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采購交期管理辦法-wenkub

2024-10-15 13 本頁面
 

【正文】 (2)供應(yīng)商技術(shù)、工藝能力不足。(3)允許交期提前,導(dǎo)致供應(yīng)商優(yōu)先生產(chǎn)高單價(jià)物料而忽略低單價(jià)物料。(6)交期延遲,導(dǎo)致采購、運(yùn)輸、檢驗(yàn)之成本增加。(2)由于物料交期延遲,間接導(dǎo)致成品交期延遲。1.3. 權(quán)責(zé)單位(1)采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢紙之起草工作。4附件《物料訂購跟催表》。(3)檢討是否更換供應(yīng)商。(1)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)鑒。(5)加強(qiáng)交貨前的稽催工作。(3)交期及數(shù)量變更的及時(shí)聯(lián)絡(luò)與通知。(1)提供必要的材料、模具、技術(shù)支援給供應(yīng)商。(4)請(qǐng)供應(yīng)商提供生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃及交貨計(jì)劃。(2)確定交貨日期及數(shù)量。(9)交期理解偏差。(5)單方面確定交期,缺少溝通。因本公司與供應(yīng)商雙方溝通不良導(dǎo)致交期延誤的狀況:(1)未能掌握一方或雙方的產(chǎn)能變化。(7)供應(yīng)商品質(zhì)輔導(dǎo)不足。(3)緊急訂貨。(9)缺乏交期管理意識(shí)。(5)經(jīng)驗(yàn)不足。因采購部責(zé)任導(dǎo)致交期延誤的狀況:(1)供應(yīng)商選定錯(cuò)誤。(7)供應(yīng)商經(jīng)營者的顧客服務(wù)理念不佳。(3)供應(yīng)商對(duì)時(shí)間估計(jì)錯(cuò)誤。(4)由于交期經(jīng)常提前,導(dǎo)致庫存囤積、空間不足。(7)斷料頻繁,易導(dǎo)致互相配合的各部門人員士氣受挫。(3)由于效率受影響,需要增加工作時(shí)間,導(dǎo)致制造費(fèi)用的增加。2 適用范圍本公司采購的物料的交期管理,除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)章執(zhí)行。 交期管理是采購的重點(diǎn)之一,確保交期的目的,是必要的時(shí)間,提供生產(chǎn)所必需的物料,以保障生產(chǎn)并達(dá)成合理生產(chǎn)成本的目標(biāo)。(4)由于物料交期延誤,采取替代品導(dǎo)致成本增加或品質(zhì)降低。交期提前太多也有不良的影響,主要有:(1)導(dǎo)致庫存成本之增加。(5)交期提前頻繁,使供應(yīng)商對(duì)交期的管理松懈,導(dǎo)致下次的延誤。(4)供應(yīng)商生產(chǎn)管理不當(dāng)。(8)供應(yīng)商欠缺交期管理能力。(2)業(yè)務(wù)手續(xù)不完整或耽誤。(6)下單量超過供應(yīng)商的產(chǎn)能。(10)其他因采購原因所致的情形。(4)生產(chǎn)計(jì)劃變更。(8)點(diǎn)收、檢驗(yàn)等工作延誤。(2)指示、聯(lián)絡(luò)不確實(shí)。(6)首次合作出現(xiàn)偏差。(10)其他因雙方溝通不良所致的情形。預(yù)先明確交期及數(shù)量,大訂單可采用分批交貨方式進(jìn)行。盡早了解供應(yīng)商的瓶頸與供應(yīng)能力,便于采取對(duì)策。適時(shí)了解供應(yīng)商之瓶頸,協(xié)助處理。以確保維護(hù)供應(yīng)商的利益,配合本公司的需求。提醒供應(yīng)商及時(shí)交貨。依供應(yīng)商評(píng)鑒辦法進(jìn)行考核,將交期的考核列為重要項(xiàng)目之一,以督促供應(yīng)商提高交期達(dá)成率。依供應(yīng)商考核結(jié)果與配合度,考慮更換、淘汰交期不佳的供應(yīng)商,或減少其訂單。《催料表》。(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。(3)由于效率受影響,需要增加工作時(shí)間,導(dǎo)致制造費(fèi)用的增加。(7)斷料頻繁,易導(dǎo)致互相配合的各部門人員士氣受挫。(4)由于交期經(jīng)常提前,導(dǎo)致庫存囤積、空間不足。(3)供應(yīng)商對(duì)時(shí)間估計(jì)錯(cuò)誤。(7)供應(yīng)商經(jīng)營者的顧客服務(wù)理念不佳。2.2.2采購部責(zé)任 因采購部責(zé)任導(dǎo)致交期延遲的狀況:(1)供應(yīng)商選定錯(cuò)誤。(5)經(jīng)驗(yàn)不足。(9)缺乏交期管理意識(shí)。(3)緊急訂貨。(7)供應(yīng)商品質(zhì)輔導(dǎo)不足。2.2.4.溝通不良所致之原因因本公司與供應(yīng)商雙方溝通不良交期延遲的狀況。(4)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)溝通不一致。(8)未達(dá)成交期、單價(jià)、付款等問題的共識(shí)。(2)確定交貨日期及數(shù)量。(4)請(qǐng)供應(yīng)商提供生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃及交貨計(jì)劃。(2)了解供應(yīng)商生產(chǎn)效率及進(jìn)度狀況,必要時(shí)向供應(yīng)商施加壓力,以獲得更多之關(guān)照,適時(shí)考慮向替代供應(yīng)商下訂單之必要性。(6)必要的廠商輔導(dǎo):及時(shí)安排技術(shù)、品管人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行指導(dǎo),必要時(shí)可以考慮到供應(yīng)商處進(jìn)行驗(yàn)貨,以降低因進(jìn)料檢驗(yàn)不合格導(dǎo)致斷料發(fā)生質(zhì)情形。(4)執(zhí)行供應(yīng)商的獎(jiǎng)懲辦法:必要時(shí)加重違約的懲罰力度,并對(duì)優(yōu)良廠商予以適當(dāng)之回饋。(2)供應(yīng)鏈副總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。(3)由于效率受影響,需要增加工作時(shí)間,導(dǎo)致制造費(fèi)用的增加。(7)斷料頻繁,易導(dǎo)致互相配合的各部門人員士氣受挫。(4)供應(yīng)商生產(chǎn)管理不當(dāng)。(8)供應(yīng)商欠缺交期管理能力。(2)業(yè)務(wù)手續(xù)不完整或耽誤。(6)下單量超過供應(yīng)商之產(chǎn)能。(10)其他因采購原因所致的情形。(4)生產(chǎn)計(jì)劃變更。(8)點(diǎn)收、檢驗(yàn)等工作延誤。(2)指示、聯(lián)絡(luò)不確實(shí)。(6)首次合作出現(xiàn)偏差。(10)其他因雙方溝通不良所致的情形。見(2)確定交貨日期及數(shù)量,大訂單可采用分批交貨方式進(jìn)行。盡早了解供應(yīng)商之瓶頸與供應(yīng)能力,便于采取對(duì)策。2.3.2采購中執(zhí)行十大交期方法(1)交期確定后計(jì)劃員開始實(shí)施對(duì)交期執(zhí)行情況跟蹤確認(rèn),采購工程師根據(jù)每周齊套分析回復(fù)的《采購欠料復(fù)期表》,重點(diǎn)標(biāo)示出不能符合要求以及存在交貨風(fēng)險(xiǎn)的材料列表形成《采購物料跟蹤管控表.》,每日對(duì)表中材料一一進(jìn)行跟催及確認(rèn)最新生產(chǎn)進(jìn)度狀況,并根據(jù)變化情況不斷更新《采購物料跟蹤管控表》。當(dāng)交貨計(jì)劃有變更時(shí)應(yīng)第一時(shí)間以郵件以及電話的方式務(wù)必通知到相關(guān)供應(yīng)商,確保不能因交貨計(jì)劃變更未及時(shí)知會(huì)供應(yīng)商而造成的產(chǎn)品呆滯。:對(duì)于訂單批量比較大且分批交貨,存在采購風(fēng)險(xiǎn),采購周期比較長,并且是重點(diǎn)保障的客戶產(chǎn)品的物料,采取定期例會(huì)與供應(yīng)商及相關(guān)部門會(huì)議研討的方式,審批分批交貨計(jì)劃,要求供應(yīng)商重點(diǎn)確保的方法。此方法適應(yīng)于供應(yīng)商管理混亂,組織架構(gòu)不完整,訂單混亂,新供應(yīng)商新訂單,有風(fēng)險(xiǎn)的訂單或緊急插單等情況??刂乒?yīng)商物資停留在公司時(shí)間從而減低庫存。此方法適應(yīng)于所有出現(xiàn)異常的供應(yīng)商。.:為了確保供應(yīng)商按期交貨,對(duì)預(yù)測到可能存在潛在交期風(fēng)險(xiǎn)的供應(yīng)商實(shí)施審批分交貨計(jì)劃。(4)必要的廠商輔導(dǎo)及時(shí)安排技術(shù)、品管人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行指導(dǎo),必要時(shí)可以考慮到供應(yīng)商處進(jìn)行驗(yàn)貨,以降低因進(jìn)料檢驗(yàn)不合格導(dǎo)致斷料發(fā)生之情形。(3)檢討是否更換供應(yīng)商依供應(yīng)商考核結(jié)果與配合度,考慮更換、淘汰交期不佳之供應(yīng)商,或減少其訂單。3.附件附件一、第四篇:采購交期管理采購交期管理何謂交期(Delivery Time)和前置時(shí)間(Lead Time):何謂供應(yīng)商交期?供應(yīng)商的交期時(shí)間是如何計(jì)算的?假設(shè)你家的廚房需要重新裝修,你找到一家承包商,除了估價(jià)外,承包商告訴你,向國外廠商訂購的廚具大約需要30天才能到貨,施工需5個(gè)工作日。由此,我們可以觀察出一點(diǎn),實(shí)際交期的長短與前置時(shí)間有很大的關(guān)系。在采購方包括了選擇或開發(fā)供應(yīng)商;準(zhǔn)備采購訂單;取得采購授權(quán);簽發(fā)訂
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