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食堂采購相關(guān)管理規(guī)定范文大全-wenkub

2024-10-13 17 本頁面
 

【正文】 模式鑒于現(xiàn)階段初步實施配送,暫定供貨周期為7天,后期可根據(jù)供應(yīng)商滿意度延長供貨周期;以供應(yīng)商報價單為依據(jù),下單給性價比較高的供應(yīng)商70%、略低的一家30%;供應(yīng)商須按食堂需求量一次性到貨,送貨時間暫定上午8:00,具體時間以食堂加工需要而定;當日出現(xiàn)就餐人數(shù)增加或其他原因致使二次配送原料的,供應(yīng)商要全力以赴配合解決;七、食品原料的定價供應(yīng)商按照食堂提供的原料需求目錄暫于每周四上午九點前(時間以通知為準)以書面形式報出供應(yīng)價格。調(diào)味品干貨標準 料品有包裝且包裝細致、相關(guān)產(chǎn)品具有QS等相關(guān)標志、有檢驗合格證或報告,尤其是酵母、小蘇打等面粉發(fā)酵品,一般選擇生產(chǎn)廠家直營或代理店。二、適用范圍華北理工大學竹食堂二樓餐廳三、采購原則遵循“貨比三家”的原則,同樣產(chǎn)品比質(zhì)量、同樣質(zhì)量比價格,同樣價格比服務(wù),追求質(zhì)優(yōu)價廉。透明采購信息,嚴格按照三公制度,即公平、公正、公開;四、采購類別蔬菜類:包括時令蔬菜、豆制品、瓜果等;肉類:包括畜禽肉、水產(chǎn)、海鮮、蛋類等;糧油類:包括大米、面粉、雜糧、食用油等;調(diào)味品干貨類:包括調(diào)料、干制品等;應(yīng)急型易耗品物資,如口罩、手套等;五、采購標準蔬菜標準蔬菜瓜果以時令為主,優(yōu)先選擇當?shù)卮笈锊?,蔬菜及瓜果表面無蟲、無 斑點、無黃葉、無泥巴、無死根等。六、采購形式統(tǒng)包形式 考慮到現(xiàn)時期食堂用餐人數(shù)及原料需求量較少,暫采取統(tǒng)一發(fā)包采購,從而降低原料采購價格。公司采購人員去市場進行測價,根據(jù)詢價結(jié)果和市場訊息做好比價表并交由上司審批,審批后的比價表作為食品原料最終價格及供應(yīng)商配送數(shù)量比重的依據(jù)。食堂供應(yīng)商:結(jié)算周期為30天(遇假期可順延),食堂應(yīng)在結(jié)算周期次日開始按公司財務(wù)部要求整理并上交上周期送貨相關(guān)單據(jù),由財務(wù)部直接把貨款匯入供應(yīng)商指定的銀行賬號。測價部門由公司采購部、現(xiàn)場采購、倉儲三方組成。測價結(jié)果由測價當事人予以記錄確認。食堂為食品原料實際使用者應(yīng)對所進食品原料的品質(zhì)、數(shù)量進行嚴格檢查和核實。每次收貨完畢后須妥善保管好稱量用具,要不定期交由公司相關(guān)部門進行校對,確保公司稱量用具的準確性。堅持“貨比三家”的原則,結(jié)合供應(yīng)商的規(guī)模、誠信等因素確定三家及以上供應(yīng)商檔案。一、采購:食堂所有食材的采購均由采購部負責。三、領(lǐng)用:食堂按采購計劃每天分兩次(上午下午各一次,具體時間由物流部與行政部協(xié)商)從倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。四、結(jié)算:固定供應(yīng)商實行月結(jié),臨時供應(yīng)商實行報銷制,由采購部憑入庫單及發(fā)票在OA內(nèi)執(zhí)行結(jié)算流程;財務(wù)部審核結(jié)算資料與ERP資料的一致性,并在OA內(nèi)審批結(jié)算申請;OA流程結(jié)束后進行結(jié)算付款。第二條 本規(guī)定包括食堂財務(wù)預(yù)算及物品管理、食堂進貨管理,食堂炊事器具安全操作管理及員工用餐管理。第二章 食堂財務(wù)預(yù)算及物品管理第八條 公司成立食堂膳食委員會,委員會組成如下:委員長:何曉東副委員長:吳華健 王琦委員:隋秀娜 王麗 鞠康康 楊彬彬 姜單超齊夢潔第九條 膳食委員會委員應(yīng)在每月二十五日前根據(jù)本月實際發(fā)生費用做出下月食堂費用預(yù)算,經(jīng)委員會批準后提交總經(jīng)理審批。第十三條 做好成本核算,做到日清月結(jié),每月末全面盤點食堂物品一次。第十七條 采購詳單要詳細列出,包括品種、數(shù)量、價格、日期,入庫交由膳食委員會監(jiān)督小組(1名副委員長+1名委員)負責稱量及質(zhì)量把關(guān),對質(zhì)量或重量或價格有異議的由采購小組負責解釋,并記錄在案。第二十一條 所有電源開關(guān)不準用濕手開啟,以防觸電事故發(fā)生。第二十五條 食堂冰柜的使用與維護:(一)操作間的冰柜只許保存與公司伙食有關(guān)的食品,不得私用;(二)啟動冰柜前檢查插座、電源等是否連接完好;(三)冰柜啟動后檢查有無異常聲音,是否運轉(zhuǎn)正常;(四)經(jīng)常檢查冰柜內(nèi)結(jié)霜厚度,不定期進行除霜工作,同時做好冰柜內(nèi)清潔、除菌工作,
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