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正文內(nèi)容

出納崗位工作流程-wenkub

2023-04-27 01:48:02 本頁面
 

【正文】  ?。?)抵扣聯(lián)或準予抵扣進項稅的運輸發(fā)票上須標注憑證號和抵扣金額?! 。?)準確使用明細科目(見科目表),正確選取專項。 收到稅務崗傳來的完稅票和稅卡劃款憑條——→登記支票使用登記本——→傳稅務崗位編制憑證 ?。?)及時將各銀行對賬單交內(nèi)審崗編制銀行調(diào)節(jié)表,對調(diào)節(jié)表上掛賬及時進行清理和查詢,責成相關崗位進行下賬處理。 憑稅務崗填寫的付款審批——→開具支票——→填寫進賬單 ?。?)業(yè)務員兌現(xiàn)  憑銷售會計傳來的付款審批單(經(jīng)財務部長簽字)開具支票——→填寫進賬單——→交司機送銀行倒進賬——→登記支票使用登記本——→將支票存根粘貼到付款審批單上——→加蓋轉(zhuǎn)賬圖章——→登記單據(jù)傳遞登記本——→工資福利崗  (4)還貸及銀行結(jié)算  收到銀行貸款還款憑證及手續(xù)費結(jié)算憑證——→登記單據(jù)傳遞登記本——→傳管理費用崗 ?。?)交稅 ?、偻甓悺 。?)開出的支票(匯票、電匯)收款單位名稱應與合同、發(fā)票一致。  付現(xiàn) ?。?)費用報銷  審核各會計崗傳來的現(xiàn)金付款憑證金額與原始憑證一致——→檢查并督促領款人簽名——→據(jù)記賬憑證金額付款——→在原始憑證上加蓋現(xiàn)金付訖圖章——→登記現(xiàn)金流水賬——→將記賬憑證及時傳主管崗復核 ?。?)人工費、福利費發(fā)放  憑人力資源部開具的支出證明單付款(包括車間工資差額、需以現(xiàn)金形式發(fā)放的兌現(xiàn)、獎金等款項)——→在支出證明單上加蓋現(xiàn)金付訖圖章——→登記現(xiàn)金流水賬——→登記票據(jù)傳遞登記本——→將支出證明單連同票據(jù)傳遞登記本傳工資福利崗簽收制證  現(xiàn)金存取及保管  每天上午按用款計劃開具現(xiàn)金支票(或憑建行存折)提取現(xiàn)金——→安全妥善保管現(xiàn)金、準確支付現(xiàn)金——→及時盤點現(xiàn)金——→下午3:30視庫存現(xiàn)金余額送存銀行  注:(1)下午下班后,現(xiàn)金庫存應在限額內(nèi)?! 「鶕?jù)銀行收付情況統(tǒng)計各銀行資金余額,隨時掌握各銀行存款余額,避免空頭?! 。?)有前期未報賬款項的個人及所在部門,一律不辦理付款業(yè)務?! 。?)從銀行提取現(xiàn)金以及將現(xiàn)金送存銀行時都須通知保安人員隨從,注意保密,確保資金安全。出納崗位工作流程一、出納崗工作流程 ?。ㄒ唬┈F(xiàn)金收付  收現(xiàn)  根據(jù)會計崗開具的收據(jù)(銷售會計開具的發(fā)票)收款——→檢查收據(jù)開具的金額正確、大小寫一致、有經(jīng)手人簽名——→在收據(jù)(發(fā)票)上簽字并加蓋財務結(jié)算章——→將收據(jù)第②聯(lián)(或發(fā)票聯(lián))給交款人——→憑記賬聯(lián)登記現(xiàn)金流水賬——→登記票據(jù)傳遞登記本——→將記賬聯(lián)連同票據(jù)登記本傳相應崗位簽收制證 工資及固定資產(chǎn)崗(水電費、代收款項)  管理費用崗(其他應收款)  銷售核算崗(貨款)  成本核算崗(加工費、材料款)  注:(1)原則上只有收到現(xiàn)金才能開具收據(jù),在收到銀行存款或下賬時需開具收據(jù)的,核實收據(jù)上已寫有轉(zhuǎn)賬字樣,后加蓋轉(zhuǎn)賬圖章和財務結(jié)算章,并登記票據(jù)傳遞登記本后傳給相應會計崗位?! 」芾憩F(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),并及時與微機賬核對余額。  (2)打卡工資  根據(jù)工資崗位開具的付款審批單(經(jīng)財務部長簽字)開具支票——→填寫進賬單——→連同工資盤交司機送南湖建行——→登記支票使用登記本——→將支票存根粘貼到付款審批單上——→加蓋轉(zhuǎn)賬圖章——→登記單據(jù)傳遞登記本——→工資福利崗  注:(1)每月根據(jù)工資發(fā)放時間提前2天將工資所需款調(diào)入南湖建行,并按時從工行將工資款劃入首義招行。 收到稅務崗位傳來的稅票(附付款審批單)——→填寫劃款行銀行賬號及進單  ② 進稅卡 ——→交司機送銀行進賬——→憑回單及支票存根登記支票使用登記本——→傳稅務崗位編制憑證 ?、蹚亩惪ń欢悺 ∈炀氄莆展靖縻y行戶頭(單位名稱、開戶銀行名稱、銀行賬號)。 熟悉公司各類財務管理制度。 了解財務部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。 準確收付現(xiàn)金,妥善保管現(xiàn)金及有價證券,保證資金安全。 堅持每天盤點現(xiàn)金,及時核對現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié)。 隨時掌握各銀行戶頭余額,禁止簽發(fā)空頭支票。 樹立良好的窗口形象?! 。?)從銀行提取現(xiàn)金以及將現(xiàn)金送存銀行時都須通知保安人員隨從,注意保密,確保資金安全?! 。?)有前期未報賬款項的個人及所在部門,一律不辦理付款業(yè)務。  根據(jù)銀行收付情況統(tǒng)計各銀行資金余額,隨時掌握各銀行存款余額,避免空頭。 ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復核  注:(1)非工資性費用支出原則上須取得稅務局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫規(guī)范,大小寫一致,無涂改痕跡,增值稅票須嚴格遵守填寫規(guī)范?! 。?)報銷人有前期欠款時,報銷費用一律先沖抵欠款,在編制憑證時須附管理費用崗開具的還款收據(jù)。 ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復核  購置固定資產(chǎn)  審核是否附申請報告——→審核發(fā)票合法——→審核是否有行政事務部開具的固定資產(chǎn)調(diào)撥單——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證  借:固定資產(chǎn)——相關明細科目  貸:現(xiàn)金 ——→傳出納崗  注:(1)辦事處購置生活、辦公用品,使用年限超過一年且單位價值在1000元以上,須到行政事務部辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)?! ⊥緭p  審核途損合法依據(jù)、途損報告——→審核簽字手續(xù)完整——→編制記賬憑證  借:營業(yè)費用——途損(專項)  貸:應收賬款  注:(1)途損須取得客戶單位或運輸單位出具的有效證明?! 。?)以沖紅、返利抵減客戶單位應收賬款,須由銷售核算崗開具收據(jù),由于業(yè)務系統(tǒng)核算需要,應收賬款與沖紅、返利分開核算,以現(xiàn)金科目相聯(lián)系?! 。?)報銷人有前期欠款時,報銷費用一律先沖抵欠款,由管理費用崗開具還款收據(jù)?! 。?) 支付廣告款時須憑發(fā)票,并審核第(4)項下列附件后方右辦理,即編制憑證,除發(fā)票開出有困難的預付款除外?! 。?)收到發(fā)票時與策劃部相關崗位一同確認廣告費用歸屬辦事處,不能明確分配到辦事處及企業(yè)形象宣傳廣告歸入策劃部,以便于投入產(chǎn)出分析?! ∶考径冉Y(jié)束后15天出具產(chǎn)品投入產(chǎn)出分析報告?! ⑴c年度費用控制計劃的制定。 三、管理費用崗工作流程 ?。ㄒ唬┎块T日常費用  審核原始憑證完整、合法、金額正確——→審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊——→審核審批手續(xù)是否完備——→審核部門費用支出進度(如超季度計劃除分管領導審批后,還須報總經(jīng)理審批;如超年度計劃額度,可拒絕報銷)——→編制記賬憑證  借:管理費用相關明細科目(部門專項)  貸:現(xiàn)金/銀行存款/其他應收款 ?。?)保證憑證及附件左上角整齊,附件長寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書釘?! 。?)報銷人有前期欠款時,報銷費用一律先沖抵欠款?! 。?)款項付出后,督促支票一星期內(nèi)報賬,匯票兩星期內(nèi)報賬。 清潔費  貸:低值易耗品——辦公用品庫  修理費  (1)汽車維修  審核車隊核算員傳來的車輛運行費用——→審核車隊核算員輔助賬并簽章——→編制記賬憑證  借:管理費用——修理費相關明細科目  貸:現(xiàn)金/銀行存款 ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復核 ?、陬I用:每季度末審核維修物資明細賬——→審核倉庫傳來的領用匯總表——→編制維修物資領用憑證  借:管理費用 /制造費用——修理費(相關明細科目)  貸:工程物資——專用材料維修材料 ?。?)年末組織對維修物資進行盤點?! 。?)研究開發(fā)費包括產(chǎn)品開發(fā)中心購買檢驗實驗工具器具(按固定資產(chǎn)管理的除外)、實驗藥材、實驗費用、臨床費用、中藥品種保護費等?! 。ㄎ澹┵J款、還款  簽收出納傳來的銀行貸款上賬憑證或還款憑證——→登記貸款期限、還款日期、利率——→編制記賬憑證  借:銀行存款 貸:銀行存款 ——→傳主管崗復核  注:(1)憑證摘要欄須注明貸款起止日期、利率?! ∵€款:開具還款收據(jù)——→傳出納崗收款——→根據(jù)出納崗收款簽字后的收據(jù)第三聯(lián)編制記賬憑證  借:現(xiàn)金  貸:其他應收款 ——→出納崗  清理、催收: ?。?)直接從借款人報銷費用中扣還,并及時將欠款人名單通知其他崗位?! ⑴c制定和完善公司費用控制辦法?! 《ㄆ?、不定期審核辦公用品庫、工程物資庫賬簿,保持賬實相符。 四、固定資產(chǎn)核算崗工作流程 ?。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)   ?。?)根據(jù)合同及付款情況及時督促相關部門辦理報賬手續(xù)?! √崛≌叟f  根據(jù)固定資產(chǎn)明細賬查詢上月新增或減少固定資產(chǎn)——→對應固定資產(chǎn)原值及公司使用的折舊政策計算增減變動的累計折舊——→編制折舊計算表——→編制記賬憑證  借:管理費用/制造費用/營業(yè)費用——累計折舊  貸:累計折舊——相關明細科目 ——→傳主管崗復核  注:(1)年初根據(jù)固定資產(chǎn)明細表計算各部門、各類資產(chǎn)每月應提折舊金額,每月根據(jù)固定資產(chǎn)增減變動情況及時調(diào)整,編制折舊計算表?! 」潭ㄙY產(chǎn)清理 ?。?)盤點  年中、年末組織行政事務部、生產(chǎn)部相關人員進行固定資產(chǎn)盤點——→整理固定資產(chǎn)明細表——→出具盤點報告  注:(1)針對盤點過程中出現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤盈盤虧情況應及時上報,督促相關部門進行處置?! 。?)非工資性費用支出須取得稅務局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫規(guī)范,大小寫一致,無涂改痕跡,增值稅票須嚴格遵守填寫規(guī)范?! 。?)報銷人有前期欠款時,報銷費用一律先沖抵欠款,由管理費用崗開具還款收據(jù)。 ?。?)付款款項為計劃內(nèi)且在10萬元以下的,直接傳出納崗付款,計劃內(nèi)10萬元以上或計劃外款項須經(jīng)財務部長或財務總監(jiān)批準?! ⑴c制定和完善公司固定資產(chǎn)核算管理辦法?! ×私庳攧詹扛鲘徫还ぷ鲀?nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。 ?。?)運雜費須以收料單的形式與材料合計或單獨計入相應材料價款中?! 。?)記賬憑證摘要欄須注明材料名稱及數(shù)量,并正確選取明細科目,注意區(qū)別同科目中相近客戶名稱、相同客戶名稱位于不同的科目中?! 。?)付款時注意審核收款單位、材料供應單位、發(fā)票開具單位三者應一致?! 。ㄈ徍藗}庫明細賬  收料 ?。?)入庫  定期審核倉庫原輔材料明細賬——→核查所登記入庫材料數(shù)量、單價、金額——→抽出收料單第②聯(lián)(材料稽核聯(lián))——→錄入微機收入模塊——→按賬本分類以備與采購員傳來的第④報賬聯(lián)副聯(lián)配單  注:以上倉庫明細賬涉及原料庫、包裝庫、低耗庫、自制半成品庫及塑成品庫等五大類庫包含的所有明細賬。 ?。?)未配上的第④聯(lián)為材料已入庫,且已收到發(fā)票,但倉庫未記賬,這種情況只有在倉庫與財務扎賬時間不一致時才存在,如有其他差異應及時查明原因?! ”酒谑肇洈?shù)量+期初結(jié)余數(shù)量  發(fā)料  (1)車間部門領料  審核領料單填寫規(guī)范,簽字手續(xù)完備——→審核倉庫管理員登記發(fā)出數(shù)量準確——→抽出領料單——→錄入微機發(fā)出模塊——→編制打印分車間部門分品種領料單明細表(附后)——→做成本計算得領料單金額(=發(fā)出數(shù)量材料加權(quán)平均單價)——→在倉庫明細賬中登記發(fā)料金額——→分類匯總各車間部門費用——→打印車間領料單明細表傳車間核算員——→核對領料數(shù)量,傳遞發(fā)出成本數(shù)據(jù)——→核對無誤后,按各車間部門、各發(fā)料倉庫編制材料發(fā)出月匯總表——→編制記賬憑證  借:生產(chǎn)成本——→基本生產(chǎn)(材料費用) (生產(chǎn)用直接原材料)  生產(chǎn)成本——→輔助生產(chǎn) (機修車間領用)  制造費用 (生產(chǎn)系統(tǒng)領用非直接材料)  管理費用 (管理系統(tǒng)領用)  銷售費用 ?、阡N售材料收入  將武馬領料單及領料單明細表挑出——→下月初傳開票崗向武馬開具銷售發(fā)票——→將發(fā)票聯(lián)及領料單傳武馬財務部——→憑發(fā)票記賬聯(lián)編制記賬憑證  借:應付賬款——武馬  貸:其他業(yè)務收入  應交稅金——增值稅(銷項) ?。?)倉庫明細賬審核完畢,須將倉庫售出材料與售出材料財務收款情況進行核對?! ∶吭屡c采購員對賬一次,及時清理客戶單位掛賬,保證應付賬款真實準確。  熟悉各原輔料倉庫的組織情況,熟悉主要原輔材料的名稱規(guī)格、分類、用途、特點等。 費用歸集與分配 產(chǎn)成品入庫 產(chǎn)成品發(fā)出  日常費用 自制材料 費用  產(chǎn)成品發(fā)出 材料費用  在產(chǎn)品 材料  工資提取 ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復核?! 。?)準確使用明細科目(見科目表)?! 。ㄋ模┲圃熨M用及輔助生產(chǎn)歸集與分配  生產(chǎn)質(zhì)保費用  結(jié)賬后第三日查詢并打印當月制造費用——生產(chǎn)部(含分管領導)/質(zhì)保部(含分管領導)科目時段余額表——→向生產(chǎn)部統(tǒng)計崗取得各車間產(chǎn)量工時——→編制生產(chǎn)費用(含分管領導)、質(zhì)保部費用(含分管領導)分配表——→編制記賬憑證  借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本車間生產(chǎn)費用/質(zhì)保費用  貸:制造費用——生產(chǎn)部(分管領導)/質(zhì)保部(分管領導) ——→傳主管崗復核  車間制造費用  車間制造費用由財
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