【正文】 三、相關(guān)懲處：經(jīng)檢查：發(fā)現(xiàn)有員工亂扔亂放，不愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的，進(jìn)行通報(bào)批評并記過一次，情節(jié)嚴(yán)重的罰款100—500元。非工作時(shí)間如需使用文印室，須履行審批登記手續(xù)。文印室管理人員應(yīng)加強(qiáng)復(fù)印耗材的管理，嚴(yán)控復(fù)印用紙。部室自行復(fù)印所需的紙張，由各部室按照辦公用品管理辦法辦理領(lǐng)用手續(xù)。會(huì)議簽到、記錄、紀(jì)要等會(huì)務(wù)工作，由主辦部室落實(shí)人員自行解決。第二十條 來訪人員在非吸煙區(qū)吸煙，接待人員應(yīng)主動(dòng)勸阻，或引導(dǎo)其進(jìn)入吸煙區(qū)域。第十六條 嚴(yán)格執(zhí)行有害垃圾、可回收物、廚房垃圾、其它垃圾分類投放規(guī)定。文件柜里的資料排放整齊，逾期或廢棄文件定期按規(guī)定處理，避免多余物品占用文件柜的使用空間，箱櫥頂上及柜臺(tái)上不堆置文件。第二章 環(huán)境和衛(wèi)生管理第十一條 集團(tuán)公司實(shí)行專人負(fù)責(zé)與分片包干相結(jié)合的清潔衛(wèi)生責(zé)任制度。第三條 接待部室應(yīng)保證來訪人員事畢后離開集團(tuán)公司辦公區(qū)域，不得在辦公區(qū)域逗留、閑逛。第三章附則第十條本規(guī)定由管理部負(fù)責(zé)制訂并作解釋說明，根據(jù)公司管理需要，適時(shí)作出修改，如果本條例規(guī)定與其他規(guī)定不相符者，以本條例規(guī)定作為執(zhí)行依據(jù)。下面是辦公人員工作參考準(zhǔn)則，要求全體辦公人員均遵照執(zhí)行：※今天的事情，今天辦布置的事情，馬上辦※重要的事情，優(yōu)先辦限時(shí)的事情，計(jì)時(shí)辦※能辦的事情，盡力辦瑣碎的事情，抽空辦※困難的事情，想辦法所有的事情，認(rèn)真辦第五條保持良好的工作秩序，辦公區(qū)域內(nèi)不得打鬧、喧嘩，正常工作時(shí)間內(nèi)不得聊天、開庸俗玩笑、看報(bào)章報(bào)紙、聽MP3音樂【下班時(shí)間可以聽音樂提高情操】，上班內(nèi)禁止打游戲、聊天【正常業(yè)務(wù)上網(wǎng)除外】、吃零食、炒股票、做與工作無關(guān)的事情，要求管理干部做好榜樣和模范帶頭作用，要求公司管理部做好監(jiān)督和審察工作。辦公設(shè)備要專人專用，未經(jīng)許可非工作需要，不準(zhǔn)擅自使用他人辦公設(shè)備，要節(jié)約水電，做到人走燈滅，人走水關(guān)，杜絕一切浪費(fèi)現(xiàn)象的滋生蔓延。同時(shí)計(jì)入年終績效考核。在工作時(shí)間內(nèi)，要講普通話，必須集中精力進(jìn)入工作狀態(tài)。七、監(jiān)督檢查(一)行政部負(fù)責(zé)維護(hù)公司辦公區(qū)域的秩序和環(huán)境衛(wèi)生，有權(quán)指出和批評任何違反公共道德的行為。五、辦公通話員工工作時(shí)間撥打、接聽電話時(shí)應(yīng)簡短扼要，用語禮貌，語音適度，嚴(yán)禁閑談，高聲喧嘩。四、設(shè)備管理(一)愛護(hù)公共設(shè)施，不亂寫亂畫，確保辦公臺(tái)面、墻壁、沙發(fā)、柜子、窗簾、門窗等不受污損，保持辦公環(huán)境的清潔。三、儀表儀容規(guī)范(一)員工上班應(yīng)注意儀容儀表，著裝干凈整潔、穩(wěn)重大方、衣褲平整、頭發(fā)清潔、梳理整齊，不留奇怪的發(fā)型，不染兩種或兩種以上顏色的頭發(fā)，上班時(shí)不準(zhǔn)穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?。如有違反，視情節(jié)嚴(yán)重程度給予批評、警告直至開除的處分。(四)員工個(gè)人物品應(yīng)擺放整齊有序，保持個(gè)人桌面整潔，愛護(hù)公共物品。本規(guī)范自簽發(fā)之日起執(zhí)行。如存在以下情況之一，經(jīng)查屬實(shí)的，對當(dāng)事人按100元/次予以經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵(lì)：在辦公區(qū)內(nèi)吸煙的；下班后未按要求關(guān)閉電器、插座電源的；未按值班要求開展有效值班檢查的；未按制度有效落實(shí)值班檢查工作的；人事經(jīng)理/崗負(fù)責(zé)落實(shí)經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵(lì)，經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵(lì)作為獎(jiǎng)金發(fā)放給問題發(fā)現(xiàn)人員，責(zé)任人應(yīng)在1周內(nèi)履行繳款義務(wù)，如未按期繳納的從工資中雙倍扣除，并全公司通報(bào)。每個(gè)辦公室必須安全檢查值班制度，下班離開辦公室時(shí)必須進(jìn)行每日安全檢查，做到關(guān)閉辦公室區(qū)域內(nèi)的所有電源、水源，并拔除所有電器設(shè)備插頭（禁止只關(guān)電源不拔插頭現(xiàn)象），鎖閉好門窗。物業(yè)部每季度對辦公區(qū)域消防設(shè)施進(jìn)行至少一次聯(lián)動(dòng)測試，并保存測試記錄。公司員工在未經(jīng)許可或不熟悉正確使用程序下不得私自操作復(fù)印機(jī)、投影儀、專業(yè)攝影攝像器材等辦公設(shè)備。如當(dāng)日值日人員請假或者調(diào)休，提前跟辦公室其他人員調(diào)換值日日期，非值日人員有義務(wù)維護(hù)保持辦公室衛(wèi)生整潔。文件框按擺放標(biāo)準(zhǔn)端正放置桌面相應(yīng)位置，文件框數(shù)量可按需求增加。任何員工在辦公區(qū)或工作崗位上不得吃零食（或就餐）、聊天、玩手機(jī)等，辦公區(qū)域嚴(yán)禁吸煙，若吸煙請到指定吸煙區(qū)。一、辦公室行為、禮儀所有員工必須按照《***商場員工著裝及行為管理規(guī)范》要求著工裝上班（上崗），并嚴(yán)格執(zhí)行工牌佩戴要求及儀表儀容管理規(guī)范，保持衣冠整潔、舉止端莊、行為文明，站、走、坐要符合規(guī)范。、走廊、門廳無污痕； 、下無灰塵；，垃圾放入垃圾桶并蓋好桶蓋，掃帚、撮子用后放在樓梯下。第一篇：辦公秩序、日常衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)(新、發(fā))辦公秩序、日常衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)為進(jìn)一步規(guī)范公司辦公秩序、日常衛(wèi)生管理、全面提升公司形象，保障公司各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行，行政部結(jié)合公司實(shí)際，特制定此管理規(guī)定：一、辦公秩序管理辦公室桌椅擺放辦公桌椅、電腦桌擺放：靠窗戶擺放，辦公桌椅高低一致，規(guī)格、型號(hào)一致； 辦公桌椅、電腦桌擺放：居中擺放，辦公桌椅高低一致，規(guī)格、型號(hào)一致；辦公用具擺放、電話居中擺放，位置協(xié)調(diào)；、文件柜等靠辦公室一側(cè)擺放；衣架擺放在不明顯位置； 、有序。、窗、玻璃、窗臺(tái)應(yīng)隨時(shí)清掃、擦拭。對待同事、來訪者態(tài)度要自然熱情，面帶微笑，恰當(dāng)?shù)赜煤镁凑Z，工作時(shí)間內(nèi)必須講普通話。員工必須按時(shí)上下班打卡，不得遲到早退，工作時(shí)間內(nèi)禁止私自外出，因工作需要必須請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理外出審批手續(xù)，為保證下午正常工作，員工中午不得飲酒，午休不得超過規(guī)定時(shí)間。辦公時(shí)桌面可擺放臨時(shí)文件，臨時(shí)離開時(shí)，桌面文件及資料、筆記本等需要集中整齊擺放。辦公區(qū)域不得隨意亂堆、亂掛各種物品，與辦公無關(guān)的物品，不得帶入辦公現(xiàn)場，禁止辦公室存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品。節(jié)約用紙，養(yǎng)成正反兩面使用紙張的習(xí)慣，充分利用公司辦公軟件，如釘釘系統(tǒng)。各部門經(jīng)理為本辦公區(qū)域內(nèi)第一安全責(zé)任人，行政部為辦公區(qū)域內(nèi)安全責(zé)任部門，品質(zhì)管理部協(xié)助行政部做好日常安全檢查工作，每周對消防器材配置、防火門及安全指示標(biāo)志等情況的巡查不少于1次，每月對辦公區(qū)域進(jìn)行1次全面安全檢查，國家法定節(jié)假期（日）放假前，對辦公區(qū)域進(jìn)行節(jié)日前消防安全檢查，檢查記錄存檔。節(jié)日期間必須加強(qiáng)辦公室區(qū)域內(nèi)安全檢查頻次，各部門辦公室節(jié)日期間如留有人員值班，必須遵守辦公室安全管理規(guī)定。人事經(jīng)理/崗須每周統(tǒng)計(jì)前一周辦公區(qū)檢查情況，每月匯總，并將手簽經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵(lì)確認(rèn)書、獎(jiǎng)金發(fā)放確認(rèn)書作為附件留存，人事經(jīng)理未落實(shí)對相關(guān)責(zé)任人的問責(zé)決定，由品質(zhì)管理部對人事部