干部檔案規(guī)范化管理幾點思考-wenkub
2024-09-23 02 本頁面
【正文】 和人事制度管理的不斷發(fā)展變化，對干部檔案工作提出了更新、更高的要求，干部檔案的規(guī)范化管理，信息化建設(shè)、科學(xué)化應(yīng)用成為干部檔案工作的重要課題。現(xiàn)就本人近幾年工作實踐以及本部干部檔案工作的實際，提出檔案規(guī)范化管理幾點思考。不同的崗位，不同的身份，所形成的材料內(nèi)容不同，給材料收集帶來了一定難度。近幾年，隨著信息化步伐 第 2 頁 共 6 頁 的加快，檔案工作也開始了信息化改造。干部檔案工作仍較多局限在收集與保管，在提高效率，為領(lǐng)導(dǎo)和干部做好信息服務(wù)方面還 有待進一步提高。 一、走好 “ 兩條腿 ” ，建立靈活實效的干部檔案管理新機制。 所以，今后原始資料檔案的管理不應(yīng)削弱，還應(yīng)加強，關(guān)鍵是建立更新的管理機制。人事檔案立卷后，其內(nèi)容不是一成不變的，一些反映新信息的文件材料會不斷產(chǎn) 生，因此，人事檔案必須做好新材料的收集補充，力求縮短檔案與干部實際情況的 “ 時間差 ” 。 此外，原始檔案收集整理的程序化，也是檔案管理的重要內(nèi)容，它既為整理工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)，又制約著整理工作。 我部目前已經(jīng)采用了干部檔案工作信息化管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)能夠儲薦干部卡片的全部信息，并設(shè)制了十個材料庫提供儲備用信息。同時，在設(shè)備添置、人員培訓(xùn)等方面加大投入，逐步建立一套在新時期干部檔案工作相適應(yīng)的軟件系統(tǒng)。利用 信息庫的資源優(yōu)勢，
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