總經(jīng)理秘書工作職責(zé)-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 第二篇：總經(jīng)理秘書工作職責(zé)總經(jīng)理秘書工作職責(zé)協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、工作計(jì)劃、備忘錄、規(guī)章制度等。負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等。總經(jīng)理秘書的工作任務(wù)非常繁多而且要求細(xì)節(jié)化，因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低一些，就不僅會(huì)影響自己 的秘書工作，而且會(huì)影響總經(jīng)理的工作，甚至影響酒店企業(yè)的形象與運(yùn)營(yíng)等等。重要和不緊急的工作，先做重要的工作。一個(gè)人的工作時(shí)間及精力畢竟是有限的，如何有有限的時(shí)間內(nèi)完成更多的工作是對(duì)每個(gè)工作者提出的挑戰(zhàn)。第三篇：總經(jīng)理秘書工作職責(zé)總經(jīng)理工作職責(zé)：協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文、行政事務(wù)。有關(guān)文稿的撰寫及審批。完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作總經(jīng)理秘書工作職責(zé)2普通工作人員職位，協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù)。負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)務(wù)的組織安排，___的編寫，并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦和落實(shí)。負(fù)責(zé)合理安排總經(jīng)理的日程計(jì)劃,及時(shí)提醒、協(xié)調(diào)，接待和對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)、執(zhí)行總經(jīng)理的工作要求及指示，跟進(jìn)、落實(shí)交辦的工作。獨(dú)立處理突發(fā)事件以及一些緊迫事務(wù)?？偨?jīng)理交辦的其他管理工作或任務(wù)。協(xié)助總經(jīng)理組織和出席會(huì)議、會(huì)談，及時(shí)記錄、傳達(dá)記錄和并起草___。處理對(duì)外關(guān)聯(lián)事務(wù)的協(xié)調(diào)與溝通，關(guān)系維護(hù)與信息對(duì)接。協(xié)助總經(jīng)理安排日常工作行程、差旅安排等。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，對(duì)所接觸的各項(xiàng)信息嚴(yán)格保密，避免信息外泄。確定并安排會(huì)議時(shí)間。協(xié)助總經(jīng)理做好上級(jí)接待、參觀工作，并建立良好的合作關(guān)系。負(fù)責(zé)文件的匯簽、收發(fā)、管理工作。常見的錯(cuò)誤有：對(duì)于酒店其它部門或者外界報(bào)送給總經(jīng)理的備忘錄、報(bào)告、申請(qǐng)以衣其它信息文件等，不及時(shí)呈送或報(bào)告給總經(jīng)理，影響了酒店對(duì)內(nèi)、外的溝通，甚至嚴(yán)重影響了酒店的經(jīng)營(yíng)和管理工作?？偨?jīng)理秘書可用預(yù)測(cè)的辦法來減輕工作壓力、舒緩工作節(jié)奏，把工作做到前面，如明天14點(diǎn)總經(jīng)理要召開財(cái)務(wù)會(huì)議，作為秘書，可在明天10點(diǎn)左右把上次會(huì)議的記錄以及其它財(cái)務(wù)報(bào)表等從檔案柜內(nèi)找出來，放在總經(jīng)理的辦公桌上。在同一時(shí)間段內(nèi)做類似的工作。熟悉酒店各部門及其運(yùn)作程序，掌握酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)酒店的經(jīng)營(yíng)(如客房數(shù)量、房?jī)r(jià)、餐廳營(yíng)業(yè)時(shí)間和電腦信息系統(tǒng)等)以及軟件(酒店的目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)思想、服務(wù)理念等)情況要了如指掌，以便更好地協(xié)
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