施 前言 企業(yè)內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保護(hù)其經(jīng)濟(jì)資源的安全與完整、防范管理漏洞、保證會計信息的真實(shí)可靠,利用企業(yè)內(nèi)部分工而產(chǎn)生的相互制約、相互聯(lián)系的具有控制職能的方式、措施及程序。我國內(nèi)部控制的理論探索起步較晚,在全球經(jīng)濟(jì)一體化和大量資源共享的當(dāng)今潮流下,內(nèi)部控制制度的理論模式已經(jīng)形成并逐步完善。國有企業(yè)中有很大比例屬于中小企業(yè),廣大的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、私營企業(yè)絕大多數(shù)都是中小企業(yè)。1中小企業(yè)根據(jù)國家經(jīng)貿(mào)委的定義,年?duì)I業(yè)額5億元人民幣以下的為中小企業(yè),據(jù)此標(biāo)準(zhǔn),中國有95%以上的企業(yè)屬于中小企業(yè)。中小企業(yè)內(nèi)部控制既有外部支持系統(tǒng),又有內(nèi)部支持系統(tǒng),中小企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)非常必要。由于一些中小企業(yè)的經(jīng)理和員工對內(nèi)控制度認(rèn)識上存在偏差,導(dǎo)致企業(yè)認(rèn)識不到內(nèi)控制度的重要作用,造成企業(yè)的管理混亂。對于中型企業(yè),一般采用直線職能制結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理,即以直線制為基礎(chǔ)在廠長(經(jīng)理)的領(lǐng)導(dǎo)下,設(shè)置相應(yīng)的職能部門,廠長(經(jīng)理)統(tǒng)一指揮與職能部門參謀、指導(dǎo)相結(jié)合,做到管理工作專門化。如不少企業(yè)常規(guī)票據(jù)、印章分管制度,會計人員分工中的“內(nèi)部牽制原則”均未建立,甚至一些小企業(yè)連正規(guī)的財會部門也沒有建立,會計、出納及財務(wù)審核一切工作均由一個人包辦。從而使部門之間缺乏有效的協(xié)調(diào)和牽制,往往會造成管理脫節(jié),產(chǎn)生漏洞。有的中小企業(yè)雖然建立了內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),卻不能充分發(fā)揮其職能,種種監(jiān)管形同虛設(shè)。由于中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工在內(nèi)部控制制度的認(rèn)識上存在偏差,普遍重視程度不夠,從而會造成企業(yè)的管理出現(xiàn)混亂,對企業(yè)資產(chǎn)的安全及完整和會計信息的真實(shí)、可靠帶來相當(dāng)大的負(fù)面影響。3.2控制環(huán)境的失效建立和完善企業(yè)內(nèi)部會計控制,首先應(yīng)注意企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè)。特別是當(dāng)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化時,風(fēng)險最容易發(fā)生,因此企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對環(huán)境改變時的事務(wù)管理。目前大部分施工企業(yè)內(nèi)部審計人員的素質(zhì)參差不齊,許多企業(yè)的內(nèi)部審計部門甚至形同虛設(shè),不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用4完善中小企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)的措施 我國中小企業(yè)數(shù)目眾多,規(guī)模大小不一,業(yè)務(wù)性質(zhì)特點(diǎn)各不相同,在企業(yè)內(nèi)部建立一套科學(xué)、完整并行之有效的內(nèi)部控制制度是必不可少的。所以,如何全面提高企業(yè)中員工的素質(zhì),成為一個企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者工作中的重中之重。 主要應(yīng)做好以下工作:(1)建立組織規(guī)劃控制機(jī)制。(3)實(shí)行實(shí)物控制。企業(yè)應(yīng)做好如下兩方面的工作:首先,應(yīng)嚴(yán)格控制對實(shí)物資產(chǎn)的接觸,只有經(jīng)過授權(quán)的人才能接近現(xiàn)金、存貨等,以減少資產(chǎn)的損失,其次是定期進(jìn)行財產(chǎn)清查,做到賬實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)在設(shè)置時要給予充分的權(quán)力,直接受最高權(quán)力機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo),以保證其在行使職權(quán)時不受其他方面的影響。廣義地講,一個企業(yè)的內(nèi)部控制是指企業(yè)內(nèi)部管理控制系統(tǒng),包括為保證企業(yè)正常經(jīng)營所采取的一系列必要的管理措施,貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的各個方面,只要存在企業(yè)經(jīng)營活動和經(jīng)營管理,就需要有一定的內(nèi)部控制制度與之相適應(yīng)。中小企業(yè)應(yīng)該對照基本規(guī)范和配套指引的要求,提前搞好內(nèi)部控制建設(shè),為將來推進(jìn)落實(shí)內(nèi)部控制制度打下良好的基礎(chǔ)。二、中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題。該類企業(yè)數(shù)量眾多,規(guī)模大小不一,組織結(jié)構(gòu)多采用直線制或直線職能制——對于業(yè)務(wù)活動簡單、穩(wěn)定的小企業(yè),一般采用直線制結(jié)構(gòu)進(jìn)行垂直管理,不設(shè)專門的職能機(jī)構(gòu),是一種最簡單的集中式管理。這個要素要求企業(yè)及時識別,系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險,并合理確定風(fēng)險應(yīng)對策略。3.控制活動。有的中小企業(yè)從成本效益考慮,內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不齊全,或者完全違背內(nèi)控要求,由同一個機(jī)構(gòu)兼管諸多不相容職責(zé)。有的只重視程序和流程監(jiān)督,在實(shí)際運(yùn)行中對高管層難以進(jìn)行有效地監(jiān)督。4信息與溝通。會計信息失真、做假賬已經(jīng)成為普遍問題。這使員工對企業(yè)的內(nèi)部控制制度失去了信心,更加不愿意向經(jīng)營者表達(dá)自己的看法和對管理者的監(jiān)督反映。有的內(nèi)審機(jī)構(gòu)缺乏獨(dú)立性,不能正確評價財務(wù)信息及各組織機(jī)構(gòu)的績效。于是,各級管理部門更加有恃無恐,趁機(jī)鉆了內(nèi)部控制的空子。三、中小企業(yè)內(nèi)部控制問題的解決方法。各項(xiàng)控制說白了就是要誠信做人,提高員工誠信素質(zhì)是企業(yè)生存的基礎(chǔ),誠信是員工的立身之本,無論是企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo),還是一般員工都應(yīng)該保持誠信行為,擁有高尚的道德情操。加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理是解決現(xiàn)今中小企業(yè)陷入的流動資金緊缺困境的重要措施,是提高資金運(yùn)用率的最直接、最有效的手段。盡可能壓縮過時的存貨物資,避免大量存貨積壓在庫、資金呆滯,并以科學(xué)的方法來確保存貨資金的最佳結(jié)構(gòu)。3.控制活動方面。管理部門要有提供管理信息的溝通能力,制度如何執(zhí)行,是否執(zhí)行了,執(zhí)行的效果如何要有人去考核,所以管理層還要明確考核責(zé)任人,制定切實(shí)可行的考核措施,授予考核人員獎罰權(quán)。企業(yè)要明確考核評價的標(biāo)準(zhǔn),評價結(jié)果要進(jìn)行記錄和報告。企業(yè)內(nèi)部控制考核還應(yīng)當(dāng)與員工獎懲掛鉤,對遵章守紀(jì)、工作負(fù)責(zé)、勇堵企業(yè)漏洞的員工應(yīng)當(dāng)給予重獎,以激勵調(diào)動員工參與控制管理的積極性。內(nèi)控制度首先要保證組織機(jī)構(gòu)的適當(dāng)性,各項(xiàng)內(nèi)控制度要參照會計法規(guī)制定準(zhǔn)確到位,切實(shí)可行,中小企業(yè)尤其要重視采購育付款、貨幣資金、銷售與收款、成本與費(fèi)用的控制制度。企業(yè)負(fù)責(zé)人必須高度重視內(nèi)控制度并自覺接受監(jiān)督事實(shí)上,一套嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度的順利實(shí)施,企業(yè)負(fù)責(zé)人起著十分重要的作用。四.內(nèi)部控制制度綜述中小企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,對經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定起著舉足輕重的促進(jìn)作用。在新形勢下必須高度重視中小企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)問題,強(qiáng)化中小企業(yè)內(nèi)部涉及會計工作的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位的控制,嚴(yán)格約束各單位內(nèi)部涉及會計內(nèi)部的及會計控制的所有人員,保證中小企業(yè)及會計機(jī)構(gòu)的崗位合理設(shè)置及其職責(zé)權(quán)限的合理劃分,真正做到不相容。一、中小企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題企業(yè)負(fù)責(zé)人內(nèi)部控制觀念意識薄弱。會計機(jī)構(gòu)與會計人員設(shè)置不符合會計規(guī)范,會計人員素質(zhì)偏低。內(nèi)部審計弱化,外部監(jiān)督不足中小企業(yè)內(nèi)部通常沒有建立相應(yīng)的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),有的企業(yè)雖然建立了內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),但很多都是須著企業(yè)的負(fù)責(zé)人的意思去辦事,一人說了算。風(fēng)險控制非常薄弱由于社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,企業(yè)間競爭越來越激烈,企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險不斷加大,然而從我國中小企業(yè)現(xiàn)狀來看,其風(fēng)險意識并沒有提到應(yīng)有的高度。全面性與系統(tǒng)性原則內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)涉及到企業(yè)中的所有部門和全體員工,將各部六和崗位形成既相互協(xié)調(diào)地發(fā)揮作用。成本效益原則在設(shè)計內(nèi)部控制制度時,要實(shí)行為選擇的控制,努力降低控制的各種耗費(fèi),盡量精簡機(jī)構(gòu)和人員,改進(jìn)控制方法和手段,使企業(yè)能因工作簡化,效率提高而節(jié)省費(fèi)用。會計系統(tǒng)控制企業(yè)應(yīng)依據(jù)《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度,制訂適合本企業(yè)的會計制度,明確會計憑證,會計賬薄和財務(wù)報告的處理程序,建立和完善會計檔案保管和會計工作交接辦法,實(shí)行會計人員崗位責(zé)任制,全面反映經(jīng)濟(jì)活動情況,增強(qiáng)內(nèi)部管理的實(shí)效性,充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能。會計人員要更努力提高自身素質(zhì),精通各種會計業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。風(fēng)險控制 隨著市場經(jīng)濟(jì)
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