【正文】 1 建筑物、構(gòu)筑物竣工測量記錄及測量示意圖 永久 長期 √ 2 地下管線工程竣工測量記錄 永久 長期 √ 竣 工 圖 一 建筑安裝工程竣工圖 （一） 綜合竣工圖 1 綜合圖 √ （ 1） 總平面布置圖（包括 建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等） 永久 長期 √ （ 2） 豎向布置圖 永久 長期 √ （ 3） 室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖 永久 長期 √ （ 4） 電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖 永久 長期 √ （ 5） 設(shè)計總說明書 永久 長期 √ 2 室外專業(yè)圖 長期 ２３ （ 1） 室外給水 永久 長期 √ （ 2） 室外雨水 永久 長期 √ （ 3） 室外污水 永久 長期 √ （ 4） 室外熱力 永久 長期 √ （ 5） 室外燃?xì)? 永久 長 期 √ （ 6） 室外電訊 永久 長期 √ （ 7） 室外電力 永久 長期 √ （ 8） 室外電視 永久 長期 √ （ 9） 室外建筑小品 永久 長期 √ （ 10） 室外消防 永久 長期 √ （ 11） 室外照明 永久 長期 √ （ 12） 室外水景 永久 長期 √ （ 13） 室外道路 永久 長期 √ （ 14） 室外綠化 永久 長期 √ （二） 專業(yè)竣工圖 1 建筑竣工圖 永久 長期 √ 2 結(jié)構(gòu)竣工圖 永久 長期 √ 3 裝修（裝飾） 工程竣工圖 永久 長期 √ 4 電氣工程（智能化工程）竣工圖 永久 長期 √ 5 給排水工程（消防工程）竣工圖 永久 長期 √ 6 采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖 永久 長期 √ 7 燃?xì)夤こ炭⒐D 永久 長期 √ 二 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工圖 1 道路工程 永久 長期 √ 2 橋梁工程 永久 長期 √ 3 廣場工程 永久 長期 √ 4 隧道工程 永久 長期 √ 5 鐵路、公路、航空、水運(yùn)等交通工程 永久 長期 √ 6 地下鐵道等軌道交通工程 永 久 長期 √ 7 地下人防工程 永久 長期 √ 8 水利防災(zāi)工程 永久 長期 √ 9 排水工程 永久 長期 √ 10 供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程 永久 長期 √ 11 高壓架空輸電線工程 永久 長期 √ 12 污水處理、垃圾處理處置工程 永久 長期 √ 13 場、廠 、站工程 永久 長期 √ 竣 工 驗 收 文 件 一 工程竣工總結(jié) 1 工程概況表 永久 √ 2 工程竣工總結(jié) 永久 √ 二 竣工驗收記錄 （一） 建筑安裝工程 ２４ 1 單位（子單位）工程質(zhì)量驗收記錄 永久 長期 √ 2 竣工驗收證明書 永久 長期 √ 3 竣工驗收報告 永久 長期 √ 4 竣工驗收備案表（包括各專項驗收認(rèn)可文件） 永久 √ 5 工程質(zhì)量保修書 永久 長期 √ （二） 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程 1 單位工程質(zhì)量評定表及報驗單 永久 長期 √ 2 竣工驗收證明書 永久 長期 √ 3 竣工驗收報告 永久 長期 √ 4 竣工驗收備案表（包括各專項驗收認(rèn)可文件） 永久 長期 √ 5 工程質(zhì)量保修書 永久 長期 √ 三 財務(wù)文件 1 決算文件 永久 √ 2 交付使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細(xì)表 永久 長期 √ 四 聲像、縮微、電子檔案 1 聲像檔案 （ 1） 工程照片 永久 √ （ 2） 錄音、錄像材料 永久 √ 2 縮微品 永久 √ 3 電子檔案 （ 1） 光盤 永久 √ （ 2） 磁盤 永久 √ ２５ 本規(guī)范用詞說明 ， 對要求嚴(yán)格程度不同的用詞，說明如下： （ 1）表示很嚴(yán)格，非這樣做不可的用詞： 正面詞采用 “ 必須 ” ； 反面詞采用 “ 嚴(yán)禁 ” 。 （ 3）表示允許稍有選擇，在條件許可時，首先應(yīng)這樣作的用詞： 正面詞采用 “ 宜 ” ； 反面詞采用 “ 不宜 ” ； 表示有選擇，在一定條件下可以這樣做的，采用 “ 可 ” 。 列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗收后 3 個月內(nèi)，必須向城建檔案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 勘察、設(shè)計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建管理機(jī)構(gòu)的要求對檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。 案卷脊背 案卷脊背的內(nèi)容包括檔號、案卷題名。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。 案卷題名中 “ 工程名稱 ” 一般包括工程項目名稱、單位工程名稱。 永久是指工程檔案需永久保存。 4 檔案館代號應(yīng)填寫國家給定的本檔案館的編號。 3 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。有多個責(zé)任者時，選擇兩個主要責(zé)任 者，蓁用 “ 等 ” 代替。每卷單獨編號，頁號從 “1 ” 開始。 一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程 組卷。計算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計算機(jī)出圖的復(fù)印件。地下管線工程竣工圖的編制，應(yīng)按 1995 年中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《城市地下管線探測技術(shù)規(guī)程》（ CJJ61－ 94）中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 ８ 4 工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求 工程文件的歸檔范圍 對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。 說明： 對一個建設(shè)工程而言，歸檔有兩方面含義：一是建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；二是勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè) 過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。 監(jiān)理文件（ project management document） 監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。 說明： 建設(shè)工程文件歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（ GB/T 1182220xx)、《技術(shù)制圖復(fù)制的折疊方法》（ GB/）等規(guī)范的規(guī)定。 為了提高本規(guī)范質(zhì)量，請各單位在執(zhí)行本規(guī)范的 過程中，注意總結(jié)經(jīng)驗，積累資料，隨時將有關(guān)的意見和建議寄行為表現(xiàn)建設(shè)部城建檔案工作辦公室（地址：北京三里河路 9 號，郵編： 100835），以供今后修訂時參考。 本規(guī)范由建設(shè)部負(fù)責(zé)管理，建設(shè)部城建檔案工作辦公室負(fù)責(zé)具體技術(shù)內(nèi)容的解釋，建設(shè)部標(biāo)準(zhǔn)定額研究所組織中國建筑工業(yè)出版社出版發(fā)行。 本規(guī)范主要起草人：王淑珍、姜中橋、蘇文、周健民、周漢羽、蔡艷紅。它由一個或若干個具有內(nèi)存聯(lián)系的工程所級成。 竣工驗收文件（ handing over document） 建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。 勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。 說明： 對《建設(shè)工程項目文件歸檔范圍和保管期限表》中所列城建檔案館接收范圍，各城市可根據(jù)本地情況適當(dāng)拓寬和縮減。 工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。 2 竣工圖章示例如下（圖 ）： 3 竣工圖章尺寸為： 50mm*80mm. 4 竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。 卷內(nèi)文件的排列 文字材料按事項、專業(yè)順序排列。 3 成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)代替卷 １１ 內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。 6 日期：填寫文件形成的日期。 案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。 同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。文字材料必須裝訂。 卷盒、卷夾兩種形式。文件材料歸檔范圍詳見附錄 A。 勘察、設(shè)計、施工 、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字，蓋章后方可交接。對改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程驗收后 3 個月內(nèi)向城建檔案館（室）移