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正文內(nèi)容

辦公秩序、日常衛(wèi)生管理標準(新、發(fā))5篇-wenkub

2024-10-14 01 本頁面
 

【正文】 部門經(jīng)理負責保管或交還行政部。辦公設備屬于公司固定資產(chǎn),各部門配備的辦公設備由使用部門負責,使用部門應愛護使用、認真保管,不得隨意改變線路工技術設定,如發(fā)生人為損壞,追究個人使用責任;使用中,如發(fā)生辦公設備故障,使用部門應當及時通知行政部,行政部負責辦公設備的日常養(yǎng)護、清潔、維修事宜由,各使用部門禁止私自拆卸、維修。如在公共場所或辦公區(qū)域發(fā)現(xiàn)紙屑,雜物等應隨手拾起來,以保持公司優(yōu)美的辦公環(huán)境。四、辦公室衛(wèi)生辦公室需保持衛(wèi)生干凈整潔。下班后桌面除指定物品外,其他物品應放入抽屜內(nèi)。辦公室座機電話為日常辦公使用,禁止撥打私人電話。及時清理辦公用品,處理完畢的文件、資料及時銷毀或存檔,不得堆積在辦公現(xiàn)場,辦公區(qū)內(nèi)應注意文件資料的保密,暫時離開辦公桌時,需要把正在辦理的文件翻轉(zhuǎn)過來、電腦桌面需鎖屏離開,其他人員不得隨意翻閱不屬于自己的文件、復印件、報告等。二、辦公室紀律辦公時間、辦公區(qū)域內(nèi)應保持肅靜,不得大聲喧嘩,如需工作討論,須在不影響其他同事的前提下進行。接聽所有來電應在響鈴三聲內(nèi)須有人接聽,接聽時做到語言親切、簡練,并注意使用禮貌用語。注:行政部重點檢查辦公室衛(wèi)生、辦公秩序、責任區(qū)衛(wèi)生,全部按照公司日常綜合檢查管理,望各部門給與支持和理解。,要隨時確保所屬值日區(qū)域衛(wèi)生清潔。,辦公桌抽屜、文件柜門用后必須隨時關閉;;人員外出椅子及時歸位,桌面要擺放整齊,或做其他與工作無關的事情;、嬉戲; :辦公室地面、窗臺、墻面、門窗玻璃、辦公設備(如電腦、打印機、文件柜等)的表面干凈、無塵土,室內(nèi)無衛(wèi)生死角; 、行為規(guī)范、相互尊敬、在公司相遇要相互打招呼、或點頭致意;進入他人辦公室要敲門示意,開關門動作要輕;、職位要求,不化濃妝、不戴過多首飾; 、管理人員參加公司大型活動、會議期間一律著職業(yè)裝; 、得體、符合時節(jié),發(fā)型不得燙染2種以上彩發(fā); 、踐踏草坪。辦公室物品管理(茶杯、提包、雨傘等)必須擺放整齊。、水杯請靠近靠近書立一側(cè)放置。二、衛(wèi)生管理、水池、衛(wèi)生間地面、窗臺必須保持本色,無污漬; ; 、小便池無污漬、無異味; 、衛(wèi)生巾入簍,及時清理; 、擺放在水池上。、草坪清掃標準:無碎紙、無食品袋,無雜物、無沙土、無積水、無石塊,以及其他不應出現(xiàn)的各種垃圾,確保路面露出本色;,路面清理出的沙土、石塊不得倒入垃圾箱,送到公司垃圾場或?qū)γ婵盏亍P姓?0121117第二篇:辦公秩序管理規(guī)范***有限公司辦公秩序管理規(guī)范為樹立企業(yè)形象,提高工作效率,優(yōu)化工作環(huán)境,保障公司辦公秩序,現(xiàn)結(jié)合公司實際情況,特制訂本規(guī)范,本規(guī)范適用于公司各部門。禁止各種不文明的舉動及在工作場所隨地吐痰、扔果皮、紙屑、煙頭或其他雜物,不亂涂亂畫。辦公時間不得串崗、閑聊,不得討論與工作無關的內(nèi)容。薪酬職級在主管級(含)以上的管理人員,手機必須24小時處于開機狀態(tài);薪酬職級在主管級(不含)以下的管理人員,手機必須在早上7:30—晚上21:30處于開機狀態(tài)。三、辦公室物品擺放辦公臺上應保持衛(wèi)生整潔和辦公用品的整齊,不得擺放其他與工作無關的雜物(如衣服、包、食品等),桌面允許擺放的物品有:文件框、水杯、顯示器(鍵盤、鼠標和鼠標墊)、臺歷、電話、筆筒、筆、小盆綠植。臨時離開座位無人時辦公椅應歸位。每個辦公室必須做好衛(wèi)生值日表(除總經(jīng)辦辦公室由指定保潔公司負責清理外),辦公室所有人員參與辦公室衛(wèi)生值日,每天下班前由當日值日人員負責辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生清潔,并在當日下班離開前將垃圾帶離辦公區(qū),放置在指定的垃圾回收點。五、辦公室辦公設備、設施使用辦公設備是公司按照統(tǒng)一的配備標準為員工正常業(yè)務、工作需要而配置的,主要有辦公電腦、打印機、內(nèi)外線電話等,如因特殊工作需求,需要配備其他辦公設備時,必須由辦公設備需求部門提出采購申請,并經(jīng)公司總經(jīng)辦領導審批同意后,由行政部負責采購,按照“誰申請、誰負責”的使用、保管、管理原則。禁止公司以外其他人員使用辦公設備。每臺計算機必須指定專門人員操作,并負責對該機的管理,任何人員不得隨意操作他人計算機;嚴守計算機操作規(guī)程,以避免計算機系統(tǒng)遭受損害,非專職人維修人員不能拆、裝計算機及相關設備。七、辦公室安全辦公區(qū)域裝修和消防設施設計須符合國家消防設計規(guī)范要求,并配備滅火器、防毒面具、救生繩、緩降器等器材。辦公室區(qū)域內(nèi)禁止私接、亂拉電源線,電源處不堆放紙張等任何易燃物品。各部門針對本部門辦公室區(qū)域內(nèi)存在安全隱患的部位必須每日進行自查自改,部門經(jīng)理和當班值班人員為本部門當日防火責任人。1廣場任意范圍內(nèi)發(fā)生安全事件或隱患必須第一時間向樓層管理人員或消防中控室報備(中控室電話:******、監(jiān)控室電話:******)。公司內(nèi)全體員工凡是個人違反上述管理要求超過3次、部門經(jīng)理超過10次被經(jīng)濟負激勵的,納入年終考核,取消評優(yōu)、評先、晉級資格。九、應急聯(lián)絡方式消防中控室(突發(fā)緊急情況聯(lián)系電話):******。十、其他本規(guī)范由公司人力資源部、行政部、品質(zhì)管理部聯(lián)合修訂,并經(jīng)總經(jīng)辦會議研究通過后實施。二、辦公室秩序管理(一)嚴格遵守公司勞動紀律和作息時間規(guī)定,工作時間不得無故脫崗、串崗、聊天、睡覺,嚴禁看電影、打游戲、吃東西。(三)進入他人辦公室前應先敲門,得到允許后方可進入。(五)上班時間公共辦公區(qū)域禁止吸煙。(七)不得在公共場所翻看公司文件、資料,談論涉及公司秘密的問題,機要傳真內(nèi)容及其他保密文件等不得隨便傳閱泄密。發(fā)現(xiàn)上班時間還在睡覺者罰款___元/次。(十)員工下班應及時關閉電源(電腦、電燈、空調(diào)、打印機、復印機)、門窗等,整理好個人辦公位的衛(wèi)生,注意防火、防盜,下班未遵守規(guī)定關閉電源、門窗的,罰款___元/次。男員工不準留長發(fā)、蓄胡須、穿短褲、背心等。對推銷員應禮貌拒絕,嚴禁其進入辦公區(qū)域。按需復印、打印文件、資料,減少多余份數(shù)。不得隨地吐痰。(三)用餐期間不得大聲喧嘩,營造良好的用餐秩序。用后不清理的,負責清理當天全公司衛(wèi)生。辦公秩序管理規(guī)定范文(二)公司辦公區(qū)工作場所,是體現(xiàn)公司對外形象的窗口,為加強內(nèi)部管理,建立一個高效、正規(guī)、井然有序的辦公秩序,創(chuàng)造一個嚴謹、整潔舒適的辦公環(huán)境,特制定本規(guī)定:
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