【正文】 其他人員調(diào)換值日日期，非值日人員有義務(wù)維護(hù)保持辦公室衛(wèi)生整潔。公司配備的各項(xiàng)公用辦公設(shè)備，實(shí)行“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的個(gè)人負(fù)責(zé)制管理辦法，設(shè)備使用人就是設(shè)備的管理人和責(zé)任人，責(zé)任人要對(duì)設(shè)備的安全使用和完好負(fù)責(zé)。公司員工在未經(jīng)許可或不熟悉正確使用程序下不得私自操作復(fù)印機(jī)、投影儀、專業(yè)攝影攝像器材等辦公設(shè)備。嚴(yán)守公司機(jī)密，不允許查看與本職工作無關(guān)的信息，不允許隨便帶外人上機(jī)操作保持計(jì)算機(jī)設(shè)備的清潔，做好本部門信息的備份，防止信息丟失。物業(yè)部每季度對(duì)辦公區(qū)域消防設(shè)施進(jìn)行至少一次聯(lián)動(dòng)測(cè)試，并保存測(cè)試記錄。禁止一個(gè)插座接用多個(gè)插頭（或插板），防止使用電器的數(shù)量過多，超過負(fù)荷，引發(fā)火災(zāi)。每個(gè)辦公室必須安全檢查值班制度，下班離開辦公室時(shí)必須進(jìn)行每日安全檢查，做到關(guān)閉辦公室區(qū)域內(nèi)的所有電源、水源，并拔除所有電器設(shè)備插頭（禁止只關(guān)電源不拔插頭現(xiàn)象），鎖閉好門窗。八、考核標(biāo)準(zhǔn)公司全體員工凡是違反上述14項(xiàng)管理要求的，給予當(dāng)事人50元/次的經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵(lì)，部門連續(xù)一個(gè)月內(nèi)2次違反要求的部門經(jīng)理經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵(lì)50元，并對(duì)當(dāng)事人所在部門負(fù)責(zé)人給予公司范圍內(nèi)通報(bào)。如存在以下情況之一，經(jīng)查屬實(shí)的，對(duì)當(dāng)事人按100元/次予以經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵(lì)：在辦公區(qū)內(nèi)吸煙的；下班后未按要求關(guān)閉電器、插座電源的；未按值班要求開展有效值班檢查的；未按制度有效落實(shí)值班檢查工作的；人事經(jīng)理/崗負(fù)責(zé)落實(shí)經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵(lì)，經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵(lì)作為獎(jiǎng)金發(fā)放給問題發(fā)現(xiàn)人員，責(zé)任人應(yīng)在1周內(nèi)履行繳款義務(wù)，如未按期繳納的從工資中雙倍扣除，并全公司通報(bào)。監(jiān)控室電話（突發(fā)緊急情況聯(lián)系電話）：******。本規(guī)范自簽發(fā)之日起執(zhí)行。不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、打鬧等，上班期間禁止做與工作無關(guān)的事情。(四)員工個(gè)人物品應(yīng)擺放整齊有序，保持個(gè)人桌面整潔，愛護(hù)公共物品。無公務(wù)性接待上班前不得飲酒、無特殊情況不得在公共辦公區(qū)域就餐。如有違反，視情節(jié)嚴(yán)重程度給予批評(píng)、警告直至開除的處分。(九)公司員工上班時(shí)間禁止進(jìn)行私人接待。三、儀表儀容規(guī)范(一)員工上班應(yīng)注意儀容儀表，著裝干凈整潔、穩(wěn)重大方、衣褲平整、頭發(fā)清潔、梳理整齊，不留奇怪的發(fā)型，不染兩種或兩種以上顏色的頭發(fā)，上班時(shí)不準(zhǔn)穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?。(三)前臺(tái)工作人員，必須時(shí)刻精神飽滿、坐姿端正。四、設(shè)備管理(一)愛護(hù)公共設(shè)施，不亂寫亂畫，確保辦公臺(tái)面、墻壁、沙發(fā)、柜子、窗簾、門窗等不受污損，保持辦公環(huán)境的清潔。禁止擅自打印、復(fù)印與工作無關(guān)的文件和資料。五、辦公通話員工工作時(shí)間撥打、接聽電話時(shí)應(yīng)簡短扼要，用語禮貌，語音適度，嚴(yán)禁閑談，高聲喧嘩。(四)用餐完畢后清洗自用餐具，并及時(shí)放入消毒柜內(nèi)。七、監(jiān)督檢查(一)行政部負(fù)責(zé)維護(hù)公司辦公區(qū)域的秩序和環(huán)境衛(wèi)生，有權(quán)指出和批評(píng)任何違反公共道德的行為。所有人員必須按照公司規(guī)定的工作時(shí)間，按時(shí)打卡上下班，不得遲到、早退，不得打卡后出去吃早餐或在辦公室就餐，有事必須逐級(jí)請(qǐng)假，各部門要嚴(yán)格考勤登記制度，據(jù)實(shí)簽批未打卡事由。在工作時(shí)間內(nèi)，要講普通話，必須集中精力進(jìn)入工作狀態(tài)。不竄崗，影響他人工作。同時(shí)計(jì)入年終績效考核。公務(wù)人員必須履行好職責(zé)，及時(shí)清掃，始終保持辦公室清潔，不得隨意亂扔紙屑、煙頭，不準(zhǔn)隨地吐痰、倒水，上衛(wèi)生間后要及時(shí)放水沖洗并關(guān)閉水龍頭和照明開關(guān)。辦公設(shè)備要專人專用，未經(jīng)許可非工作需要，不準(zhǔn)擅自使用他人辦公設(shè)備，要節(jié)約水電，做到人走燈滅，人走水關(guān)，杜絕一切浪費(fèi)現(xiàn)象的滋生蔓延。不準(zhǔn)翻閱他人的辦公桌和文件欄，不得與無關(guān)人員談及公司的商業(yè)秘密。下面是辦公人員工作參考準(zhǔn)則，要求全體辦公人員均遵照?qǐng)?zhí)行：※今天的事情，今天辦布置的事情，馬上辦※重要的事情，優(yōu)先辦限時(shí)的事情，計(jì)時(shí)辦※能辦的事情，盡力辦瑣碎的事情，抽空辦※困難的事情，想辦法所有的事情，認(rèn)真辦第五條保持良好的工作秩序，辦公區(qū)域內(nèi)不得打鬧、喧嘩，正常工作時(shí)間內(nèi)不得聊天、開庸俗玩笑、看報(bào)章報(bào)紙、聽MP3音樂【下班時(shí)間可以聽音樂提高情操】，上班內(nèi)禁止打游戲、聊天【正常業(yè)務(wù)上網(wǎng)除外】、吃零食、炒股票、做與工作無關(guān)的事情，要求管理干部做好榜樣和模范帶頭作用，要求公司管理部做好監(jiān)督和審察工作。第八條工作期間要求使用普通話進(jìn)行交流或洽談，接人待物要求講文明、有禮貌，進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室要先敲門得到允許后方可進(jìn)入。第三章附則第十條本規(guī)定由管理部負(fù)責(zé)制訂并作解釋說明，根據(jù)公司管理需要，適時(shí)作出修改，如果本條例規(guī)定與其他規(guī)定不相符者，以本條例規(guī)定作為執(zhí)行依據(jù)。第一章 出入管理第一條 為確保集團(tuán)公司辦公區(qū)域的安全有序，集團(tuán)公司實(shí)行嚴(yán)格的出入管理。第三條 接待部室應(yīng)保證來訪人員事畢后離開集團(tuán)公司辦公區(qū)域，不得在辦公區(qū)域逗留、閑逛。第七條 新調(diào)入集團(tuán)公司的人員（含掛職、借用人員），由集團(tuán)公司辦公室根據(jù)人力資源部出具的《》，到大廈物業(yè)管理處辦理。第二章 環(huán)境和衛(wèi)生管理第十一條 集團(tuán)公司實(shí)行專人負(fù)責(zé)與分片包干相結(jié)合的清潔衛(wèi)生責(zé)任制度。集團(tuán)公司員工負(fù)責(zé)個(gè)人辦公區(qū)域范圍內(nèi)清潔和保潔工作。文件柜里的資料排放整齊，逾期或廢棄文件定期按規(guī)定處理，避免多余物品占用文件柜的使用空間，箱櫥頂上及柜臺(tái)上不堆置文件。公共過道不亂堆雜物，保持通道順暢。第十六條 嚴(yán)格執(zhí)行有害垃圾、可回收物、廚房垃圾、其它垃圾分類投放規(guī)定。電池、打印機(jī)墨盒、硒鼓、廢棄燈泡等有害垃圾必須投放到大廈一樓有害垃圾桶內(nèi)。第二十條 來訪人員在非吸煙區(qū)吸煙，接待人員應(yīng)主動(dòng)勸阻，或引導(dǎo)其進(jìn)入吸煙區(qū)域。第二十四條 主辦部室應(yīng)通過OA辦公系統(tǒng)申請(qǐng)使用會(huì)議室，并詳細(xì)注明會(huì)議名稱、召集人、參會(huì)人數(shù)、時(shí)間、會(huì)場(chǎng)布置要求等。會(huì)議簽到、記錄、紀(jì)要等會(huì)務(wù)工作，由主辦部室落實(shí)人員自行解決。第二十九條 文印室屬機(jī)要重地，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入。部室自行復(fù)印所需的紙張，由各部室按照辦公用品管理辦法辦理領(lǐng)用手續(xù)。第三十條 落實(shí)定時(shí)開放制度。文印室管理人員應(yīng)加強(qiáng)復(fù)印耗材的管理，嚴(yán)控復(fù)印用紙。重要稿件、涉密材料及保密管理辦法中規(guī)定的保密資料，一律不得復(fù)印。非工作時(shí)間如需使用文印室，須履行審批登記手續(xù)。第四十一條 本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。三、相關(guān)懲處：經(jīng)檢查：發(fā)現(xiàn)有員工亂扔亂放，不愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的，進(jìn)行通報(bào)批評(píng)并記過一次，情節(jié)嚴(yán)重的罰款100—500