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出納每天工作流程-wenkub

2024-10-13 12 本頁面
 

【正文】 管。顧客以當面點清為限,鈔票一經(jīng)離柜,所有封簽即屬無效。同一面額未滿100張的鈔券,得以50張折摺封扎。在傳票及附件的憑證上加蓋“付款日戳”及私章后,點檢款項,按傳票左端所記號碼呼號,向客戶收回“號碼牌”(應(yīng)注意號碼有無涂改)并詢明金額無誤后,即照付現(xiàn)款(包括支票)。二、付款程序出納部門付出現(xiàn)金,須憑現(xiàn)金支出傳票(包括視同現(xiàn)金支票傳票的各項付款憑證)辦理。如需簽發(fā)或發(fā)還信托單或各種憑證時,應(yīng)于傳票下端制票員編號處登記“號碼牌”號數(shù)(號碼牌應(yīng)與傳票加蓋騎縫私章)后,將“號碼牌”(簽發(fā)信托單時以收入傳票第二聯(lián)代替號碼牌)交給顧客憑向原經(jīng)辦部門領(lǐng)取所需憑證。認真審查銷售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,嚴格按照銷售合同和銀行結(jié)算制度,及時辦理銷售款項的結(jié)算,催收銷售貨款。(5)保管有關(guān)印章,登記注銷支票。對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺?,F(xiàn)金的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。嚴格控制簽空白支票。嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,進行復(fù)核,辦理款項收付。出納工作具有很強的時間性,何時核對銀行的對賬單,何時發(fā)放職工工資等都有嚴格時間要求。出納人員分管的工作,政策性很強,出納人員必須熟悉各種財經(jīng)法紀和銀行結(jié)算法規(guī),并有很強的守法意識。出納是一個專門的崗位,又是一項專門的技術(shù),有著專門的工作規(guī)則。此外,各種有價證券的經(jīng)營以及其他金融業(yè)務(wù)的辦理,更是離不開出納人員的參與,而單位的這些經(jīng)濟活動是與整個社會的經(jīng)濟運轉(zhuǎn)緊密聯(lián)系的。(3)出納工作質(zhì)量的好壞直接影響單位財會管理水平和單位經(jīng)營決策。出納工作是單位會計工作的重要基礎(chǔ),是單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的第一道“關(guān)卡”。印章、空白票據(jù)的安全保管十分重要,在實際工作中,因丟失印章和空白票據(jù)給單位帶來經(jīng)濟損失的不乏其例。出納員應(yīng)嚴格管理支票和銀行賬戶的使用,從出納這個崗位上堵塞結(jié)算漏洞。外匯出納業(yè)務(wù)是政策性很強的工作,隨著改革開放的深入發(fā)展,國際間經(jīng)濟交往日益頻繁,外匯出納也越來越重要。根據(jù)《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等財會法規(guī),出納員具有以下職責(zé):(1)按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。(5)道德修養(yǎng)。精力集中就是工作起來就要全身心地投入,不為外界所干擾;有條不紊就是計算器具擺放整齊,錢款票據(jù)存放有序,辦公環(huán)境潔而不亂;嚴謹細致就是收支計算準確無誤,手續(xù)完備,不發(fā)生工作差錯;沉著冷靜就是在復(fù)雜的環(huán)境中隨機應(yīng)變,化險為夷。(3)工作作風(fēng)。提高出納業(yè)務(wù)技術(shù)水平關(guān)鍵在手上,打算盤、用電腦、開票據(jù)、都離不開手。這和事后的賬目計算有著很大的區(qū)別。出納工作需要很強的操作技巧。付款是資金支出中最關(guān)鍵的一環(huán),出納人員應(yīng)當特別謹慎,要用如臨深淵、如履薄冰的態(tài)度認真對待,因為款一旦付出,發(fā)生差錯是很難追回的。收款人持證明手續(xù)完備的付款單據(jù),報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并簽字。由經(jīng)辦人填制付款單證,注明付款金額和用途,并對付款事項的真實性和準確性負責(zé)。出納人員必須嚴格按合同、發(fā)票或有關(guān)依據(jù)記載的收款人進行付款,對于代為收款的,應(yīng)當出具原收款人證明材料并與原收款人核實后,方可辦理付款手續(xù)。(2)資金支出的處理。如果收入金額較大的,應(yīng)及時上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),便于資金的安排調(diào)度,手續(xù)完畢后,在有關(guān)收款依據(jù)上加蓋“收訖”章?,F(xiàn)金收入應(yīng)與經(jīng)辦人當面點清,在清點過程中出納人員發(fā)現(xiàn)短缺、假鈔等特殊問題,應(yīng)由經(jīng)辦人負責(zé)。出納人員應(yīng)當根據(jù)賬務(wù)記錄確定其收款額是否相符,具體包括單位為職工代付的水電費、房租、保險金、個人所得稅,職工的個人借款和差旅費借款,單位交納的押金等。出納人員應(yīng)當明確付款人的全稱和有關(guān)情況,對于收到的背書支票或其他代為付款的情況,應(yīng)由經(jīng)辦人加以注明。出納人員在收到一筆資金之前,應(yīng)當清楚地知道要收到多少錢,收誰的錢,收什么性質(zhì)的錢,再按不同的情況進行分析處理。第一篇:出納每天工作流程1資金收支的一般程序出納人員辦理資金收支業(yè)務(wù)要求有章可循,并按照規(guī)定的程序進行業(yè)務(wù)處理,才能保證出納工作的質(zhì)量。其基本業(yè)務(wù)如下:確定收款金額。收到銷售或勞務(wù)性質(zhì)的收入。②清點收入。銀行核實。如果清點核對并開出單據(jù)后,再發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或假鈔,應(yīng)由出納人員負責(zé)。①明確支出的金額和用途。明確付款用途。有關(guān)證明人的簽章。到財務(wù)部門辦理付款。嚴格核實付款金額、用途及有關(guān)審批手續(xù)。打算盤、用電腦、填票據(jù)、點鈔票等,都需要深厚的基本功。賬目計算錯了可以按規(guī)定方法更改,但錢算錯了就不一定說得清楚,不一定能“改”得過來了。而要提高手的功夫,關(guān)鍵又在勤,勤能生巧,巧自勤來。要做好出納工作首先要熱愛出納工作,要有嚴謹細致的工作作風(fēng)和職業(yè)習(xí)慣。(4)安全意識。出納人員必須具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng),要熱愛本職工作,精業(yè)、敬業(yè);要科學(xué)理財,充分發(fā)揮資金的使用效益;要遵紀守法,嚴格監(jiān)督,并且以身作則;要潔身自好,不貪、不占公家便宜;要實事求是,真實客觀地反映經(jīng)濟活動的本來面目;要注意保守機密;要竭力為本單位衷心工作、為單位的總體利益、為全體員工服務(wù),牢固的樹立為人民服務(wù)的思想。出納員應(yīng)嚴格遵守現(xiàn)金開支范圍,非現(xiàn)金結(jié)算范圍不得用現(xiàn)金收付;遵守庫存現(xiàn)金限額,超限額的現(xiàn)金按規(guī)定及時送存銀行;現(xiàn)金管理要做到日清月結(jié),賬面余額與庫存現(xiàn)金每日下班前應(yīng)核對,發(fā)現(xiàn)問題,及時查對;銀行存款賬與銀行對賬單也要及時核對,如有不符,應(yīng)立即通知銀行調(diào)整。出納人員應(yīng)熟悉國家外匯管理制度,及時辦理結(jié)匯、購匯、付匯,避免國家外匯損失。(5)保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券(如國庫券、債券、股票等)的安全與完整。對此,出納員必須高度重視,建立嚴格的管理辦法。所以,隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,出納工作變得越來越重要,其重要性體現(xiàn)在如下三方面:(1)出納員擔(dān)負著各單位會計核算的基礎(chǔ)工作,只有做好出納工作,才能為整個會計工作的良性發(fā)展提供必要的支持。出納是否能合理安排、調(diào)度資金,是否能及時準確地提供單位貨幣資金活動信息,是否能保證貨幣資金的安全與完整,這些都會對單位的會計核算和經(jīng)營管理產(chǎn)生重要影響。可以說,出納工作直接參與著經(jīng)濟活動過程,出納一般工作在經(jīng)濟活動的第一線。從事出納工作,除了要有扎實的會計專業(yè)基礎(chǔ)知識,還要熟練掌握出納工作的基本技能,如:點鈔技術(shù),珠算操作,賬、證、表的書寫技能,點鈔機、電子收款機、保險柜的使用以及電腦的運用等等,這里有不少的學(xué)問。其中,《現(xiàn)金管理暫行條例》、《支付結(jié)算辦法》、《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計人員職權(quán)條例》、《成本管理條例及費用報銷制度》、《稅收管理制度》、《發(fā)票管理辦法》以及本單位自己的財務(wù)管理規(guī)定等,都對出納工作或提出具體規(guī)定或具有指導(dǎo)意義。對于現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,出納要逐筆序時登記,做到日清月結(jié)。對于重大的開支項目,必須經(jīng)過會計主管人員、總會計師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報銷期限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與對賬單上余額調(diào)節(jié)相符。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用。發(fā)生銷售糾紛,貸款被拒付時,要通知有關(guān)部門及時處理。將收款后的傳票依序登記于:。凡付款傳票,均須依照程序先由經(jīng)辦員、會計人員及各級主管人員核章后始得付款。凡本公司簽發(fā)的支票應(yīng)以記名式為原則,支票經(jīng)主管簽蓋印鑒后,均應(yīng)經(jīng)會計及出納員副署。各扎各捆經(jīng)收人員應(yīng)加蓋私章。(二)其他事項:現(xiàn)金的提存:往來行庫的票據(jù)及現(xiàn)金提送,應(yīng)派適當人員充任,金額較巨或認為必要時應(yīng)加派人員辦理。每日庫存現(xiàn)金,須與“現(xiàn)金庫存表”所載金額相符,如有不符時應(yīng)立即報告主管,并應(yīng)于當日查明不符緣由,如確屬無法當日查明時,應(yīng)以暫收款或暫付款科目整理,俟次日再繼續(xù)調(diào)查。銀行存款支票簿的使用:領(lǐng)用支票簿時,須由主管指派的經(jīng)管員編列號碼登記在“空白單據(jù)登記簿”發(fā)交經(jīng)辦人員簽章使用。銀行存款的印鑒:銀行存款的印鑒為有權(quán)簽章人員印鑒(簽章、職章、私章)及副署人員印鑒(會計科長、信托科長、出納員的印章)。號碼簿”隔日無效,當日營業(yè)終了后,如客戶未取款項時,經(jīng)辦員應(yīng)向主辦科長報告并填制(貨)暫收款項傳票入賬,日后客戶持單前來取款明須查明緣由報告主管認可后,填制(借)暫收款項傳票辦理付款。以上兩種情形發(fā)生時,并應(yīng)通知經(jīng)管員將其號碼登記備查。收受的票據(jù)面額較應(yīng)繳納款項為多時,在未兌現(xiàn)以前不得找還,其差額應(yīng)俟兌現(xiàn)以”暫收款項“科目處理后退還。出納員收受的即期票據(jù),應(yīng)立即登記在”票據(jù)明細表“并在存入行存時加以注明行庫類別,以于必要時與行庫對賬。出納崗位責(zé)任一、負責(zé)現(xiàn)金收入管理,檢查和清點每日各收款點交來的現(xiàn)金,填制送款簿,及時存入銀行。四、負責(zé)管理外幣資金、本幣資金、備用金,掌握結(jié)算付款的管理規(guī)定。八、將現(xiàn)金、支票分別填寫“送款簿”,連同“信用卡”匯總單的送款簿一起送交銀行辦理結(jié)算轉(zhuǎn)賬,對必須辦理托收的外幣支票、匯票,須逐一填寫托收憑證,并妥善保管,到銀行通知托收入賬時,與轉(zhuǎn)賬憑證一起轉(zhuǎn)給財務(wù)辦公室銀行出納會計。十二、完成財務(wù)部經(jīng)理安排的其他工作。已在金額前寫此符號的,金額后邊就不用寫“元”字?!硎境嘧帧!硎緦δ彻P數(shù)字、文字另附說明。內(nèi)部收據(jù)的基本格式如表:會計憑證的概念和種類會計憑證,簡稱憑證,是記錄經(jīng)濟活動,明確經(jīng)濟責(zé)任的書面證據(jù),也是登記帳簿、進行會計監(jiān)督的重要依據(jù)。正確填制和認真審核會計憑證是財務(wù)管理不可缺少的基礎(chǔ)工作,是會計人員,特別是出納員,進行會計核算的基本方法之一。(2)每扎應(yīng)用紙簽條封,每捆應(yīng)加貼封,注明年月日。(1)現(xiàn)金庫存除現(xiàn)款外,其他一切票據(jù)、借據(jù)或取款憑條均不能抵充。(2)因故不能使用正鑰匙需使用副鑰匙時,經(jīng)理須會同會計科長及主辦出納員啟封,用后重行封存。(3)每日營業(yè)終了時,經(jīng)辦員應(yīng)即查對當日簽發(fā)的支票存根,結(jié)計金額在存根最后一張背面,與銀行存款科目簽發(fā)總數(shù)是否相符,同時查點尚未使用的空白張數(shù)是否相符。(2)經(jīng)管員發(fā)給號碼牌時,應(yīng)編列號碼登記在“空白單據(jù)登記簿”,由經(jīng)辦員簽章領(lǐng)用,營業(yè)終了后,各經(jīng)辦員應(yīng)將當日使用后收回部分及未使用部分分別整理后,交還經(jīng)管員集中保管,使用后收回部分保管一個月后燒毀。(5)號碼牌如有遺失時,應(yīng)按下列各點辦理:顧客遺失時,應(yīng)查明其交易性質(zhì)、金額等詳情,如認為無疑義應(yīng)請顧客書面作廢,經(jīng)主管核準后照付款項,但如認為必要時應(yīng)請覓具妥保后始予付款。出納收款程序出納收取現(xiàn)金,須憑現(xiàn)金收入傳票(包括視同現(xiàn)金收入傳票的各項憑證)收款,其程序為:,鑒定現(xiàn)鈔的真?zhèn)螣o誤后,即在現(xiàn)金收入傳票加蓋“收款日戳”及“分號”(收入傳票之分號每日自第一號依序編列)并蓋私章。各有關(guān)部門辦妥手續(xù)后,按傳票所記號碼呼號收回“號碼牌”(應(yīng)注意有無涂改),憑此交付信托單或憑證等。②現(xiàn)金支出日記賬。那么,貨幣資金有哪些控制重點呢?(1)把好“一關(guān)”,即貨幣資金的支出關(guān)。為此,要做到“四審四看”,即:一是審支付申請,看是否有理有據(jù);二是審支付程序,看審批程序、權(quán)限是否正確,審批手續(xù)是否完備;三是審支付復(fù)核,看復(fù)核工作是否到位;四是審支付辦理,看是否按審批意見和規(guī)定程序、途徑辦理,出納人員是否及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。同時,對已取得的貨幣資金收入必須及時入賬,不得私設(shè)小金庫,不得賬外設(shè)賬,嚴禁收款不入賬。究其原因,不外乎一是為了防止銀行扣款而“改頭換面”、“狡兔三窟”;二是搞“小金庫”,方便支出。④管住銀行、客戶對賬點。相比之下,單位與客戶之間的對賬難度要大得多。任何單位都應(yīng)該明白一個道理,那就是:“薄薄票據(jù),價格千金;小小印章,力重萬鈞。⑥管住督促、檢查點。⑦管住財會人員的任用點。出納工作防出錯的幾個技巧一、要注意加強對支票、發(fā)票和收據(jù)的保管領(lǐng)用支票要設(shè)立備查登記簿,經(jīng)單位主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審簽后,并由領(lǐng)用人簽章??瞻装l(fā)票和收據(jù)不能隨便外借,已開具金額尚待帶出收款的發(fā)票和收據(jù),要由借用人出具借據(jù)并作登記,以便分清責(zé)任,待款收回后再結(jié)清借據(jù)。摘要欄應(yīng)注明經(jīng)辦人、收款單位及支票號碼。三、收付現(xiàn)金時,一定要采取唱收唱支對
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