【正文】 正面詞采用 “ 必須 ” ； 反面詞采用 “ 嚴(yán)禁 ” 。 。 （ 3）表示允許稍有選擇，在條件許可時(shí)，首先應(yīng)這樣作的用詞： 正面詞采用 “ 宜 ” ； 反面詞采用 “ 不宜 ” ； 表示有選擇，在一定條件下可以這樣做的，采用 “ 可 ” 。 建設(shè)單位向城建檔案館（室）移交工程檔案時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫(xiě)移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。 列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后 3 個(gè)月內(nèi)，必須向城建檔案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 凡設(shè)計(jì)，施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)定附錄 A 的要求單獨(dú)立卷歸檔。 勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建管理機(jī)構(gòu)的要求對(duì)檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。文件材料的質(zhì)量符合 的要求。 案卷脊背 案卷脊背的內(nèi)容包括檔號(hào)、案卷題名。 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。 案卷題名中 “ 工程名稱(chēng) ” 一般包括工程項(xiàng)目名稱(chēng)、單位工程名稱(chēng)。 9 密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。 永久是指工程檔案需永久保存。 6 編制單位應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)文件的形式單位或主要責(zé)任者。 4 檔案館代號(hào)應(yīng)填寫(xiě)國(guó)家給定的本檔案館的編號(hào)。案卷封面的式樣宜符合附錄 D 的要求。 3 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后。 7 頁(yè)次：填寫(xiě)文件在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任 者，蓁用 “ 等 ” 代替。 4 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從 “1 ” 開(kāi)始。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。 一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程 組卷。 利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等 有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面 1/3 的，應(yīng)當(dāng)重新繪制峻工圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4 幅面（ 297mm*210mm）。地下管線工程竣工圖的編制，應(yīng)按 1995 年中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《城市地下管線探測(cè)技術(shù)規(guī)程》（ CJJ61－ 94）中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 歸檔文件的質(zhì)量要求 歸檔的工程文件應(yīng)為原件。 ８ 4 工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求 工程文件的歸檔范圍 對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。 建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。 說(shuō)明： 對(duì)一個(gè)建設(shè)工程而言，歸檔有兩方面含義：一是建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過(guò)程中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；二是勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè) 過(guò)程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。 建設(shè)工程檔案（ project archive） 在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡(jiǎn)稱(chēng)工程檔案。 監(jiān)理文件（ project management document） 監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過(guò)程中形成的文件。 單位工程（ single project） 具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目的組成部分。 說(shuō)明： 建設(shè)工程文件歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（ GB/T 1182220xx)、《技術(shù)制圖復(fù)制的折疊方法》（ GB/）等規(guī)范的規(guī)定。 ４ 1 總 則 為加強(qiáng)建設(shè)工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案，制定本規(guī)范。 為了提高本規(guī)范質(zhì)量，請(qǐng)各單位在執(zhí)行本規(guī)范的 過(guò)程中，注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，積累資料，隨時(shí)將有關(guān)的意見(jiàn)和建議寄行為表現(xiàn)建設(shè)部城建檔案工作辦公室（地址：北京三里河路 9 號(hào)，郵編： 100835），以供今后修訂時(shí)參考。 中華人民共和國(guó)建設(shè)部 20xx 年 1 月 10 日 ３ 前 言 本規(guī)范是根據(jù)我部 “ 關(guān)于印發(fā)《二 000 至二 00 一年度工程建設(shè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)制訂、修訂計(jì)劃》的通知 ” （建標(biāo) [20xx]87 號(hào)）的要求，由建設(shè)部城建檔案工作辦公室會(huì)同有關(guān)城建檔案館共同編制而成的。 本規(guī)范由建設(shè)部負(fù)責(zé)管理，建設(shè)部城建檔案工作辦公室負(fù)責(zé)具體技術(shù)內(nèi)容的解釋?zhuān)ㄔO(shè)部標(biāo)準(zhǔn)定額研究所組織中國(guó)建筑工業(yè)出版社出版發(fā)行。 本規(guī)范將來(lái)可能需要進(jìn)行局部修訂，有關(guān)局部修訂的信息和條文信息將刊登在《工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化》雜志上。 本規(guī)范主要起草人：王淑珍、姜中橋、蘇文、周健民、周漢羽、蔡艷紅。 建設(shè)工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。它由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)存聯(lián)系的工程所級(jí)成。 工程準(zhǔn)備階段文件（ seedtime document of a construction project） 開(kāi)程開(kāi)工以前，在立頂、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。 竣工驗(yàn)收文件（ handing over document） 建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。 歸檔（ putting into record） 文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。在工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，須出具工程檔案認(rèn)可文件。 說(shuō)明： 對(duì)《建設(shè)工程項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表》中所列城建檔案館接收范圍，各城市可根據(jù)本地情況適當(dāng)拓寬和縮減?？⒐D的編制應(yīng)按國(guó)家建委 1982 年 [建發(fā)施字 50號(hào) ]《關(guān)于編制基本建設(shè)竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定》執(zhí)行。 工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。 2 竣工圖章示例如下（圖 ）： 3 竣工圖章尺寸為： 50mm*80mm. 4 竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。 說(shuō)明： 此條款為立卷的基本原則。 卷內(nèi)文件的排列 文字材料按事項(xiàng)、專(zhuān)業(yè)順序排列。 案卷的編目 編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 卷內(nèi)文件均按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。 3 成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)代替卷 １１ 內(nèi)目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)碼。 3 責(zé)任者：填寫(xiě)文件的直接形成單位和個(gè)人。 6 日期：填寫(xiě)文件形成的日期。 2 卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類(lèi)文件頁(yè)數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明。 案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。檔號(hào)由檔案保管單位填寫(xiě)。案卷題名應(yīng)包括工程名稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。各類(lèi)文件的保管期限見(jiàn)附錄 A。 同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。檔號(hào)按《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》（ GB/T 5032320xx）編寫(xiě)。文字材料必須裝訂。文字材料必須裝訂。 卷盒、卷夾兩種形式。 3 卷盒、卷夾應(yīng)采用無(wú)酸紙制作。文件材料歸檔范圍詳見(jiàn)附錄 A。 2 勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí)，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。 勘察、設(shè)計(jì)、施工 、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字，蓋章后方可交接。 城建檔案管理機(jī)構(gòu)在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容： 1 工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整； 2 工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況； 3 工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定； 4 竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章； 5 文件的形成，來(lái)源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備； 6 文件材質(zhì)、幅面、書(shū)寫(xiě)、繪圖、用墨、托裱等符合要求。對(duì)改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程驗(yàn)收后 3 個(gè)月內(nèi)向城建檔案館（室）移交。 （ 2）表示嚴(yán)格，在正常情況下均應(yīng)這樣做的用詞： 正面詞采用 “ 應(yīng) ” 反面詞采用 “ 不應(yīng) ” 或 “ 不得 ”