秘書工作-wenkub
2024-10-13 19 本頁面
【正文】 要秘書注意培養(yǎng)自己的政治修養(yǎng)和政策水平；三是要重視反饋，秘書要肩負起督促，跟蹤領(lǐng)導批示和指示的責任，并隨時向領(lǐng)導反饋進展情況，以便領(lǐng)導心中有數(shù)；四是想領(lǐng)導所想，急領(lǐng)導所急。因此，秘書人員必須做到以下方面。（一）建立與領(lǐng)導“對接”的工作語言。當前的中心工作是什么？承待解決的問題有哪些，解決問題的切入點在哪里，秘書要了熟于心，即可相應(yīng)做些準備，從而使自己的工作具備超前性和預見性。何為純正？我認為就是要做一個純樸正直的人。組織安排我們?yōu)轭I(lǐng)導服務(wù)，是信任，也是考驗。領(lǐng)導身邊無小事，需要領(lǐng)導來過問信息的重要性不言自明。（四）秘書既要謹慎，又要開放。只要一切從工作考慮，為領(lǐng)導著想，何為之有？工作中難免出錯，也有不順心的時刻，只要心底坦然承認錯誤，加以改正，明天又是暫新的一天。，指企業(yè)領(lǐng)導者為開展商品生產(chǎn)和經(jīng)營業(yè)務(wù)而進行的旅行活動。（一）精心準備，提出合理建議（二）講究方法，選擇適當形式；（三）注重程序，堅持逐級請辦（四）提高藝術(shù)，優(yōu)化請辦效果（五）以緩應(yīng)急，避免緊張出錯。：以鄧小平同志建設(shè)有中國特色社會主義理論、“三個代表”重要思想和黨的基本路線為指針，當好參謀助手，搞好“三個服務(wù)”，即為本級黨政領(lǐng)導工作服務(wù)，為機關(guān)工作服務(wù)，為人民群眾服務(wù)。：所謂業(yè)務(wù)熟練，是指黨政秘書人員必須具備順利完成秘書工作任務(wù)的能力。，就是企業(yè)為了樹立良好形象，通過傳播溝通手段，協(xié)調(diào)與內(nèi)外公共關(guān)系的一種管理職能。4..我國企業(yè)秘書工作的主要特點：經(jīng)營性、專業(yè)性和時效性。公共關(guān)系意識是一個有機聯(lián)系的觀念系統(tǒng)，它由諸多觀念構(gòu)成。主要包括社會交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、活動策劃能力、宣傳推廣能力、應(yīng)付突然事變的能力等。，是指在我國境內(nèi)具有外資成分或由外籍人員管理的機構(gòu)、實體、組織內(nèi)的秘書工作，或以境外人員為服務(wù)對象的秘書工作。究其原因，主要有兩個方面：一是涉外秘書工作的模式基本上是從國外引進的。：（1）熟練地掌握外語——準確的聽力，流利地會話，快速地閱讀，熟練地書寫和翻譯。其應(yīng)具備的文化修養(yǎng)是：（1）了解中外思維方式、價值觀的差異——看能力、重實績；外國企業(yè)首腦因民族不同而對下屬有不同的標準和衡量尺度；（2）了解中外風俗禮儀的不同——涉外秘書除了解國際上通行的禮節(jié)外，還必須了解外籍人員、外籍上司各自不同的民族生活習慣，這是與他們?nèi)谇⑾嗵帲愫梅?wù)的重要條件。二、基本問題提示：選擇的雙向性；工作的技能性；職能的綜合性；關(guān)系的雇傭性。私人秘書還要具有謙虛、豁達、寬容、合作的作風和修養(yǎng)。（4）能力方面——私人秘書必須具備較強的運用知識、解決問題的能力。越來越多的雇主還要求私人秘書掌握駕駛汽車的技能。：（1）秘書主體商務(wù)化；（2）秘書功能綜合化；（3）秘書辦公自動化；：（1）心理準備——樹立求職意識，強化競爭意識；（2）實力準備——建立合理的知識結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)廣泛的適應(yīng)能力；（3）信息準備?！骷寄苡柧殻海?。一是身體好。一為秘書，就意味著化小我為大我，從有我到無我，委曲求全，隨曲就彎。能不能遇到好領(lǐng)導，靠運氣！文字的生命力來自于作者的活思想。材料沒骨子，文字不過關(guān)，在秘書堆子里站不住腳。如果領(lǐng)導什么都不看，拿把大剪刀，在你的成衣上剪一個大窟窿，那就很麻煩。公務(wù)文字都講究個深入淺出，文字淺顯。對生僻字，可不可以注音呢？似乎也不妥。文字上習慣于標題齊整、段落規(guī)整、句式工整，形式上過分雕琢，邏輯上過分周延，而內(nèi)容空洞，精神僵化，思想蒼白。“非學無以廣才”，在紛繁的信息中，迅速汲取有用的知識，是秘書的基本功。跟在領(lǐng)導身邊，耳濡目染，潛移默化，秘書的受益是全方位的。秘書學是一門實學和顯學，因為它繼承了領(lǐng)導學的衣缽。這兩句話將理論與實踐的關(guān)系、直接知識與間接知識的關(guān)系，講得十分透徹。這就是“文憑不等于水平，學習好不一定能力強”的道理。古人歷來對社會實踐十分重視。明代周立在《飲酒》中寫到“一語不能踐，萬卷徒空虛”，就是說，書上寫的話如果一句也不能去實踐，那么書讀得再多也是枉費心機。特別是剛剛走出校門的畢業(yè)生，更需要到火熱的工作實踐中去加鋼淬火，提高工作能力。如何將學習與工作結(jié)合起來，答案也不是惟一的，因人因事而異。要學會彈鋼琴，將學習工作結(jié)合起來，演奏出
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