【正文】 件等。檔案部門根據(jù)公文存儲的邏輯地址，通過網(wǎng)絡(luò)對公文進(jìn)行管理?？茖W(xué)地編排同一卷內(nèi)文件的排列次序并固定之，形成目錄、說明、標(biāo)記記錄等。按照一定的標(biāo)準(zhǔn)將文件分為若干類別。它是檔案的基本保管單位。（具體措施如下：強(qiáng)化全員質(zhì)量意識，確立質(zhì)量第一的思想，更新文件質(zhì)量控制觀念；加強(qiáng)教育培訓(xùn)，全面提高各級各類工作人員的素質(zhì)；科學(xué)分工，明確崗位質(zhì)量責(zé)任；穩(wěn)定文件工作人員隊(duì)伍；嚴(yán)格審核監(jiān)督、加強(qiáng)檢驗(yàn)；加強(qiáng)質(zhì)量考核，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣；強(qiáng)化文件的成本控制；簡化文件，簡化工作過程，簡化程序手續(xù)；提高文件工作程序化水平；提高文件標(biāo)準(zhǔn)化程度；建立靈敏有效的文件質(zhì)量信息反饋機(jī)制；加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，完善文件工作機(jī)構(gòu)的質(zhì)量控制職能等。：創(chuàng)制公文、傳遞公文、辦理公文、處置辦畢公文、管理公文。（理解）：系統(tǒng)原則、服務(wù)第一、全面質(zhì)量管理、時(shí)效性、經(jīng)濟(jì)性、集中化、規(guī)范化、簡化。：總體上是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)，分級負(fù)責(zé)；機(jī)關(guān)內(nèi)部是直接領(lǐng)導(dǎo)，集中管理，分工負(fù)責(zé)。（2）初級階段：網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同作業(yè)。第一篇：機(jī)關(guān)管理及辦公自動(dòng)化專業(yè)論文機(jī)關(guān)管理及辦公自動(dòng)化專業(yè)論文網(wǎng)絡(luò)時(shí)代辦公管理人員的知識結(jié)構(gòu)研究現(xiàn)代辦公手段與辦公模式的發(fā)展趨勢電子政務(wù)：現(xiàn)狀與發(fā)展對策研究（選定所在區(qū)域?yàn)槔M(jìn)行研究）城市數(shù)字化：現(xiàn)狀與發(fā)展對策研究（選定所在區(qū)域?yàn)槔M(jìn)行研究）政府網(wǎng)站的功能和建設(shè)現(xiàn)代辦公活動(dòng)的通信手段與通信設(shè)施研究辦公信息化過程中的潛在威脅政務(wù)信息發(fā)布平臺研究辦公活動(dòng)中數(shù)字化音頻、視頻信息的處理辦公活動(dòng)效率的因素研究1不完全信息經(jīng)濟(jì)理論的經(jīng)濟(jì)效用研究1對稱性市場與市場專家制度研究1市場不對稱性對消費(fèi)者影響及其對稱研究1機(jī)關(guān)管理與信息不對稱性1最優(yōu)激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì)研究1中國80年代初農(nóng)村包產(chǎn)到戶等改革措施剖析研究（激勵(lì)）1“貨比三家”研究1用搜尋理論剖析中國各地的“民工潮”和“盲流”現(xiàn)象1討價(jià)還價(jià)與價(jià)格信息傳遞功能研究信息商品風(fēng)險(xiǎn)價(jià)格理論及其交易模式研究2論政府信息化建設(shè)中的非技術(shù)因素2論我國政府信息化建設(shè)中存在的問題及其對策2政治文明建設(shè)與政務(wù)信息公開2我國政府網(wǎng)站建設(shè)現(xiàn)狀與策略2管理者信息需求特點(diǎn)研究2我國企業(yè)信息管理體制現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢2信息素養(yǎng)研究2論檔案信息服務(wù)的創(chuàng)新2信用體系建設(shè)與信用檔案管理 人事檔案管理體制改革思考3信息產(chǎn)業(yè)的內(nèi)涵、發(fā)展與對策研究3企業(yè)知識管理的內(nèi)涵、職能與對對策研究3網(wǎng)絡(luò)信息資源管理與網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)模式的研究3論公民信息素養(yǎng)與信息倫理教育3信息環(huán)境的問題及其治理3信息管理與知識管理的聯(lián)系與區(qū)別3傳統(tǒng)政務(wù)與電子政務(wù)比較和電子政務(wù)建設(shè)模式研究3政府或企業(yè)的信息管理現(xiàn)狀與對策研究3電子政務(wù)與政府改革信息咨詢與政府或企業(yè)的管理決策研究4信息系統(tǒng)與信息資源開發(fā)關(guān)系研究4OA系統(tǒng)功能研究4OA系統(tǒng)安全研究4OA環(huán)境下檔案工作研究4管理信息系統(tǒng)功能研究4決策支持系統(tǒng)應(yīng)用研究4專家系統(tǒng)應(yīng)用研究4政府機(jī)關(guān)網(wǎng)站功能研究4政府機(jī)關(guān)網(wǎng)站設(shè)計(jì)與制作研究 50、政府機(jī)關(guān)網(wǎng)站系統(tǒng)解決方案研究第二篇：《機(jī)關(guān)管理與辦公自動(dòng)化》期末復(fù)習(xí)《機(jī)關(guān)管理與辦公自動(dòng)化》期末復(fù)習(xí)第一章 導(dǎo)論：機(jī)關(guān)管理是以為全面提高組織效能提供必要保障，而對機(jī)關(guān)內(nèi)部部分辦公事務(wù)、后勤事務(wù)活動(dòng)的構(gòu)成要素及其流通過程所作的規(guī)劃、組織、監(jiān)督、控制和協(xié)調(diào)。（3）中高級階段：機(jī)關(guān)公務(wù)處理電子化。：采用分理制和綜理制。第二章 文件工作管理：（1）制成者是正式的國家機(jī)構(gòu)或社會組織；（2）直接形成并作用于所反映的公務(wù)活動(dòng)；（3）文體、結(jié)構(gòu)、格式有嚴(yán)格規(guī)范；（4）形成過程嚴(yán)格履行法定生效程序；（5）現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用受國家嚴(yán)格約束保護(hù)。（理解）：集中型、分散型、復(fù)合型。）：分層協(xié)調(diào)原則、權(quán)威性原則、全局原則、客觀公正原則、溝通原則、服務(wù)性原則。：將本機(jī)關(guān)形成或處理的有查考利用價(jià)值的業(yè)已辦理完畢的文件，按照一定的聯(lián)系編立成為案卷。（2）組合。（理解）：真實(shí)性、完整性、長期有效存在。（2）物理歸檔。：名稱、服務(wù)機(jī)構(gòu)、秘書機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)、文件材料、專用設(shè)備工具、各種消耗性材料等。（4）必要時(shí)，送出通知后以電話等方式同與會者取得聯(lián)系，落實(shí)對方是否收到通知、是否能與會等項(xiàng)內(nèi)容。：秘書機(jī)構(gòu)是會議組織工作的具體承擔(dān)者。：在會議進(jìn)行中，協(xié)助主持人組織好會議各項(xiàng)活動(dòng)，使會議順利而有效的進(jìn)行。：（1）記錄頭。（3）記錄尾部。其中A是與會者平均工資的3倍（以小時(shí)計(jì)），B是與會人數(shù)，T是會議時(shí)間（以小時(shí)計(jì)）。：視頻會議終端、多點(diǎn)控制單元、網(wǎng)絡(luò)管理軟件、傳輸網(wǎng)絡(luò)、附屬設(shè)備：MCU（multipoint controller unit），它的作用是當(dāng)視頻會議終端在3點(diǎn)以上時(shí)，決定將哪一路圖像或哪幾路圖像合并為一路作為主圖像輸出?！稒C(jī)關(guān)管理與辦公自動(dòng)化》期末復(fù)習(xí)4.“上下區(qū)分”原則：根據(jù)來客來訪者的單位與本單位的上下級關(guān)系，接待工作要有區(qū)分。（4）接待新聞媒體：要熱情配合，為其提供方便；一般情況都是由秘書部門主要做接待工作；沒有把握的問題不擅自主張決定。：為某種專門業(yè)務(wù)刻制的印章，如“財(cái)務(wù)專用章”、“合同專用章”等，它不代表機(jī)關(guān)、單位，只反映某項(xiàng)專門業(yè)務(wù)內(nèi)容和一定的業(yè)務(wù)權(quán)力。在“圖案”方面：縣及縣以上各級人民代表大會常務(wù)委員會、人民政府、人民法院、人民檢察院、專門人民法院、專門人民檢察院及駐外使領(lǐng)館等的正式印章中央刻國徽。（掌握）：介紹信、證明性、推薦信、邀請函、聘書第五章 機(jī)關(guān)工作環(huán)境管理：（1）為來到機(jī)關(guān)的人們指示路線和方位；（2）公示辦事規(guī)則與程序，便于辦事，接受監(jiān)督；（3）提示應(yīng)遵行的行為準(zhǔn)則，創(chuàng)造有利和諧的條件。：局部照射面的亮度比例。一般照明、局部照明、綜合照明、特殊照明。限制光源亮度；合理分布光源；適當(dāng)提高環(huán)境亮度，減少亮度比。：冷暖感、興奮和抑制感、陽氣與陰氣感、輕重感、前進(jìn)后退感、大小感等。給人陽氣感、前進(jìn)感和輕快感；明度差不宜過大，否則會增加疲勞感。（2）整頓（seiton）：將必需品按規(guī)定擺放整齊有序，明確標(biāo)識。第六章 機(jī)關(guān)管理的常用方法技術(shù)：（1）簡化必須真正在總體上帶來方便和效益。：全面控制原則、事前控制為主原則、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化原則。（4）有作為質(zhì)量保障體系運(yùn)行依據(jù)的文件體系。）：因素分類；收集數(shù)據(jù)；排列項(xiàng)目次序；求得各類因素的頻數(shù)與頻率；計(jì)算累計(jì)頻數(shù)；計(jì)算累計(jì)頻率；在直角坐標(biāo)上按頻數(shù)從大至小自左向右畫直方圖。（2）噴墨打印機(jī)。：（1）厚度。（3）挺度。（5）干燥程度?，F(xiàn)在, 辦公自動(dòng)化到底要解決什么問題呢?我們說, 辦公自 動(dòng)化就是用信息技術(shù)把辦公過程電子化、數(shù)字化, 就是要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)集成的辦公環(huán) 境, 使所有的辦公人員都在同一個(gè)桌面環(huán)境下一起工作。具體來說,辦公自動(dòng)化主要實(shí)現(xiàn)下面七個(gè)方面的功能: ▲(一 建立內(nèi)部的通信平臺?！?三 實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。可使各類文檔(包括各種文件