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正文內(nèi)容

存貨盤點(diǎn)流程及管理規(guī)范-wenkub

2024-10-13 10 本頁面
 

【正文】 及匯總表相關(guān)信息進(jìn)行復(fù)核,形成盤點(diǎn)報(bào)告并上報(bào)。負(fù)責(zé)存貨資產(chǎn)的安全管理,配合盤點(diǎn)及實(shí)施盤點(diǎn)改進(jìn)計(jì)劃工作;負(fù)責(zé)原輔材料的現(xiàn)場點(diǎn)數(shù)及記錄工作。2)釀造車間、包裝車間:負(fù)責(zé)存貨資產(chǎn)的安全管理,配合盤點(diǎn)及實(shí)施盤點(diǎn)改進(jìn)計(jì)劃工作;負(fù)責(zé)所保管資產(chǎn)的日常盤點(diǎn)工作及本制度所涉及的資產(chǎn)盤點(diǎn)工作前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作; 負(fù)責(zé)引導(dǎo)盤點(diǎn)小組對(duì)所管理資產(chǎn)進(jìn)行點(diǎn)數(shù),解釋監(jiān)盤人員、現(xiàn)場點(diǎn)數(shù)人員提出的問題。存貨包括原輔材料、燃料、包裝材料、備品備件、在產(chǎn)品、自制半成品、產(chǎn)成品、外購商品、包裝物、低值易耗品、委托/受托加工材料及促銷品等。本標(biāo)準(zhǔn)起草部門:倉儲(chǔ)部、財(cái)務(wù)信息部、生產(chǎn)管理部 本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:張文全、張雷、李勝祥第1頁/共9頁DD/CC092012存貨盤點(diǎn)管理規(guī)定1目的防范存貨管理風(fēng)險(xiǎn),確保公司存貨資產(chǎn)安全;規(guī)范存貨盤點(diǎn)工作,明確管理責(zé)任,保證存貨盤點(diǎn)的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性。監(jiān)督倉庫管理員對(duì)所管轄區(qū)域的貨品進(jìn)行整垛處理,嚴(yán)禁一貨多位,多貨一卡,嚴(yán)禁亂堆亂放?!鞠嚓P(guān)部門配合事項(xiàng)】盤點(diǎn)前要求保管員需要將能入庫歸位的貨品全部歸位入庫,并開具入庫單據(jù),錄入ERP;不能確定客戶名稱的退貨,由倉庫主管確認(rèn)暫時(shí)歸入“退貨暫存庫位”。編制周盤差異表,并以O(shè)A形式上報(bào)物流總監(jiān),物流經(jīng)理,物流副經(jīng)理,及財(cái)務(wù)部門主管處。盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)保管員未及時(shí)登記垛卡的,要求保管員在垛卡上記錄盤點(diǎn)日期、盤點(diǎn)數(shù)量、并確認(rèn)簽名。書寫數(shù)據(jù)不詳細(xì)、錯(cuò)誤、丟失盤點(diǎn)表;隨意換崗;復(fù)盤不按要求對(duì)初盤異常數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)盤;“偷工減料”;不按盤點(diǎn)流程作業(yè)等。所盤點(diǎn)區(qū)域內(nèi)貨品需要全部盤點(diǎn)完畢并按照要求登記實(shí)盤數(shù)量。復(fù)盤仍存在不符情況的,必須將盤點(diǎn)差異情況反饋給物流經(jīng)理。稽核倉庫盤點(diǎn)作業(yè)數(shù)據(jù),以反饋其正確性。第一篇:存貨盤點(diǎn)流程及管理規(guī)范存貨盤點(diǎn)流程及管理規(guī)范【目的】制定倉管會(huì)計(jì)合理的盤點(diǎn)作業(yè)管理流程,以確保公司庫存貨品盤點(diǎn)的正確性,達(dá)到倉庫貨品有效管理和公司財(cái)產(chǎn)有效管理的目的?!颈P點(diǎn)方式】定期每周盤點(diǎn)一次(齊河倉庫財(cái)務(wù)進(jìn)行);每月組織不少于兩次的不定期抽查盤點(diǎn);月末協(xié)助各核算單位主管會(huì)計(jì)進(jìn)行盤點(diǎn)。不定期抽查稽核時(shí)間:由物流主管會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)稽核盤點(diǎn)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題,指正錯(cuò)誤,落實(shí)責(zé)任人,時(shí)間安排在復(fù)盤結(jié)束后進(jìn)行。盤點(diǎn)過程中注意保管好“盤點(diǎn)表”,避免數(shù)據(jù)丟失。主管財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)倉管會(huì)計(jì)的盤點(diǎn)考核,未按規(guī)定盤點(diǎn)、抽查盤點(diǎn)及報(bào)送相關(guān)數(shù)據(jù)的,每發(fā)現(xiàn)一次,扣單月考核分3分。盤點(diǎn)完畢后,按貨品劃分區(qū)域整理盤點(diǎn)差異表,結(jié)存差異數(shù)量。盤點(diǎn)差異責(zé)任人的界定由物流中心總監(jiān)認(rèn)定。檢查垛卡的管理及規(guī)范書寫,要求保管員規(guī)范登記、保管垛卡,做到逐筆登記、字跡工整、每筆結(jié)余,最大限度的保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性。第二篇:存貨盤點(diǎn)管理規(guī)定密級(jí)華潤雪花啤酒(丹東)有限公司企 業(yè) 標(biāo) 準(zhǔn)DD/CC092012存 貨 盤 點(diǎn) 管 理 規(guī) 定20120825發(fā)布 20120910實(shí)施華潤雪花啤酒(丹東)有限公司 發(fā) 布DD/CC092012前 言本標(biāo)準(zhǔn)為華潤雪花啤酒丹東公司管理標(biāo)準(zhǔn),為首次發(fā)布。2范圍本規(guī)定適用于公司存貨盤點(diǎn)管理工作。5存貨盤點(diǎn)組織架構(gòu) :組 長:執(zhí)行總經(jīng)理副組長:生產(chǎn)副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)成 員:各車間、部門負(fù)責(zé)人及監(jiān)盤人、實(shí)盤人、保管員 : :負(fù)責(zé)組織各專業(yè)部門成立存貨盤點(diǎn)工作組,安排盤點(diǎn)計(jì)劃的編制、現(xiàn)場的組織、盤點(diǎn)報(bào)告的編報(bào),組織專題會(huì)議研究解決存貨盤點(diǎn)過程中存在的問題、盈虧原因分析、盤點(diǎn)結(jié)果的處理、整改計(jì)劃方案的制定和落實(shí),并對(duì)盤點(diǎn)整體工作的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任; : 1)生產(chǎn)副總:負(fù)責(zé)存貨盤點(diǎn)具體的組織、實(shí)施及改進(jìn)工作。3)生產(chǎn)管理部(第一盤點(diǎn)小組,生產(chǎn)管理部經(jīng)理任組長):負(fù)責(zé)存貨箱瓶、托盤、機(jī)物料、勞保用品、鮮啤桶的現(xiàn)場點(diǎn)數(shù)及記錄工作。6)生產(chǎn)管理部(第五盤點(diǎn)小組,生產(chǎn)管理部經(jīng)理任組長):負(fù)責(zé)包裝材料(商標(biāo)、瓶蓋、紙箱、塑膜)、促銷品、廢舊物資的現(xiàn)場點(diǎn)數(shù)及記錄工作。6存貨盤點(diǎn)要求 :存貨盤點(diǎn)為每月一次,原則上為每月月末的最后一天。并由倉儲(chǔ)部、財(cái)務(wù)部、技術(shù)品控部和生產(chǎn)管理部根據(jù)需要對(duì)參與盤點(diǎn)人員作盤點(diǎn)方法進(jìn)行講解。、現(xiàn)場點(diǎn)數(shù)員、實(shí)物保管人必須同時(shí)在場對(duì)實(shí)物進(jìn)行靜態(tài)盤點(diǎn),不能以現(xiàn)場標(biāo)識(shí)牌上的數(shù)據(jù)為盤點(diǎn)數(shù)據(jù),監(jiān)盤人應(yīng)對(duì)此進(jìn)行監(jiān)督并負(fù)責(zé)。:瓶蓋、商標(biāo)、商標(biāo)膠、過濾袋、洗瓶劑、堿片、潤滑劑及存放在車間內(nèi)的半成品和瓶、塑箱等存貨;1)對(duì)車間庫房及生產(chǎn)線留存的所有原輔材料及包裝物進(jìn)行實(shí)地清點(diǎn),對(duì)零散商標(biāo)可按沓點(diǎn)數(shù),零散瓶蓋可按計(jì)量稱稱重折算;2)對(duì)桶、瓶裝的化工材料使用一部分后存量的盤點(diǎn)可使用卡尺測量或稱重方法計(jì)量; 3)包裝車間盤點(diǎn)數(shù)應(yīng)全部作為車間庫存量登記在盤點(diǎn)表中。:車間(部門)的材料、備品備件、辦公用品、計(jì)算機(jī)耗材、技術(shù)品控部化驗(yàn)藥品等;一律全部進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。1)盤點(diǎn)工作組須根據(jù)以下相關(guān)資料編制存貨 《 盤點(diǎn)報(bào)告 》,資料包括 《 盤點(diǎn)盈虧平衡表 》、《 盤點(diǎn)盈虧分析報(bào)告 》、《 xx 盤點(diǎn)匯總表 》、《 原始盤點(diǎn)明細(xì)記錄 》(含現(xiàn)場平面圖、原始記錄)等,同時(shí)上述文件應(yīng)作為盤點(diǎn)報(bào)告附件。每月 10 日前,各公司財(cái)務(wù)部應(yīng)將經(jīng)公司主管副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)、執(zhí)行總經(jīng)理簽批確認(rèn)的第7頁/共9頁DD/CC092012 《 存貨盤盈盤虧申報(bào)表 》(附表 3)和 《 存貨盤盈盤虧計(jì)算表 》(附表 4)上報(bào)至區(qū)域公司財(cái)務(wù)部;總部財(cái)務(wù)部將 《 存貨盤盈盤虧申報(bào)表 》 和 《 存貨盤盈盤虧計(jì)算表 》 審批文件下發(fā)給區(qū)域公司財(cái)務(wù)部;區(qū)域公司財(cái)務(wù)部將審批的《 存貨盤盈盤虧申報(bào)表 》 和 《 存貨盤盈盤虧計(jì)算表 》發(fā)給各公司財(cái)務(wù)信息部執(zhí)行,并抄送給區(qū)域公司生產(chǎn)管理部等相關(guān)管理部門。、財(cái)務(wù)信息部起草并負(fù)責(zé)解釋。一、存貨入庫(一)原輔材料、包裝材料入庫、包裝材料實(shí)物入庫、包裝材料抵達(dá)公司后,采購員和倉管人員對(duì)其包裝進(jìn)行初驗(yàn),依據(jù)采購訂單對(duì)原輔材料、包裝材料品名、規(guī)格、外觀質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行初驗(yàn)收,若所收原輔材料、包裝材料與采購訂單不符,倉管人員有權(quán)拒收。,依據(jù)質(zhì)量部發(fā)放的原輔材料、包裝材料檢驗(yàn)報(bào)告書,原輔材料、包裝材料用合格的標(biāo)記牌替換黃色待驗(yàn)牌,重新核對(duì)品名、數(shù)量、編號(hào)、來源,標(biāo)記牌上粘貼綠色合格證。,依據(jù)質(zhì)量部發(fā)放的“不合格報(bào)告書”,將原輔材料、包裝材料移至不合格品庫,設(shè)立紅色不合格品庫,同時(shí)填寫不合格“物料購進(jìn)臺(tái)賬”。(二)勞保用品、備品備件、工模具、低值易耗品入庫、備品備件、工模具、低值易耗品實(shí)物入庫、備品備件、工模具、低值易耗品抵達(dá)公司后,采購員和倉管人員對(duì)其包裝進(jìn)行初驗(yàn),依據(jù)采購訂單對(duì)物料品名、規(guī)格、外觀質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行核對(duì),若所收物料與采購訂單不符,倉管人員有權(quán)拒收。經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,交由庫房辦理正式入庫手續(xù)。二、存貨出庫(一)領(lǐng)/補(bǔ)料、包裝材料領(lǐng)/補(bǔ)、退料“生產(chǎn)指令單”填寫“領(lǐng)/補(bǔ)料單”(一式三聯(lián),一聯(lián)庫房,二聯(lián)財(cái)務(wù),三聯(lián)生產(chǎn)),應(yīng)注明領(lǐng)/補(bǔ)物料名稱、規(guī)格、進(jìn)場編碼、計(jì)量單位、申請(qǐng)領(lǐng)用數(shù)量、實(shí)發(fā)數(shù)量及所生產(chǎn)產(chǎn)成品名稱、批號(hào)、規(guī)格,領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人審核“領(lǐng)補(bǔ)料單”與“生產(chǎn)指令單”一致后簽字,QA審核所領(lǐng)原輔材料、包裝材料已檢驗(yàn)合格后簽字,倉管人員方可發(fā)料,并填寫“貨位卡”和登記臺(tái)賬。倉管人員同時(shí)收到“樣品申請(qǐng)單”和“成品樣品單”后方可辦理出庫,各聯(lián)次返回相應(yīng)部門。,按照大恒字〔2014〕13號(hào)文件《銷售結(jié)算流程》執(zhí)行。(二)處理手續(xù)倉管人員填寫“物料報(bào)廢申請(qǐng)單”,物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢日期、報(bào)廢原因、銷毀方式等內(nèi)容填寫完整,申請(qǐng)人簽字,質(zhì)量部及總監(jiān)簽字,交予財(cái)務(wù)部核算報(bào)廢物料價(jià)格,財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字,總經(jīng)理簽字后方可報(bào)廢。若有差異,說明情況,報(bào)財(cái)務(wù)部。,做到賬實(shí)相符。、月初二級(jí)庫成品數(shù)量、本月“成品入庫單”及“成品出庫單”、“成品樣品單”、“成品調(diào)撥單”及盤點(diǎn)結(jié)果,對(duì)各倉庫產(chǎn)成品數(shù)量、規(guī)格、批次進(jìn)行稽核。六、附則(一)質(zhì)量部每月月末根據(jù)當(dāng)期購進(jìn)、領(lǐng)用留樣產(chǎn)成品、原輔料、化學(xué)試劑、對(duì)照品等部門所用存貨及物品編制“物料收發(fā)存匯總表”,統(tǒng)計(jì)人員簽字,部門負(fù)責(zé)人簽字后遞交財(cái)務(wù)部。***有限公司二〇一六年十二月十二日第四篇:存貨管理與盤點(diǎn)制度存貨管理與盤點(diǎn)制度一、存貨管理制度第一章總則 第1條目的為了規(guī)范存貨管理,節(jié)約存貨管理費(fèi)用,特制定本制度。(3)原材料的采購必須由專人負(fù)責(zé),采購員應(yīng)根據(jù)經(jīng)審核過的計(jì)劃及采購清單實(shí)施采購。對(duì)于數(shù)量尚未點(diǎn)清、驗(yàn)質(zhì)尚無結(jié)果的原材料應(yīng)單獨(dú)保管,不
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