會議秘書工作-wenkub
2024-10-14 02 本頁面
【正文】 會議秘書工作一、會議的作用與種類會議是社會生活、政治生活中一種經(jīng)常的廣泛的活動形式。法國是世界上最大的會議中心。它體現(xiàn)著黨的民主集中制原則，集體領(lǐng)導(dǎo)原則和群眾路線原則。一是決策功能，如三中全會通過認(rèn)真研究，制訂了黨的一個中心兩個基本點的基本路線。五是監(jiān)督功能，總結(jié)、評比會，都能起到監(jiān)督的作用。會議秘書工作既辦文，又辦事，是一項綜合性的工作，又是經(jīng)常性的工作。一個會議，可能一兩天就開完了，但準(zhǔn)備工作可能要一兩個月，甚至更長。會議的議題：就是會議需要研究解決的問題，是會議的主題和靈魂，其他準(zhǔn)備工作都要圍繞議題來進(jìn)行。黨委的會議和政府會議討論的問題也要有區(qū)別，黨委會議討論的問題多是政治問題、干部工作、黨的建設(shè)及重大經(jīng)濟(jì)工作。會議日程一般用日程表來表達(dá)。文件的質(zhì)量往往決定會議的質(zhì)量，傳達(dá)貫徹會議精神主要傳達(dá)會議文件。第二篇：秘書工作,會議接待會議接待是指會議籌辦方與主辦方商談，簽訂會議接待標(biāo)準(zhǔn)合同，對約定的事項提供全程的服務(wù)活動。會議籌辦方向主辦方提供會議接待策劃方案和報價。會議籌辦方確認(rèn)會議主辦者預(yù)付會議訂金事宜。）三、會中工作會中工作是會議接待的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是體現(xiàn)一個會議公司接待水平的重要部分。會議秘書在會議接待（報到）處協(xié)助會務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。確認(rèn)旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排）。1代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。歡送代表工作，如送機(jī)。秘書位居領(lǐng)導(dǎo)身邊，直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)，是領(lǐng)導(dǎo)的助手，因此領(lǐng)導(dǎo)與秘書雙方的有效溝通至關(guān)重要。真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。有人說秘書是領(lǐng)導(dǎo)的一面鏡子，不可避免要打上領(lǐng)導(dǎo)的烙印。因此，要經(jīng)得住考驗，要在“純”、“正”兩字下功夫，純凈自己的心靈，端正自己的人生觀。秘書的職責(zé)就是把信息原原本本，原汁原味地傳遞給領(lǐng)導(dǎo)。秘書在領(lǐng)導(dǎo)身邊一定謹(jǐn)慎，但這不是說只能唯唯喏喏，畏畏縮縮，相反，要放開手腳，在領(lǐng)導(dǎo)面前展現(xiàn)自我，敢于表達(dá)自己的想法和看法。工作要有激情，沒有激情就會遲鈍，不能進(jìn)入工作狀態(tài)，更談不上創(chuàng)造性地工作。二、基本問題提示：繁雜性；經(jīng)常性；具體性；臨時性。第十六章黨政秘書工作一、基本概念（廣義），指黨的機(jī)關(guān)、政府機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)的秘書工作，它是掌管黨政機(jī)關(guān)公文并直接輔助黨政領(lǐng)導(dǎo)者綜合處理各項事務(wù)的活動。：服從原則；參謀原則；求實原則；效率原則。黨政秘書工作的特點和內(nèi)容，要求黨政秘書人員著重具備以下幾種業(yè)務(wù)能力：調(diào)查研究能力、綜合分析能力、文字水平、協(xié)調(diào)能力、辦事能力。二、基本問題提示：系統(tǒng)原理樹立整體和全局觀念，實現(xiàn)優(yōu)化現(xiàn)代化管理；人本原理以調(diào)動人的積極性、做好人的工作為根本；動態(tài)原理運用動態(tài)原理，適應(yīng)市場的動態(tài)變化開展工作；效益原理—效益是根本目的。：（1）企業(yè)秘書應(yīng)具備企業(yè)家式的眼光和頭腦；（2）企業(yè)秘書必須適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)；（3）企業(yè)秘書必須掌握現(xiàn)代管理原理和原則；（4）企業(yè)秘書必須具有信息處理能力；（5）企業(yè)秘書必須提高公關(guān)本領(lǐng)。主要包括形象意識、公眾意識、開放意識、交往意識、信息意識、溝通意識、協(xié)調(diào)意識、創(chuàng)新意識。企業(yè)秘書只有具備上述公關(guān)活動能力，才能成功地策劃和組織公共關(guān)系活動，成功地塑造企業(yè)形象，為企業(yè)贏得良好的經(jīng)濟(jì)效益。二、基本問題提示*：跨國性；商務(wù)性；單一性；雙語性；女性化。是涉外秘書工作的事務(wù)性、技能性較為突出：相對來說，女性的心理資質(zhì)更符合服務(wù)性職業(yè)的要求；女性的特長更適合于秘書工作的技術(shù)要求；從審美需要來看，女性的魅力容易與以男性為主的領(lǐng)導(dǎo)群融洽共事，成為一種重要的人際互動引力。這是涉外秘書最基本的技能；（2）熟練地操作辦公自動化設(shè)備——熟練地操作微電腦、傳真機(jī)、電傳機(jī)、多功能電話，以及復(fù)印機(jī)、微縮、攝影、多媒體、電腦記事簿等應(yīng)用技術(shù)；（3）熟練掌握打字技術(shù)——快速中、英文打字；（4）掌握速記技能——中、英文速記；（5）掌握涉外文書的寫作技能——重大事項討論和業(yè)務(wù)談判的文字稿、各類中文和外文信函、電文、業(yè)務(wù)文書、經(jīng)濟(jì)合同、公關(guān)禮儀類公函等的起草。（3）掌握中外文化知識——涉外秘書多讀書、多學(xué)習(xí)，掌握祖國的基本歷史、文化、地理知識，既滿足了外方人員的需要，也為傳播中國文化做了貢獻(xiàn)；多掌握外國文化、歷史、地理知識，尤其是外方上司國家的這方面知識，以利于增進(jìn)雙方的交流。，內(nèi)容繁多，差異較大，但
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