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正文內(nèi)容

秘書(shū)工作風(fēng)范(留存版)

  

【正文】 好了,才能保證各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。于是,稍事休整,又準(zhǔn)備迎接新的材料,開(kāi)始新的奮斗。這就要求辦公室干部要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng)。那么應(yīng)該如何做好秘書(shū)工作呢?一要增強(qiáng)緊迫感。而成功往往是心無(wú)旁騖奮斗的副產(chǎn)品??傊貢?shū)人員要經(jīng)常檢查自己思想、工作“到位”情況,不能“離位”,更不能“越位”。對(duì)于辦公室工作,我體會(huì)最深的有四個(gè)字:一是“重”,地位重要。趕寫(xiě)材料的秘書(shū)更辛苦,工作強(qiáng)度很大,超過(guò)了一般部門(mén)的工作量??梢哉f(shuō)每一項(xiàng)工作都凝結(jié)著辦公室同志的心血。辦公室是一個(gè)單位的首腦機(jī)關(guān),時(shí)時(shí)處處要起表率作用。如果我們辦公室能夠綜合四面八方的情況,并進(jìn)行分析,像國(guó)外“智囊團(tuán)”那樣,經(jīng)常提出一些重大的決策建議,就能為領(lǐng)導(dǎo)迅捷進(jìn)行決策選擇提供便利。我看這句話說(shuō)得也對(duì)也不對(duì)??朔暂p自賤、自慚形穢的心理,不能“口將言而囁嚅,步將行而趑趄”,防止唯唯諾諾,沒(méi)有個(gè)人主見(jiàn)的現(xiàn)象。進(jìn)入不能“將就”。而對(duì)一些假大空文風(fēng),他也提出批評(píng)——“云遮霧繞,玄之又玄,其實(shí)是能力不夠、水平不高,既弄不明白問(wèn)題的是非對(duì)錯(cuò),又怕承擔(dān)責(zé)任,所以只能裝腔作態(tài),故作高深?,F(xiàn)在存在一種很不好的文風(fēng),喜歡寫(xiě)長(zhǎng)文章,講長(zhǎng)話,但是思想內(nèi)涵卻匱乏得很,就像毛主席所批評(píng)的那樣,像“懶婆娘的裹腳”。因此,每個(gè)地方的領(lǐng)導(dǎo)都非常關(guān)心、關(guān)懷和關(guān)注辦公室工作。辦公室工作出色,人家就會(huì)說(shuō)這個(gè)地方工作真不錯(cuò);辦公室同志如果工作得很草率,或者是作風(fēng)態(tài)度生硬粗暴,人家就會(huì)說(shuō)這個(gè)地方的工作很糟糕。要把握好輕重緩急,做到不遺漏、不誤事,確也很費(fèi)腦筋,神經(jīng)始終處于高度緊張狀態(tài)。因此,我們還得培養(yǎng)、選調(diào)一些文秘寫(xiě)作能手,使領(lǐng)導(dǎo)在遣詞造句上不用再花費(fèi)腦筋,這是最起碼的要求。否則,就不能很好地搞好“三個(gè)服務(wù)”,影響全地區(qū)丁作的大局。例如接待工作,就得下一番功夫。二不自負(fù)。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,紙質(zhì)媒介的時(shí)效性確實(shí)差了很多,但仍然能看到一些評(píng)論性文章,或者平時(shí)上網(wǎng)不一定關(guān)注的其他內(nèi)容,而且實(shí)體的東西比較容易讓人靜下心來(lái)認(rèn)真閱讀,效率會(huì)比較高。辦公室工作的很多同志都默默無(wú)聞,每天處理很多繁雜的事務(wù),為單位的生產(chǎn)建設(shè)默默付出。諸葛亮在《誡子書(shū)》中說(shuō):“才須學(xué)也,非學(xué)無(wú)以廣才”。無(wú)數(shù)先賢志士、模范典型早已我們?cè)忈屃朔瞰I(xiàn)的含義。四是“難”,難度很大。我們雖然不是專(zhuān)業(yè)寫(xiě)作的,但工作中也涉及到信息、通知、領(lǐng)導(dǎo)講話等各類(lèi)文字,需要加強(qiáng)寫(xiě)作能力,可以考慮從擴(kuò)大閱讀范圍入手。作為秘書(shū)人員,隨時(shí)隨地都要加強(qiáng)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想,學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,學(xué)習(xí)時(shí)事,不斷提高自己的理論素養(yǎng)和政治水平。做到能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)釋流減荷,分憂解圍。這部機(jī)器要有明確的責(zé)任制、嚴(yán)格的管理、科學(xué)的辦法,使辦公室干部靜有其位,動(dòng)有其規(guī),各司其職,各負(fù)其責(zé),做到反應(yīng)靈敏、運(yùn)轉(zhuǎn)迅速,適應(yīng)各方面的需求。特別是有些事情涉及政治、經(jīng)濟(jì)情報(bào),就更要有高度的責(zé)任心,養(yǎng)成保持沉默的習(xí)慣,不得出去亂傳亂說(shuō)。辦公室工作是全方位、開(kāi)放型的。辦公室對(duì)內(nèi)掌握首腦機(jī)關(guān)的核心機(jī)密,泄露了重大機(jī)密,就會(huì)給黨和國(guó)家造成損失。對(duì)于工作,對(duì)于問(wèn)題,對(duì)于群眾,絕不能含糊其辭,語(yǔ)焉不詳,“以其昏昏,使人昭昭”。寫(xiě)文章雖然有一定的模式和規(guī)律,但也不要千篇一律,老是拘泥于三段論。辦公室同志工作很辛苦,生活很清苦,家里負(fù)擔(dān)很重。即使物色到表現(xiàn)較好的同志,也由于種種客觀原因還是難以到辦公室工作,這就是“難調(diào)”。要克服優(yōu)越感,堅(jiān)決防止對(duì)基層干部群眾盛氣凌人、態(tài)度傲慢、頤指氣使、發(fā)號(hào)施令的現(xiàn)象。要建立一套接待制度,組織一套接待班子,還要有一套統(tǒng)一的對(duì)外宣傳材料和匯報(bào)口徑。如何提高工作效率,我認(rèn)為必須學(xué)會(huì)運(yùn)用辯證法,分清層次,認(rèn)真思考。今后送領(lǐng)導(dǎo)看的東西,除時(shí)間緊另當(dāng)別論外,都應(yīng)該是經(jīng)過(guò)謄清的。同時(shí)。所以辦公室工作與全局工作 密切相關(guān)。“運(yùn)籌于帷幄之中,決勝于千里之外。四不自卑。秘書(shū)的工作性質(zhì),決定了它要正確對(duì)待名利榮辱,樹(shù)立無(wú)私奉獻(xiàn)的精神,不斷加強(qiáng)和深化自身的修養(yǎng)。第三,服務(wù)還要高度負(fù)責(zé),一絲不茍。秘書(shū)每天有要小心翼翼,謹(jǐn)言慎行、揣摩上級(jí)心思,這才是真正的難?!翱唷保浅?啵浅H怂苁苤?。習(xí)主席與地縣辦公室干部談心時(shí),說(shuō):“和大家一樣,是同行”,如此謙遜的態(tài)度不由的令我心生敬佩,更令我驚訝的是習(xí)總書(shū)記對(duì)秘書(shū)工作明察秋毫的了解。如此循環(huán)往復(fù)。辦公室工作涉及大量機(jī)密,每一份文件傳達(dá)到什么范圍,都有具體規(guī)定,決不能馬虎從事。應(yīng)力戒疲沓拖拉的毛病,高度重視,立說(shuō)立行,積極面的,分清主次輕重,集中精力完成緊要的任務(wù)。我將努力調(diào)整自己的心態(tài),淡泊名利,腳踏實(shí)地,積極進(jìn)取,以合格的工作,實(shí)現(xiàn)人生的價(jià)值。在處理同領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系中,力求做到“參與而不干預(yù)、協(xié)助而不越權(quán)、服從而不盲從”。辦公室工作任務(wù)概括起來(lái)有三個(gè):一個(gè)是決策的參謀、智囊作用;一個(gè)是對(duì)上對(duì)下的服務(wù);一個(gè)是機(jī)要、保密工作。東漢劉禎的兩句詩(shī)“馳翰未暇食,日昃不知晏;沉迷簿領(lǐng)書(shū),回回目紛亂”把秘書(shū)人員埋頭文稿,忘記用飯,不知早晚,頭昏眼花的狀況描寫(xiě)得十分形象。二、對(duì)辦公室工作提三點(diǎn)希望辦公室工作怎么搞?這個(gè)問(wèn)題大家最有發(fā)言權(quán)。各方面工作包括待人接物、清潔衛(wèi)生、機(jī)關(guān)面貌都要注意。當(dāng)前,我們經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)工作上的難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題很多,很需要加強(qiáng)調(diào)查研究,有針對(duì)性地提出分析問(wèn)題以及解決問(wèn)題的方法措施,提供各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策參考。說(shuō)得對(duì),是因?yàn)槊貢?shū)確實(shí)干的是輔助性、鋪墊性工作,是領(lǐng)導(dǎo)的助手。五不自以為是。調(diào)進(jìn)同志一定要政治可靠,品質(zhì)優(yōu)秀?!彼J(rèn)為,“文風(fēng)也能體現(xiàn)一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部的能力和水平”。要把那些又長(zhǎng)又臭的懶婆娘的裹腳,扔到垃圾桶里去,其實(shí)訣竅很簡(jiǎn)單,可用鄭板橋的對(duì)聯(lián)概括為“刪繁就簡(jiǎn)三秋樹(shù),領(lǐng)異標(biāo)新二月花”?!斑\(yùn)籌于帷幄之中,決勝于千里之外。所以辦公室工作與全局工作密切相關(guān)。同時(shí)。今后送領(lǐng)導(dǎo)看的東西,除時(shí)間緊另當(dāng)別論外,都應(yīng)該是經(jīng)過(guò)謄清的。如何提高工作效率,我認(rèn)為必須學(xué)會(huì)運(yùn)用辯證法,分清層次,認(rèn)真思考。要建立一套接待制度,組織一套接待班子,還要有一套統(tǒng)一的對(duì)外宣傳材料和匯報(bào)口徑。要克服優(yōu)越感,堅(jiān)決防止對(duì)基層干部群眾盛氣凌人、態(tài)度傲慢、頤指氣使、發(fā)號(hào)施令的現(xiàn)象。另外是電子書(shū),往手機(jī)里放上一本,等公交、睡前等時(shí)間,可能我們以前會(huì)選擇刷微博、看微信朋友圈、玩游戲,那么現(xiàn)在就可以看看書(shū)。他們的工作不像安全生產(chǎn)部門(mén)那樣能看到很多成績(jī),很多都是服務(wù)型的工作,看似微小實(shí)則重要,正是有了他們辛苦的付出,各部門(mén)的工作才能協(xié)調(diào)統(tǒng)一、統(tǒng)籌安排。要提高工作能力和綜合素質(zhì),就必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)。大禹“三過(guò)家門(mén)而不入”的治水精神是奉獻(xiàn),毛澤東拋家離鄉(xiāng)投身革命是奉獻(xiàn),焦裕祿拖著罹患癌癥的身體堅(jiān)持工作是奉獻(xiàn),王俊旺犧牲自己阻擋沖向人群的卡車(chē)是奉獻(xiàn)。三是“雜”,事務(wù)繁雜。一個(gè)作家,卻沒(méi)時(shí)間看書(shū),這是很可怕的一件事兒。當(dāng)然,這三個(gè)要求都要建立在從政治、思想上同黨中央保持一致的前提下。其次,服務(wù)要及時(shí)周到。作為領(lǐng)導(dǎo)的秘書(shū),只是工作的需要,并沒(méi)有政治上的特權(quán),總的來(lái)講辦公室是一部完整的機(jī)器。辦公室工作涉及大量機(jī)密,每一份文件傳達(dá)到什么范圍,都有具體規(guī)定,決不能馬虎從事。四是“難”,難度很大。參謀工作水平高,能推進(jìn)黨的方針、政策的順利貫徹實(shí)施;水平低,就會(huì)影響全局工作,甚至造成嚴(yán)重后果。黨酌領(lǐng)導(dǎo)干部,要本著對(duì)黨和人民事業(yè)負(fù)責(zé)的態(tài)度,在講話中勇于堅(jiān)持對(duì)的、反對(duì)錯(cuò)的,觀點(diǎn)鮮明,態(tài)度明確。求新,就是要根據(jù)特
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