總經(jīng)理秘書(shū)工作職責(zé)(更新版)
【正文】 。擬定文件的借閱權(quán)限及借閱規(guī)定，并嚴(yán)格按規(guī)定借閱。有些總經(jīng)理秘書(shū)不具備職業(yè)態(tài)度或者對(duì)該職位認(rèn)識(shí)不清，容易在工作中犯一些錯(cuò)誤。預(yù)測(cè)。如果秘書(shū)能把自己更多的工作任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，就能在有限的時(shí)間內(nèi)完成更多的工作，或者有更多的剩余時(shí)間完成其它臨時(shí)性工作。總經(jīng)理秘書(shū)要?jiǎng)偃纹涔ぷ髀氊?zé)，需要具備知識(shí)、技能和素質(zhì)：應(yīng)具備較高的文化程度，因?yàn)榱己玫慕逃尘笆谷嗽诳创龁?wèn)題，處理問(wèn)題時(shí)會(huì)更加理性和全面，同時(shí)具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)新知識(shí)的能力。負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，盡可能地減少外界對(duì)總經(jīng)理工作不必要的打擾。協(xié)助總經(jīng)理做好日常來(lái)訪接待、來(lái)函等情況處理。完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。也就是說(shuō)，如果沒(méi)有特殊情況，盡量在每個(gè)工作日的同一時(shí)間段內(nèi)，做同樣或同樣性質(zhì)的工作。自己不擅長(zhǎng)的工作，而且該工作也不保密，可以與別人交換工作來(lái)做等。如上文所說(shuō)，為使工作更有效率，盡量要把相同的工作放在一起來(lái)做，但是，如果酒店集團(tuán)的總部人員正在與總經(jīng)理商討工作，而此時(shí)，總經(jīng)理需要秘書(shū)去復(fù)印一份文件，那么你還會(huì)等到與其它的文件放在一起復(fù)印嗎?答案是：當(dāng)然不會(huì)，而且你需要放下手頭的工作，立即去復(fù)印。了解文件管理制度、日常文件的收發(fā)程序。1公司資料的存檔1工作的提醒和推進(jìn)第四篇：總經(jīng)理秘書(shū)工作職責(zé)青島新時(shí)代物業(yè)服務(wù)有限公司總經(jīng)理秘書(shū)工作職責(zé)及工作流程一、工作大綱：協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作事物，協(xié)調(diào)各部門日常工作，負(fù)責(zé)物業(yè)管理各項(xiàng)目文件的存檔及相關(guān)制度的建立，及時(shí)、準(zhǔn)確地向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的指示，及日常資料可追朔性資料管理二、匯報(bào)上級(jí)：總經(jīng)理三、崗位職責(zé)、安排；、報(bào)告等相關(guān)文書(shū)資料；；，會(huì)議紀(jì)要的記錄、整理和分發(fā)，并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)；根據(jù)總經(jīng)理對(duì)各職能部門、分公司、子公司下達(dá)的工作指令，進(jìn)行跟蹤、協(xié)調(diào)、推進(jìn)等。能獨(dú)立處理突發(fā)事件，或當(dāng)老板不在時(shí)能主動(dòng)處理一些緊迫事務(wù)。負(fù)責(zé)總經(jīng)理的文件整理、報(bào)銷單據(jù)及文件檔案管理等工作。協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)的洽談、會(huì)議記錄以及工作要求進(jìn)度的協(xié)調(diào)督導(dǎo)。及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況，并提出處理意見(jiàn)或建議。完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)
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