總經(jīng)理秘書工作職責(zé)(已修改)
2025-10-01 04:42 本頁(yè)面
【正文】 第一篇：總經(jīng)理秘書工作職責(zé)青島新時(shí)代物業(yè)服務(wù)有限公司總經(jīng)理秘書工作職責(zé)及工作流程一、工作大綱：協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作事物，協(xié)調(diào)各部門日常工作，負(fù)責(zé)物業(yè)管理各項(xiàng)目文件的存檔及相關(guān)制度的建立，及時(shí)、準(zhǔn)確地向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的指示，及日常資料可追朔性資料管理二、匯報(bào)上級(jí)：總經(jīng)理三、崗位職責(zé)、安排；、報(bào)告等相關(guān)文書資料； ；，會(huì)議紀(jì)要的記錄、整理和分發(fā)，并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)；根據(jù)總經(jīng)理對(duì)各職能部門、分公司、子公司下達(dá)的工作指令，進(jìn)行跟蹤、協(xié)調(diào)、推進(jìn)等 。；四、工作流程青島新時(shí)代物業(yè)服務(wù)有限公司提前到達(dá)上班地點(diǎn) ↓負(fù)責(zé)本人及領(lǐng)導(dǎo)辦公場(chǎng)所衛(wèi)生清潔 ↓領(lǐng)導(dǎo)文具、茶水準(zhǔn)備、家具、物品有序擺放 ↓分拆信件、分送報(bào)紙 ↓領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)時(shí)間確認(rèn) ↓提示領(lǐng)導(dǎo)本日日程 匯報(bào)有關(guān)事項(xiàng) 詢問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)本周日程進(jìn)行統(tǒng)籌安排 ↓督辦重要事項(xiàng)，急事急辦 ↓進(jìn)行正常事務(wù)工作 ↓接聽(tīng)電話 接待來(lái)賓 資料整理 撰寫文稿 打印復(fù)印 來(lái)往文件 領(lǐng)導(dǎo)隨并記錄 并校對(duì) 收發(fā)傳真 處理催辦叫服務(wù) ↓領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù) ↓下班時(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)征詢需辦事項(xiàng)青島新時(shí)代物業(yè)服務(wù)有限公司↓檢查文件、鎖具、電器、電源情況后下班第二篇：總經(jīng)理秘書工作職責(zé)總經(jīng)理秘書工作職責(zé)協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、工作計(jì)劃、備忘錄、規(guī)章制度等。參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會(huì)(有的酒店也稱之為早會(huì)或例會(huì))、財(cái)務(wù)會(huì)議以及其它會(huì)議，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定的執(zhí)行情況并及時(shí)反饋信息。協(xié)助總經(jīng)理做好日常來(lái)訪接待、來(lái)函等情況處理。負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，盡可能地減少外界對(duì)總經(jīng)理工作不必要的打擾。負(fù)責(zé)各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作。負(fù)責(zé)酒店內(nèi)其它部門或者外界報(bào)送總經(jīng)理的各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作。負(fù)責(zé)酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用，負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)系，辦理各類許可證和歸檔保管工作。負(fù)責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作安排，如會(huì)議、工作約會(huì)、宴請(qǐng)等。負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等。負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話聯(lián)系、車旅費(fèi)報(bào)銷等)。1
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