8做好秘書(shū)工作五要訣-wenkub
2024-09-28 12 本頁(yè)面
【正文】 秘書(shū)，在風(fēng)光神氣的背后，其實(shí)也有許多辛酸和苦辣，能夠自由支配的時(shí)間少，臨時(shí)性、突擊性任務(wù)多，大腦神經(jīng)長(zhǎng)期處于高度緊張狀態(tài)。但現(xiàn)實(shí)生活中，由于秘書(shū)天天工作在領(lǐng)導(dǎo)身邊，容易贏得領(lǐng)導(dǎo)的信任和“偏愛(ài)”，也容易使其產(chǎn)生在領(lǐng)導(dǎo)光環(huán)照耀下的得意與滿足。 二、要有寵辱不驚的“平常心” 秘書(shū)作為領(lǐng)導(dǎo)的“代言人”，確實(shí)有其特殊性，身份特珠、工作特殊、環(huán)境特殊，這就意味著秘書(shū)的角色是榮耀的，但同時(shí)又是辛苦、寂寞的。 一、要有永不懈怠的“進(jìn)取心” 秘書(shū)工作標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán)，這就需要秘書(shū)人員必須具有過(guò)硬的綜合素質(zhì)和精湛的業(yè)務(wù)技能。 秘書(shū)是一種特殊的社會(huì)職業(yè)，秘書(shū)工作是機(jī)關(guān)工作不可缺少的重要組成部分。秘書(shū)既要負(fù)責(zé)處理領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)，又要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的工作協(xié)調(diào)和相關(guān)文書(shū)工作。應(yīng)該說(shuō)，秘書(shū)人員都是經(jīng)過(guò)各級(jí)認(rèn)真考察和嚴(yán)格選拔的，無(wú)論是思想品質(zhì)、業(yè)務(wù)能力，還是作風(fēng)紀(jì)律、自身形象都是不錯(cuò)的。如何正確處理各種關(guān)系和矛盾，調(diào)整好自己的心態(tài)，適應(yīng)這種特殊性的需要，是每個(gè)秘書(shū)人員都必須要過(guò)的“華容道”。實(shí)際上，秘書(shū)也只是一名普通的工作人員，是為領(lǐng)導(dǎo)、為群眾服務(wù)的。工作任務(wù)完成得好很少有人表?yè)P(yáng)，出了一點(diǎn)紕漏便會(huì)遭受質(zhì)疑和責(zé)難。既要看到秘書(shū)工作的艱苦性，又要看到秘書(shū)崗位對(duì)提高自身素質(zhì)具有的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)；既要與同齡人比進(jìn)步，更要比奉獻(xiàn)、比工作，耐得住寂寞、受得了委屈、抗得住辛苦。人間訓(xùn)》中有“圣人敬小慎微，動(dòng)不失時(shí)”之說(shuō)。為此，秘書(shū)人員在工作中要做到“三戒”。但當(dāng)前，不少秘書(shū)人員存在的突出問(wèn)題就是“心懶”，整天陷于事務(wù)性工作，對(duì)問(wèn)題缺乏深入的思考，站起來(lái)說(shuō)不了，坐下去寫(xiě)不了，工作缺乏主動(dòng)性、創(chuàng)新性，提供建議缺乏系統(tǒng)性。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的每件事，不管事情本身是急是緩，都要周密思考，認(rèn)
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