【正文】 和電腦信息系統(tǒng)等)以及軟件(酒店的目標、經(jīng)營思想、服務(wù)理念等)情況要了如指掌，以便更好地協(xié)助總經(jīng)理完成各部門的協(xié)調(diào)管理以及對外聯(lián)絡(luò)溝通的工作，使工作更有效率?？偨?jīng)理秘書可用預(yù)測的辦法來減輕工作壓力、舒緩工作節(jié)奏，把工作做到前面，如明天14點總經(jīng)理要召開財務(wù)會議，作為秘書，可在明天10點左右把上次會議的記錄以及其它財務(wù)報表等從檔案柜內(nèi)找出來，放在總經(jīng)理的辦公桌上。負責文件的匯簽、收發(fā)、管理工作。確定并安排會議時間。協(xié)助總經(jīng)理安排日常工作行程、差旅安排等。協(xié)助總經(jīng)理組織和出席會議、會談，及時記錄、傳達記錄和并起草___。獨立處理突發(fā)事件以及一些緊迫事務(wù)。負責合理安排總經(jīng)理的日程計劃,及時提醒、協(xié)調(diào)，接待和對外聯(lián)絡(luò)工作。完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作總經(jīng)理秘書工作職責2普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù)。第三篇：總經(jīng)理秘書工作職責總經(jīng)理工作職責：協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文、行政事務(wù)。重要和不緊急的工作，先做重要的工作。負責總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護正常運行等。負責酒店內(nèi)其它部門或者外界報送總經(jīng)理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作。如在同一時間段內(nèi)往撥打電話，把需要復(fù)印的文件積攢在一起，然后去復(fù)印等，這樣，既可以節(jié)約時間，也可以提高工作效率或質(zhì)量。由于工作的性質(zhì)等原因，總經(jīng)理秘書幾乎在第一時間就知道了總經(jīng)理對組織人事的任免、管理的決策等，有些任職者不能嚴守機密，為了自己的利益或者其它目的，私自把這些機密泄露給有關(guān)人員，使組織蒙受一定的不必要的損失。負責對內(nèi)對外的會議、活動組織及執(zhí)行，做好重大活動及重要事件的接待工作。學(xué)習(xí)掌握各關(guān)聯(lián)公司及各業(yè)務(wù)模塊的業(yè)務(wù)流程，及時發(fā)現(xiàn)問題并反饋總經(jīng)理。能獨立處理突發(fā)事件，或當上級不在時能主動處理一些緊迫事務(wù)總經(jīng)理秘書工作職責6負責總經(jīng)理的日常行程安排，商務(wù)隨行。負責傳達總經(jīng)理的指示和意見，并督促、落實。協(xié)助總經(jīng)理外聯(lián)溝通，包括甲方、監(jiān)理、政府相關(guān)部門等，配合總經(jīng)理對接商務(wù)接待，參與商務(wù)談判，協(xié)助有效維護客戶關(guān)系?？偨?jīng)理秘書工作職責3協(xié)助總經(jīng)理進行企業(yè)文化的塑造、宣導(dǎo)工作?？偨?jīng)理活動、接待方面的安排、報銷單的整理、來訪的接待，與各部門聯(lián)系密切。平衡精力，分