總經(jīng)理秘書工作職責(完整版)
【正文】 助總經(jīng)理完成各部門的協(xié)調管理以及對外聯(lián)絡溝通的工作，使工作更有效率。負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作。參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務會議以及其它會議，做好會議記錄，了解各項決定的執(zhí)行情況并及時反饋信息。負責總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯(lián)系、車旅費報銷等)。那么如何做好總經(jīng)理秘書的工作并搞其效率呢?專家指出有五種方法，值得借鑒：工作標準化，即把工作慣例化或日?；?。不重要和不緊急的工作，可以另找時間做，或者找他人做。因此，總經(jīng)理秘書在做任何一項工作時，都要具備權衡輕重緩急的意識。執(zhí)行總經(jīng)理交辦的各事項。公司會議、報告的安排。直接為經(jīng)理提供秘書服務。負責總經(jīng)理日常行程的協(xié)調與安排，內(nèi)外部接待工作。負責協(xié)助總經(jīng)理辦公室相關文件、信函、郵件的起草、回復及歸檔等工作。協(xié)助總經(jīng)理開展各項工作，處理日常事務，對公司內(nèi)部進行統(tǒng)籌管理。負責協(xié)助總經(jīng)理處理工作，與公司管理層進行有效溝通，及時傳達、跟進總經(jīng)理的各項指示安排。總經(jīng)理秘書工作職責7協(xié)助起草總經(jīng)理發(fā)言稿、報告等各類綜合性文件。在總經(jīng)理授權范圍內(nèi)與外部進行溝通聯(lián)絡，來訪接待及服務工作。協(xié)助總經(jīng)理進行公司內(nèi)部的管理、部門之間的協(xié)調和相關事務處理。協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務，協(xié)調與各部門的相關工作的推進溝通反饋。與其他部門的經(jīng)理進行溝通。；四、工作流程提前到達上班地點↓負責本人及領導辦公場所衛(wèi)生清潔↓領導文具、茶水準備、家具、物品有序擺放↓分拆信件、分送報紙↓領導到達時間確認↓提示領導本日日程 匯報有關事項 詢問領導本周日程進行統(tǒng)籌安排↓督辦重要事項，急事急辦↓進行正常事務工作↓接聽電話 接待來賓 資料整理 撰寫文稿 打印復印 來往文件 領導隨并記錄 并校對 收發(fā)傳真 處理催辦叫服務↓領導臨時交辦的其他任務↓下班時間向領導征詢需辦事項↓檢查文件、鎖具、電器、電源情況后下班第五篇：總經(jīng)理秘書工作職責描述總經(jīng)理秘書工作職責描述協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務
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