【正文】 ５ 2 術(shù) 語 建設(shè)工程項(xiàng)目（ construction project） 經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上具有獨(dú)立組織形式，實(shí)行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。 建設(shè)工程文件（ construction project document） 在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡(jiǎn)稱為工程文件。 竣工圖（ asbuild drawing） 工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。 立卷（ filing） ６ 按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門別類的整理成案卷，亦稱組卷。 在工程文件與檔案的整理立卷、驗(yàn)收移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé)： 1 在工程招標(biāo)及勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對(duì)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求； 2 收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔； 3 負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作； 4 收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案； 5 在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收； 6 對(duì)列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后 3 個(gè)月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。 工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄 A 的要求。 說明： 監(jiān)理文件按《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（ GB503129－ 20xx）編制；市政工程施工技術(shù)文件及其竣工接收文件在建設(shè)部印發(fā)的《市政工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定》（城建 [1994]469 號(hào)）編制，建筑安裝工程施工技術(shù)文件及其竣工驗(yàn)收文件在建設(shè)部沒有作出規(guī)定以前，按各省有關(guān)規(guī)定編制。 工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐 久性強(qiáng)的紙張。 ９ 1 竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括： “ 竣工圖 ” 字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)。 １０ 5 工程文件的立卷 立卷的原則和方法 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。 立卷過程中宜遵循下列要求： 1 案卷不宜過厚，一般不超過 40mm. 2 案卷 內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。折疊后的圖紙一律在下角。 2 序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 依次標(biāo)注。 5 文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄 C 的要求。沒有需要說明的事項(xiàng)可不必填寫說明。 3 檔號(hào)應(yīng)由分類號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成。 5 案卷 題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。 １２ 8 保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。 短期是指工程檔案保存 20 年以下。 說明： 城建檔案館的分類號(hào)依據(jù)建設(shè)部《城市建設(shè)分類大綱》（建辦檔 [1993]103號(hào)）編寫，一般為大類號(hào)加屬類號(hào)。 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。 案卷裝訂 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。 裝訂時(shí)必須剔除金屬物。 2 卷夾的外表尺寸為 310mm*220mm，厚度一般為 2030mm。 １３ 6 工程文件的歸檔 歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過程。 歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。 工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。 對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案。 永久 √ 10 施工圖及其說明 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 11 設(shè)計(jì)計(jì)算書 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 12 政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見 永久 長(zhǎng)期 √ 四 招投標(biāo)文件 1 勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件 長(zhǎng)期 2 勘察設(shè)計(jì)承 包合同 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 √ 3 施工招投標(biāo)文件 長(zhǎng)期 4 施工承包合同 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 √ 5 工程監(jiān)理招投標(biāo)文件 長(zhǎng)期 １６ 6 監(jiān)理委托合同 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 √ 五 開工審批文件 1 建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件 永久 √ 2 建設(shè)項(xiàng)目列入年度的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表 永久 √ 3 規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙 永久 4 建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件 永久 √ 5 建設(shè)工程開工審查表 永久 6 建設(shè)工程施工許可證 永久 √ 7 投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明 長(zhǎng)期 √ 8 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù) 長(zhǎng)期 √ 六 財(cái)務(wù)文件 1 工程投資估算材料 短期 2 工程設(shè)計(jì)概算材料 短期 3 施工圖預(yù)算材料 短期 4 施工預(yù)算 短期 七 建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人 1 工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單 長(zhǎng)期 √ 2 工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 √ 3 工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù) 責(zé)人名單 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 √ 監(jiān) 理 文 件 1 監(jiān)理規(guī)劃 （ 1） 監(jiān)理規(guī)劃 長(zhǎng)期 短期 √ （ 2） 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 長(zhǎng)期 短期 √ （ 3） 監(jiān)理部總控制計(jì)劃等 長(zhǎng)期 短期 2 監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 √ 3 監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 √ 4 進(jìn)度控制 （ 1） 工程開工 /復(fù)工審批表 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 √ （ 2） 工程開工 /復(fù)工暫停令 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 √ 5 質(zhì)量控制 （ 1） 不合格項(xiàng)目通知 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 √ （ 2） 質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 √ 6 造價(jià)控制 （ 1） 預(yù)付款報(bào)審與支付 短期 （ 2） 月付款報(bào)審與支付 短期 （ 3） 設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn) 長(zhǎng)期 （ 4） 工程竣工決算審核意見書 長(zhǎng)期 √ 7 分包資質(zhì) （ 1） 分包單位資質(zhì)材料 長(zhǎng)期 （ 2） 供貨單位資質(zhì)材料 長(zhǎng)期 （ 3） 試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料 長(zhǎng)期 １７ 8 （ 1） 有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 （ 2） 有關(guān)質(zhì) 量控制的監(jiān)理通知 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 （ 3） 有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 9 合同與其他事項(xiàng)管理 （ 1） 工程延期報(bào)告及審批 永久 長(zhǎng)期 √ （ 2） 費(fèi)用索賠報(bào)告及審批 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 （ 3） 合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見 永久 長(zhǎng)期 √ （ 4） 合同變更材料 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 √ 10 監(jiān)理工作總結(jié) （ 1） 專題總結(jié) 長(zhǎng)期 短期 （ 2） 月報(bào)總結(jié) 長(zhǎng)期 短期 （ 3） 工程竣工總結(jié) 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 √ （ 4） 質(zhì)量評(píng)價(jià)意見報(bào)告 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 √ 施 工 文 件 一 建設(shè)安裝工程 （一） 土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程 1 施工技術(shù)準(zhǔn)備文件 （ 1） 施工組織設(shè)計(jì) 長(zhǎng)期 （ 2） 技術(shù)交底 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 （ 3） 圖紙會(huì)審記錄 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 √ （ 4） 施工預(yù)算的編制和審查 短期 短期 （ 5） 施工日志 短期 短期 2 施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備