會(huì)議秘書工作-wenkub
2024-10-14 02 本頁(yè)面
【正文】 會(huì)議秘書工作一、會(huì)議的作用與種類會(huì)議是社會(huì)生活、政治生活中一種經(jīng)常的廣泛的活動(dòng)形式。法國(guó)是世界上最大的會(huì)議中心。它體現(xiàn)著黨的民主集中制原則，集體領(lǐng)導(dǎo)原則和群眾路線原則。一是決策功能，如三中全會(huì)通過(guò)認(rèn)真研究，制訂了黨的一個(gè)中心兩個(gè)基本點(diǎn)的基本路線。五是監(jiān)督功能，總結(jié)、評(píng)比會(huì)，都能起到監(jiān)督的作用。會(huì)議秘書工作既辦文，又辦事，是一項(xiàng)綜合性的工作，又是經(jīng)常性的工作。一個(gè)會(huì)議，可能一兩天就開(kāi)完了，但準(zhǔn)備工作可能要一兩個(gè)月，甚至更長(zhǎng)。會(huì)議的議題：就是會(huì)議需要研究解決的問(wèn)題，是會(huì)議的主題和靈魂，其他準(zhǔn)備工作都要圍繞議題來(lái)進(jìn)行。黨委的會(huì)議和政府會(huì)議討論的問(wèn)題也要有區(qū)別，黨委會(huì)議討論的問(wèn)題多是政治問(wèn)題、干部工作、黨的建設(shè)及重大經(jīng)濟(jì)工作。會(huì)議日程一般用日程表來(lái)表達(dá)。文件的質(zhì)量往往決定會(huì)議的質(zhì)量，傳達(dá)貫徹會(huì)議精神主要傳達(dá)會(huì)議文件。第二篇：秘書工作,會(huì)議接待會(huì)議接待是指會(huì)議籌辦方與主辦方商談，簽訂會(huì)議接待標(biāo)準(zhǔn)合同，對(duì)約定的事項(xiàng)提供全程的服務(wù)活動(dòng)。會(huì)議籌辦方向主辦方提供會(huì)議接待策劃方案和報(bào)價(jià)。會(huì)議籌辦方確認(rèn)會(huì)議主辦者預(yù)付會(huì)議訂金事宜。）三、會(huì)中工作會(huì)中工作是會(huì)議接待的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是體現(xiàn)一個(gè)會(huì)議公司接待水平的重要部分。會(huì)議秘書在會(huì)議接待（報(bào)到）處協(xié)助會(huì)務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。確認(rèn)旅游公司為該會(huì)議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購(gòu)、娛安排事宜（日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排）。1代辦會(huì)議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。歡送代表工作，如送機(jī)。秘書位居領(lǐng)導(dǎo)身邊，直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)，是領(lǐng)導(dǎo)的助手，因此領(lǐng)導(dǎo)與秘書雙方的有效溝通至關(guān)重要。真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。有人說(shuō)秘書是領(lǐng)導(dǎo)的一面鏡子，不可避免要打上領(lǐng)導(dǎo)的烙印。因此，要經(jīng)得住考驗(yàn)，要在“純”、“正”兩字下功夫，純凈自己的心靈，端正自己的人生觀。秘書的職責(zé)就是把信息原原本本，原汁原味地傳遞給領(lǐng)導(dǎo)。秘書在領(lǐng)導(dǎo)身邊一定謹(jǐn)慎，但這不是說(shuō)只能唯唯喏喏，畏畏縮縮，相反，要放開(kāi)手腳，在領(lǐng)導(dǎo)面前展現(xiàn)自我，敢于表達(dá)自己的想法和看法。工作要有激情，沒(méi)有激情就會(huì)遲鈍，不能進(jìn)入工作狀態(tài)，更談不上創(chuàng)造性地工作。二、基本問(wèn)題提示：繁雜性；經(jīng)常性；具體性；臨時(shí)性。第十六章黨政秘書工作一、基本概念（廣義），指黨的機(jī)關(guān)、政府機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)的秘書工作，它是掌管黨政機(jī)關(guān)公文并直接輔助黨政領(lǐng)導(dǎo)者綜合處理各項(xiàng)事務(wù)的活動(dòng)。：服從原則；參謀原則；求實(shí)原則；效率原則。黨政秘書工作的特點(diǎn)和內(nèi)容，要求黨政秘書人員著重具備以下幾種業(yè)務(wù)能力：調(diào)查研究能力、綜合分析能力、文字水平、協(xié)調(diào)能力、辦事能力。二、基本問(wèn)題提示：系統(tǒng)原理樹(shù)立整體和全局觀念，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化現(xiàn)代化管理；人本原理以調(diào)動(dòng)人的積極性、做好人的工作為根本；動(dòng)態(tài)原理運(yùn)用動(dòng)態(tài)原理，適應(yīng)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)變化開(kāi)展工作；效益原理—效益是根本目的。：（1）企業(yè)秘書應(yīng)具備企業(yè)家式的眼光和頭腦；（2）企業(yè)秘書必須適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)；（3）企業(yè)秘書必須掌握現(xiàn)代管理原理和原則；（4）企業(yè)秘書必須具有信息處理能力；（5）企業(yè)秘書必須提高公關(guān)本領(lǐng)。主要包括形象意識(shí)、公眾意識(shí)、開(kāi)放意識(shí)、交往意識(shí)、信息意識(shí)、溝通意識(shí)、協(xié)調(diào)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)。企業(yè)秘書只有具備上述公關(guān)活動(dòng)能力，才能成功地策劃和組織公共關(guān)系活動(dòng)，成功地塑造企業(yè)形象，為企業(yè)贏得良好的經(jīng)濟(jì)效益。二、基本問(wèn)題提示*：跨國(guó)性；商務(wù)性；單一性；雙語(yǔ)性；女性化。是涉外秘書工作的事務(wù)性、技能性較為突出：相對(duì)來(lái)說(shuō)，女性的心理資質(zhì)更符合服務(wù)性職業(yè)的要求；女性的特長(zhǎng)更適合于秘書工作的技術(shù)要求；從審美需要來(lái)看，女性的魅力容易與以男性為主的領(lǐng)導(dǎo)群融洽共事，成為一種重要的人際互動(dòng)引力。這是涉外秘書最基本的技能；（2）熟練地操作辦公自動(dòng)化設(shè)備——熟練地操作微電腦、傳真機(jī)、電傳機(jī)、多功能電話，以及復(fù)印機(jī)、微縮、攝影、多媒體、電腦記事簿等應(yīng)用技術(shù)；（3）熟練掌握打字技術(shù)——快速中、英文打字；（4）掌握速記技能——中、英文速記；（5）掌握涉外文書的寫作技能——重大事項(xiàng)討論和業(yè)務(wù)談判的文字稿、各類中文和外文信函、電文、業(yè)務(wù)文書、經(jīng)濟(jì)合同、公關(guān)禮儀類公函等的起草。（3）掌握中外文化知識(shí)——涉外秘書多讀書、多學(xué)習(xí)，掌握祖國(guó)的基本歷史、文化、地理知識(shí)，既滿足了外方人員的需要，也為傳播中國(guó)文化做了貢獻(xiàn)；多掌握外國(guó)文化、歷史、地理知識(shí)，尤其是外方上司國(guó)家的這方面知識(shí)，以利于增進(jìn)雙方的交流。，內(nèi)容繁多，差異較大，但
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