總經(jīng)理秘書工作職責(zé)-wenkub
2024-10-06 04 本頁面
【正文】 分發(fā)、歸檔、保管等工作。；四、工作流程青島新時(shí)代物業(yè)服務(wù)有限公司提前到達(dá)上班地點(diǎn) ↓負(fù)責(zé)本人及領(lǐng)導(dǎo)辦公場所衛(wèi)生清潔 ↓領(lǐng)導(dǎo)文具、茶水準(zhǔn)備、家具、物品有序擺放 ↓分拆信件、分送報(bào)紙 ↓領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)時(shí)間確認(rèn) ↓提示領(lǐng)導(dǎo)本日日程 匯報(bào)有關(guān)事項(xiàng) 詢問領(lǐng)導(dǎo)本周日程進(jìn)行統(tǒng)籌安排 ↓督辦重要事項(xiàng)，急事急辦 ↓進(jìn)行正常事務(wù)工作 ↓接聽電話 接待來賓 資料整理 撰寫文稿 打印復(fù)印 來往文件 領(lǐng)導(dǎo)隨并記錄 并校對 收發(fā)傳真 處理催辦叫服務(wù) ↓領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù) ↓下班時(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)征詢需辦事項(xiàng)青島新時(shí)代物業(yè)服務(wù)有限公司↓檢查文件、鎖具、電器、電源情況后下班第二篇：總經(jīng)理秘書工作職責(zé)總經(jīng)理秘書工作職責(zé)協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、工作計(jì)劃、備忘錄、規(guī)章制度等。參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會(huì)(有的酒店也稱之為早會(huì)或例會(huì))、財(cái)務(wù)會(huì)議以及其它會(huì)議，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定的執(zhí)行情況并及時(shí)反饋信息。負(fù)責(zé)酒店內(nèi)其它部門或者外界報(bào)送總經(jīng)理的各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作。負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話聯(lián)系、車旅費(fèi)報(bào)銷等)。熟練掌握中、英文文字處理技能，熟練操作各種辦公室自動(dòng)化設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。那么如何做好總經(jīng)理秘書的工作并搞其效率呢?專家指出有五種方法，值得借鑒：工作標(biāo)準(zhǔn)化，即把工作慣例化或日?；?。如在同一時(shí)間段內(nèi)往撥打電話，把需要復(fù)印的文件積攢在一起，然后去復(fù)印等，這樣，既可以節(jié)約時(shí)間，也可以提高工作效率或質(zhì)量。不重要和不緊急的工作，可以另找時(shí)間做，或者找他人做。如果任職者能更好地預(yù)測明天會(huì)做哪些工作，他就能更好地完成本職工作。因此，總經(jīng)理秘書在做任何一項(xiàng)工作時(shí)，都要具備權(quán)衡輕重緩急的意識(shí)。由于工作的性質(zhì)等原因，總經(jīng)理秘書幾乎在第一時(shí)間就知道了總經(jīng)理對組織人事的任免、管理的決策等，有些任職者不能嚴(yán)守機(jī)密，為了自己的利益或者其它目的，私自把這些機(jī)密泄露給有關(guān)人員，使組織蒙受一定的不必要的損失。執(zhí)行總經(jīng)理交辦的各事項(xiàng)。做好公司級(jí)會(huì)議的記錄、并整理成文。公司會(huì)議、報(bào)告的安排。負(fù)責(zé)對內(nèi)對外的會(huì)議、活動(dòng)組織及執(zhí)行，做
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