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正文內(nèi)容

秘書工作風(fēng)范-wenkub

2024-10-13 19 本頁面
 

【正文】 工作作風(fēng)。秘書每天有要小心翼翼,謹(jǐn)言慎行、揣摩上級心思,這才是真正的難。全體員工在各方面工作包括待人接物、清潔衛(wèi)生等方面都要注重加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),內(nèi)做“參謀”,外樹形象,以黨的群眾路線教育實(shí)踐活動為契機(jī),切實(shí)提升機(jī)關(guān)工作水平。如主席所說:辦公室工作,巨至國家大事、重要決策,細(xì)至室內(nèi)衛(wèi)生、干部生活;上至接待首長領(lǐng)導(dǎo),下至聯(lián)系平民百姓;內(nèi)至核心機(jī)密,外至社俗民情,什么都要參與了解。于是,稍事休整,又準(zhǔn)備迎接新的材料,開始新的奮斗?!翱唷?,非???,非常人所能受之苦。而且,秘書不僅要重視對上級的任務(wù)指示,也要重視下級的人員。因?yàn)樗墓ぷ鞯匚?,決定了它是特殊的。辦公室工作總攬全局,涉及到方方面面的大小事,只有辦公室的工作做好了,才能保證各項(xiàng)工作的順利開展。習(xí)主席與地縣辦公室干部談心時,說:“和大家一樣,是同行”,如此謙遜的態(tài)度不由的令我心生敬佩,更令我驚訝的是習(xí)總書記對秘書工作明察秋毫的了解。辦公室的工作地位,決定了從辦公室工作“重、苦、雜、難”。秘書是個特殊的職業(yè),秘書工作最突出的特征是當(dāng)配角,干的是輔助性、鋪墊性工作,是領(lǐng)導(dǎo)的助手、參謀。秘書人員加班加點(diǎn)應(yīng)該是正常情況,甚至通宵達(dá)旦也不時碰到,遇到時間緊迫的材料更是勞神費(fèi)心,每每在夜深人靜的時候絞盡腦汁地字斟句酌,倍感艱辛痛苦,幾近崩潰的邊緣也不能停歇。如此循環(huán)往復(fù)。就內(nèi)部分工來說,有調(diào)研、信息、查辦、信訪、接待、機(jī)要、檔案、文印、收發(fā)等各項(xiàng)工作?!半y”,難度大。習(xí)總書記又提出三條希望,不僅僅是希望,我覺得更是對廣大秘書班子的嚴(yán)格要求與殷切期盼。辦公室工作涉及大量機(jī)密,每一份文件傳達(dá)到什么范圍,都有具體規(guī)定,決不能馬虎從事。”這就是說,要發(fā)揮辦公室的整體效能,權(quán)衡大事小事、急事緩事,抓大事不放,抓急事先辦;溝通上下左右,做到上情下達(dá)、內(nèi)外有別,使各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行。首先要增強(qiáng)超前服務(wù)和事后服務(wù)意識。第四,服務(wù)不僅要勤、要誠,而且要靈活。應(yīng)力戒疲沓拖拉的毛病,高度重視,立說立行,積極面的,分清主次輕重,集中精力完成緊要的任務(wù)。要提高工作能力和綜合素質(zhì),就必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)。文學(xué)為多年鐘情,割舍實(shí)難,然三心二意,終非成事之道。妄自菲薄、自以為是,都是我故有的毛病,只有以“三嚴(yán)三實(shí)”的要求,靜以修身,儉以養(yǎng)德,不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng),努力養(yǎng)成慎獨(dú)慎微、克勤克儉、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé)、處變不驚、溫文爾雅、不卑不亢的作風(fēng)。我將努力調(diào)整自己的心態(tài),淡泊名利,腳踏實(shí)地,積極進(jìn)取,以合格的工作,實(shí)現(xiàn)人生的價值。秘書人員,是一把雙刃劍,“常修正氣天地寬”,所以秘書人員加強(qiáng)修養(yǎng),公正廉潔,潔身自好。要克服優(yōu)越感,堅(jiān)決防止對基層干部群眾盛氣凌人、態(tài)度傲慢、頤指氣使、發(fā)號施令的現(xiàn)象。克服自輕自賤、自慚形穢的心理,不能“口將言而囁嚅,步將行而趑趄”,防止唯唯諾諾,沒有個人主見的現(xiàn)象。在處理同領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系中,力求做到“參與而不干預(yù)、協(xié)助而不越權(quán)、服從而不盲從”。當(dāng)我們在自己的工作崗位上時,遇到的問題千奇百怪,我們一樣要把自己的工作看得重要,堅(jiān)持干一行愛一行,培養(yǎng)自己的高度責(zé)任感,提高自己團(tuán)隊(duì)合作意識。第二篇:秘書工作的風(fēng)范秘書工作的風(fēng)范——與地縣辦公室干部談心(習(xí)近平,一九九O年三月)辦公室,是一個單位、一個系統(tǒng)、一個機(jī)構(gòu)的關(guān)鍵部門?!鞭k公室工作做好了,各項(xiàng)工作的順利開展也就有了可靠保證。辦公室工作任務(wù)概括起來有三個:一個是決策的參謀、智囊作用;一個是對上對下的服務(wù);一個是機(jī)要、保密工作。因?yàn)樗菦Q策的參謀部,始終圍繞著首腦機(jī)關(guān)工作。辦公室對外還起一個“窗口”作用。二是“苦”,非常辛苦。東漢劉禎的兩句詩“馳翰未暇食,日昃不知晏;沉迷簿領(lǐng)書,回回目紛亂”把秘書人員埋頭文稿,忘記用飯,不知早晚,頭昏眼花的狀況描寫得十分形象。辦公室干部每天都要處理好幾件、幾十件、百多件事情,弦繃得緊緊的,猶如“山陰道上,虛接不暇”。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情千頭萬緒。辦公室日常事務(wù)繁多,出成績時大家可能是無名英雄,寂寂無聞;在遇到問題時,可能成為矛盾的焦點(diǎn),嘗盡酸甜苦辣。二、對辦公室工作提三點(diǎn)希望辦公室工作怎么搞?這個問題大家最有發(fā)言權(quán)。這就要求辦公室干部要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度和一絲不 茍的工作作風(fēng)。古人云“一字之失,一句為之蹉跎;一句之誤,通篇為之梗塞”。這一道手續(xù)不要認(rèn)為是多余。各方面工作包括待人接物、清潔衛(wèi)生、機(jī)關(guān)面貌都要注意。表現(xiàn)不好的要批評教育,要讓他們經(jīng)常匯報思想,匯報工作。辦公室每天都要處理許許多多的日常丁作事務(wù),解決上下左右、方方面面的各種矛盾和問題?!皩彺笮《鴪D之,酌緩急而布之,連上下而 通之,衡內(nèi)外而施之。當(dāng)前,我們經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會工作上的難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題很多,很需要加強(qiáng)調(diào)查研究,有針對性地提出分析問題以及解決問題的方法措施,提供各級領(lǐng)導(dǎo)決策參考。例如召開地、縣重要工作會議,辦公室同志要提前到位,尤其是辦公室主任、會議記錄人員、勤雜事務(wù)人員一定要先到場做好會前準(zhǔn)備工作,會議結(jié)束后還要撰寫紀(jì)要、文件,檢查落實(shí)反饋情況等。例如辦公室實(shí)行24小時值班,這是個嚴(yán)格的制度,每分鐘都不能離開,不能有空檔,否則在這空檔出現(xiàn)了緊急情況或重大突發(fā)性事件就會釀成責(zé)任事故。今后可以由專人負(fù)責(zé)匯報情況,陪同參觀;伙食按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),突出地方特色,每個縣都可以搞個地方菜譜;既有特色又省錢;既不超過規(guī)定,大家又吃得滿意,了解了地方飲食文化,何樂而不為呢?地縣領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定安排出面活動,盡量減少一般性應(yīng)酬;對賓客生活服務(wù)要周到熱情,努力做到設(shè)身處地,急人所急,解人所難。說得對,是因?yàn)槊貢_實(shí)干的是輔助性、鋪墊性工作,是領(lǐng)導(dǎo)的助手。我想,假如我們賦以時代的內(nèi)容,這也應(yīng)該是辦會室干部,特別是領(lǐng)導(dǎo)秘書的最基本要求:即一要“清”,公正廉潔,兩袖清風(fēng);二要“慎”,周密考慮;謹(jǐn)言慎行;三要“勤”,勤奮好學(xué),刻苦上進(jìn)。就我個人體會,秘書在加強(qiáng)自身修養(yǎng)中,還要特別注意培養(yǎng)良好的工作作風(fēng),注意生活小節(jié),即要努力做到“五不”:一不自恃。三不自詡。五不自以為是。我想只要把握好這個“度”,就能成為一個合格的稱職的秘書。地縣的主要領(lǐng)導(dǎo)同志還應(yīng)當(dāng)經(jīng)常和辦公室同志溝通思想,研究工作,傾聽大家的意見,采納大家的建議。而有些長期在辦公室工作,任勞任怨,勤勤懇懇,各方面表現(xiàn)出色的干部,由于受職數(shù)的限制,難以提拔。調(diào)進(jìn)同志一定要政治可靠,品質(zhì)優(yōu)秀。如果辦公室工作人員作風(fēng)散漫、自由主義,政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)低,就會影響和損害一級黨委部門的形象。一方面在工 作上為大家創(chuàng)造有利的條件,比如組織干部出去學(xué)習(xí)、參觀,只有多了解外部情況,才能提高政策水平。但大家又都很自覺,憑著對黨的一片赤誠,對工作的認(rèn)真負(fù)責(zé),默默奉獻(xiàn)。”他認(rèn)為,“文風(fēng)也能體現(xiàn)一個領(lǐng)導(dǎo)干部的能力和水平”。起草文稿要做到“刪繁就簡三秋樹,領(lǐng)異標(biāo)新二月花”,就是說,一要短小精悍,二要有所創(chuàng)新。求實(shí),就是要追求樸實(shí)的文風(fēng),所用的語言不一定華麗但要準(zhǔn)確,要實(shí)實(shí)在在,直奔主題,言簡意賅,實(shí)話實(shí)說。有時候形式一變,往往使人耳目為之一新,精神為之一振,帶來意想不到的效果。要把那些又長又臭的懶婆娘的裹腳,扔到垃圾桶里去,其實(shí)訣竅很簡單,可用鄭板橋的對聯(lián)概括為“刪繁就簡三秋樹,領(lǐng)異標(biāo)新二月花”。有 些重要的內(nèi)容,有些深刻的道理,該強(qiáng)調(diào)的還是要強(qiáng)調(diào)。(3)文風(fēng)體現(xiàn)干部的能力和水平[摘自2005年4月27日在參加綜合一處黨支部先進(jìn)性教育活動組織生活會時的講話]
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