會議秘書工作(文件)
【正文】 仍可從中概括出一些共性的任務(wù)：一是文書性工作；二是信息性工作；三是內(nèi)務(wù)性工作；四是門面性工作；五是臨時性工作。還必須磨練勤奮、堅韌和靈活應(yīng)變的工作作風。要有較強的適應(yīng)能力，能在較短的時間內(nèi)適應(yīng)不同的雇主、不同的業(yè)務(wù)和不同的工作內(nèi)容。第二十章現(xiàn)代秘書職業(yè)一、基本概念解釋*秘書職業(yè)，是指具有秘書知識和技能的人，受聘于單位或個人，協(xié)助領(lǐng)導者或主事者處理日常事務(wù)，提供綜合性服務(wù)，并收取報酬的一種社會職業(yè)。寫自薦求職信應(yīng)注意的問題：注意格式和用詞，不要太長，要具有可讀性，態(tài)度要真誠、坦率。：（1）秘書服務(wù)對象多元化；（2）秘書主體商務(wù)化；（3）秘書知識技能專業(yè)化；（4）秘書勞動價值商品化。（5）技能方面——私人秘書還要掌握操作各種辦公設(shè)備的技能。私人秘書要特別重視自身知識結(jié)構(gòu)的動態(tài)性，要針對客觀環(huán)境的發(fā)展變化而不斷調(diào)節(jié)、補充知識，以適應(yīng)社會對私人秘書工作越來越高的要求。（2）作風方面——工作中既要沉穩(wěn)，又不遲鈍；既要慎言慎行，又不失敏捷犀利；既要雷厲風行、干凈利落，又要莊重穩(wěn)妥、嚴謹細致，做到張弛有致，緩急適中。，而在一定范圍內(nèi)的勞動。、風俗；要溝通外方人員與中方員工的聯(lián)系，她們又必須溝通中西文化的交流。*，還應(yīng)掌握：經(jīng)濟學和法學方面的知識，主要有：（1）對外貿(mào)易知識——代理、包銷、寄售、拍賣、租賃等業(yè)務(wù)知識，以及與之相關(guān)的國際匯兌、各國關(guān)稅制度、保險、仲裁、索賠、運輸、廣告等知識；（2）涉外法規(guī)知識——國內(nèi)法規(guī)和國際法規(guī)知識；（3）財會知識——處理財務(wù)方面的知識、企業(yè)與銀行間往來業(yè)務(wù)的程序、少量辦公用資金的開銷與保管、信用證、旅行支票、快匯等使用方法等。簡言之，凡是協(xié)助領(lǐng)導或上司處理涉外事務(wù)的工作，都可稱為涉外秘書工作。（2）要提高開展公關(guān)活動的能力。企業(yè)秘書的公共關(guān)系素質(zhì)，主要表現(xiàn)在兩個方面：（1）必須強化公共關(guān)系意識。：（1）政策性信息；（2）科技性信息；（3）經(jīng)驗性信息；（4）市場營銷信息。2企業(yè)秘書工作，是直接協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導人履行領(lǐng)導職責，在進行企業(yè)經(jīng)營決策和日常生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動中，為領(lǐng)導節(jié)省時間，擴大空間，拾遺補缺，綜合服務(wù)的活動。：（1）政治可靠；（2）作風優(yōu)良；（3）紀律嚴明；（4）知識廣博；（5）業(yè)務(wù)熟練。二、基本問題提示:政務(wù)性；綜合性；從屬性。做好請辦工作的基本要求是，秘書人員和部門事先搞好情況調(diào)查和了解，認真地進行分析研究，提出可行的工作建議，并且通過科學的請辦方式和程序，使領(lǐng)導對請辦建議表示贊同或者賞識，以體現(xiàn)出秘書人員在請辦工作中的參謀助手作用。，領(lǐng)導人接見外賓或內(nèi)賓，并作簡短的交談，一律稱為會見。就是心底無私，無私則無畏。如果信息走樣，必將影響領(lǐng)導決策，暢通而準確的信息將有助于領(lǐng)導的正確決策。秘書不應(yīng)是信息的受體，而是載體，不能獨占信息。因此，秘書謹言慎行，時刻牢記自己的一言一行不是個人行為，若行事只顧打自己的小算盤或借機謀利，就會不僅害了自己，誤了工作，幫了倒忙，也敗壞了領(lǐng)導的名聲，甚至會帶來嚴重后果。做秘書首先不能幫倒忙。一是秘書要能準確把握和理解領(lǐng)導的意圖和思想，即解決“聽懂”的問題；二是秘書要能夠及時向領(lǐng)導提供他最好關(guān)心的信息，即解決“回答”的問題，這就需要秘書注意培養(yǎng)自己的政治修養(yǎng)和政策水平；三是要重視反饋，秘書要肩負起督促，跟蹤領(lǐng)導批示和指示的責任，并隨時向領(lǐng)導反饋進展情況，以便領(lǐng)導心中有數(shù)；四是想領(lǐng)導所想，急領(lǐng)導所急。因此，秘書人員必須做到以下方面。會議資料、領(lǐng)導講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。確認特殊客人（含領(lǐng)導、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。其主要服務(wù)內(nèi)容如下：接機，入住酒店安排會議秘書分發(fā)會議資料，來客接待。準備會議資料。會議籌辦方與會議主辦者確認會議接待方案。二、會前工作會前工作是整個會議接待的開始，是確保整個會議接待順利進行的前提條件。一般說來，領(lǐng)導講話和工作報告是主要文件，要下大功夫?qū)懞?。會議程序主要是供主持會議的同志掌握會議進程之用，不需要發(fā)給與會者。會議議程：是會議解決問題的概括安排。有的一個會議有幾個議題，如縣委常委會，討論職工下崗再就業(yè)問題，大學生的分配問題，財政問題。一般的說，準備工作包括以下內(nèi)容：⑴擬定會議工作方案；⑵選定會議議題；⑶擬定會議議程、日程、程
黨政相關(guān)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1