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正文內(nèi)容

外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理制度-wenkub

2024-10-13 23 本頁面
 

【正文】 則應(yīng)記錄前次廠價(jià)與賣價(jià)??蛻艚忧I(yè)務(wù)(一)營業(yè)部經(jīng)理及助理陪客戶挑選樣品。(三)如客戶需要游覽名勝古跡,營業(yè)助理應(yīng)事先安排觀光行程。(五)如需采購部有關(guān)科長配合準(zhǔn)備工作者,營業(yè)助理應(yīng)協(xié)調(diào)妥善對(duì)大客戶來應(yīng)預(yù)到公司日期。(一)營業(yè)助理對(duì)客戶所寄來擬在仿制的原樣品,如需準(zhǔn)備報(bào)價(jià)、樣品、印盒、紙?zhí)住?biāo)紙、標(biāo)頭、陳列箱、說明書等資料,應(yīng)即準(zhǔn)備齊全,如有問題不能解決,應(yīng)即向主管經(jīng)理請(qǐng)示如何處理。(二)營業(yè)助理須將客戶所欲購的項(xiàng)目,應(yīng)準(zhǔn)備最新報(bào)價(jià),以滿足客戶再訂購的需要。客戶接待工作(一)如需到機(jī)場迎接,營業(yè)部助理應(yīng)向總務(wù)科安排接機(jī)事宜,并應(yīng)于飛機(jī)抵達(dá)前2小時(shí)與航空公司機(jī)場辦事處聯(lián)絡(luò)班機(jī)確定到達(dá)時(shí)間??蛻魜碓L接待(一)赴機(jī)場或飯店接客戶前,營業(yè)助理應(yīng)將有關(guān)資料、檔案、樣品等置于業(yè)務(wù)洽談室。(二)經(jīng)客戶挑選的有興趣產(chǎn)品,營業(yè)助理應(yīng)即記錄詳細(xì)資料及產(chǎn)品編號(hào)、規(guī)格、包裝明細(xì)、材數(shù),最近工廠價(jià)格。(三)與客戶洽談中,對(duì)報(bào)價(jià)及客戶所特有要求的規(guī)格、形態(tài)、大小、尺寸、厚度、結(jié)構(gòu)材料、顏色、包裝、品質(zhì)、訂購數(shù)量等,營業(yè)助理均應(yīng)詳細(xì)列入記錄,必要時(shí)畫上該產(chǎn)品草圖。(五)如客戶不予洽談或已洽商完畢的樣品,營業(yè)助理應(yīng)囑咐樣品室歸還原處。(二)客戶訂購產(chǎn)品,營業(yè)助理應(yīng)于客戶離公司的當(dāng)日或限內(nèi)將報(bào)價(jià)單單項(xiàng)總價(jià)及全部總價(jià)底稿整理妥當(dāng),呈主管經(jīng)理閱后,掃報(bào)價(jià)單所規(guī)定份數(shù)增加二份。成本核算管理制度(四)所有寄國外信件,報(bào)價(jià)單若其他一切文件須由營業(yè)助理核對(duì),并在寄出份上經(jīng)理簽名處旁簽名和簽注日期,送交主管經(jīng)理發(fā)出,但報(bào)關(guān)文件由營業(yè)助理于結(jié)并前自行核對(duì)單價(jià)數(shù)量,必須在當(dāng)日內(nèi)完成。(六)如是紡織品的訂單,亦應(yīng)于訂單上注明需辦GUOTA才可出口。(九)凡向工廠催貨(包括配件及印刷品)一切的責(zé)任由營業(yè)助理負(fù)責(zé),但裝押助理協(xié)助催貨。,仍交由管制中心銷案后,自行保管。(二)客戶已訂購者,應(yīng)按報(bào)價(jià)單國內(nèi)訂單上規(guī)定數(shù)量向有關(guān)工廠索取樣品。(六)收到工廠樣品后應(yīng)即詳細(xì)檢查是否完好無缺,如有規(guī)格不符或損壞應(yīng)速通知工廠重寄,并囑咐注意改善及小心包裝。(十)內(nèi)借(暫借)樣品應(yīng)于資料中心登記。(2)舊樣品但有部分更改者。寄樣品給客戶在收到工廠所寄來的樣品上,貼妥本公司標(biāo)簽與ITEM (一)如以海郵或空郵寄出者,應(yīng)打收件人地址、姓名、電話、標(biāo)簽及SAMPLE INVOICE五聯(lián),在第四聯(lián)上簽名及注明日期交包景裹組寄出,將第三聯(lián)隨同樣品裝入箱內(nèi)。,由各助理自行包好,裝入箱內(nèi)“,承辦助理應(yīng)特別注意事先辦理?!?客戶來電來函來樣品(一)收到客戶來電來函,應(yīng)立即請(qǐng)示經(jīng)理如何處理?!?須經(jīng)確認(rèn)樣品、印刷品(一)如國內(nèi)訂單上載有樣品、印刷盒、紙?zhí)住?biāo)紙、標(biāo)頭經(jīng)國外客戶確認(rèn)通過后,立即以公司印的表格,寄交工廠及有關(guān)外務(wù)員,留底一份交裝押簽收,并在原國內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)上登記后再交回營業(yè)助理留存。但北部地區(qū)、廣州地區(qū)不論任何情況,應(yīng)通知外務(wù)員必須親往驗(yàn)貨。(申請(qǐng)書為四聯(lián),其中一份留底)(二)在支付國外傭金時(shí)必須:。(二)收到工廠新樣品,呈閱主管經(jīng)理后,應(yīng)附廠商住址、電話及負(fù)責(zé)人姓名及價(jià)格資料即送采購部有關(guān)科長編資料。(五)如需向商業(yè)部門借出樣品時(shí),應(yīng)填寫”樣品外借申請(qǐng)單“連同彩色照片呈總經(jīng)理核后方可借出?!?接到報(bào)價(jià)單與國內(nèi)訂單成本核算管理制度裝押助理收到由營業(yè)助理轉(zhuǎn)來的報(bào)價(jià)單與國內(nèi)訂單時(shí),應(yīng)核對(duì)報(bào)價(jià)單與國內(nèi)訂單上包裝、數(shù)量是否完全相符,如發(fā)生錯(cuò)誤或有疑問時(shí),應(yīng)即與營業(yè)助理協(xié)調(diào)或請(qǐng)示主管經(jīng)理如何處理。,如不可分打,須向主管經(jīng)理提出。F是否相符。,而未經(jīng)銀行登記,須即請(qǐng)示主管經(jīng)理是否送銀行核對(duì)其簽字是否符合。送貨柜場者:共四聯(lián)第一聯(lián):寄工廠,由裝押助理寫好廠商信封交營業(yè)助理簽字后再送收發(fā)。貨送倉庫者:填”送倉裝船通知單“,共二聯(lián)第一聯(lián):寄工廠,由裝押助理寫好廠商信封交營業(yè)助理簽字后,再送收發(fā)。(彈性應(yīng)用)(三)如國內(nèi)訂單規(guī)定須等樣品確實(shí)通過才生產(chǎn)者,當(dāng)收到客戶確認(rèn)函電時(shí),由營業(yè)助理填寫確認(rèn)函交工廠,并將留底聯(lián)交有關(guān)裝押助理簽收,并在國內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)上登記后,再交回營業(yè)助理,以便安排船期。(二)退稅資料寄來本公司時(shí),應(yīng)先告知工廠填明承辦人姓名,否則經(jīng)常很多助理有同一家工廠的貨,退稅資料往往誤傳,而發(fā)生工玫不能退稅的麻煩?!?簽訂S/O(一)依據(jù)出貨明細(xì)表及國內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)所示大約材數(shù)計(jì)算體積重量。(五)簽S/O的時(shí)間應(yīng)提早一星期或兩星期,或事先以電話與船公司聯(lián)絡(luò)訂船位。(三)須密切注意倉庫出貨時(shí)間、車號(hào)、嘜頭、數(shù)量及送貨地點(diǎn),確定時(shí)應(yīng)即通知報(bào)關(guān)行。(六)出口登記本上所列規(guī)定送件日期及預(yù)計(jì)入帳日期,應(yīng)填寫結(jié)關(guān)后七天,如有遲延應(yīng)寫原因。(十)裝押助理如當(dāng)日有結(jié)關(guān)的貨,須所有的貨到達(dá)確實(shí)報(bào)關(guān)完畢,才可下班。結(jié)關(guān)后工作(一)裝押助理須查詢報(bào)關(guān)行及船公司,貨是否確實(shí)出口無誤,如確實(shí)無誤,將出口明細(xì)表一份交會(huì)計(jì),另一份送管制中心,并將營業(yè)部訂半日貨款支付核準(zhǔn)單交營業(yè)助理。(五)在收到B/L時(shí)立刻核對(duì)材數(shù)與運(yùn)費(fèi)與內(nèi)容有無錯(cuò)誤是否符合。(九)押匯科長收到結(jié)匯證書連同信匯回條、出貨明細(xì)表、INVOICE及B/L各一份送交有關(guān)會(huì)計(jì)。(二)押匯時(shí)LACAL L/C復(fù)印件本一份需送押匯科長。(二)報(bào)關(guān)費(fèi)如多出規(guī)定費(fèi)用時(shí),應(yīng)簽請(qǐng)經(jīng)理核準(zhǔn)第二篇:外貿(mào)業(yè)務(wù)員外貿(mào)業(yè)務(wù)員1.配合公司的所需,及時(shí)作好翻譯工作2.熟悉產(chǎn)品,對(duì)產(chǎn)品有所掌握,并能獨(dú)立分析其組成和給予準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)3.熟悉產(chǎn)品在市場上的定位,找出報(bào)價(jià)時(shí)的不同4.能獨(dú)立開發(fā)客戶,對(duì)外貿(mào)流程了解,對(duì)產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量等都能給客戶及時(shí)的答復(fù)5.能有隨機(jī)應(yīng)變的能力,處理好客戶的疑問,并努力下單6.生產(chǎn)過程應(yīng)跟蹤、驗(yàn)貨,做到質(zhì)量保證7.能夠獨(dú)立制作整套單據(jù)和相關(guān)的檢驗(yàn)證明等,并獨(dú)立聯(lián)系貨代,將貨物安全送入倉庫第三篇:外貿(mào)業(yè)務(wù)員外貿(mào)業(yè)務(wù)員一、外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作職責(zé)、內(nèi)容:收集外貿(mào)行業(yè)趨勢等市場信息,進(jìn)行目標(biāo)國經(jīng)濟(jì)形勢、行業(yè)形勢分析、外貿(mào)趨勢分析、主要競爭對(duì)手分析,從而制定營銷策略、產(chǎn)品方案。一方面可以了解生產(chǎn)工藝,另一方面可以全面了解產(chǎn)品相關(guān)知識(shí)。有時(shí)也與客戶通電話。所有與客戶接觸的文件都必須符合國際慣例。合同及訂單條款擬定,與買家協(xié)商確定合作細(xì)節(jié),簽訂外貿(mào)合同,按合同約定收回貨款,達(dá)成計(jì)劃指標(biāo)?!?臉皮薄,不喜歡、不習(xí)慣討價(jià)還價(jià)。電子元器件外貿(mào)業(yè)務(wù)員,不喜歡一天工7個(gè)小時(shí),都要坐著、面對(duì)電腦,在熟悉了工作流程后,操作很簡單,現(xiàn)在好像學(xué)不到什么東西了。原因:工作內(nèi)容都是重復(fù)的,有點(diǎn)枯燥。不喜歡訂單確定好后,再需要跟客戶說做不到什么。向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示價(jià)格——不喜歡,自己本身對(duì)客戶不是很了解,客戶又只關(guān)心價(jià)格。外貿(mào)銷售業(yè)務(wù)員:外貿(mào)一般都是在工廠內(nèi)面對(duì)網(wǎng)絡(luò),接受的信息很少,通過展會(huì)可以了解到市場的流行趨勢。對(duì)數(shù)字方面的東西我不太細(xì)心,還有點(diǎn)出錯(cuò)。不喜歡每天十個(gè)小時(shí)的工作都是面對(duì)著電腦,上網(wǎng)搜集有限的信息。要去拿回扣,但又要提防不要被客人知道,被知道就等于沒有這個(gè)客人。法國: ,。馬其頓:幾內(nèi)亞:
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