【正文】 建設(shè)工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責(zé)收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交。 城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)對工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗收前，應(yīng)對工程檔案進行預(yù)驗收，驗收合格后，須出具工程檔案認可文件。 ８ 4 工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求 工程文件的歸檔范圍 對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。 說明： 此條款為確定歸檔范圍的基本原則。 工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄 A 的要求。 說明： 對《建設(shè)工程項目文件歸檔范圍和保管期限表》中所列城建檔案館接收范圍，各城市可根據(jù)本地情況適當(dāng)拓寬和縮減。 歸檔文件的質(zhì)量要求 歸檔的工程文件應(yīng)為原件。 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù) 規(guī)范、標準和規(guī)程。 說明： 監(jiān)理文件按《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（ GB503129－ 20xx）編制；市政工程施工技術(shù)文件及其竣工接收文件在建設(shè)部印發(fā)的《市政工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定》（城建 [1994]469 號）編制，建筑安裝工程施工技術(shù)文件及其竣工驗收文件在建設(shè)部沒有作出規(guī)定以前，按各省有關(guān)規(guī)定編制?？⒐D的編制應(yīng)按國家建委 1982 年 [建發(fā)施字 50號 ]《關(guān)于編制基本建設(shè)竣工圖的幾項暫行規(guī)定》執(zhí)行。地下管線工程竣工圖的編制，應(yīng)按 1995 年中華人民共和國行業(yè)標準《城市地下管線探測技術(shù)規(guī)程》（ CJJ61－ 94）中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。 工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。 工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4 幅面（ 297mm*210mm）。圖紙宜采用國家標準圖幅。 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐 久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復(fù)印件。 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。 ９ 1 竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括： “ 竣工圖 ” 字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。 2 竣工圖章示例如下（圖 ）： 3 竣工圖章尺寸為： 50mm*80mm. 4 竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標欄上方空白處。 利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等 有重大改變，或變更部分超過圖面 1/3 的，應(yīng)當(dāng)重新繪制峻工圖。 不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（ GB/）統(tǒng)一折疊成 A4 幅面（ 297mm*210mm），圖標欄露在外面。 １０ 5 工程文件的立卷 立卷的原則和方法 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。 說明： 此條款為立卷的基本原則。 一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程 組卷。 立卷可采用如下方法： 1 工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件 5 部分； 2 工程準備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷； 3 監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； 4 施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； 5 峻工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷； 6 竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。 立卷過程中宜遵循下列要求： 1 案卷不宜過厚，一般不超過 40mm. 2 案卷 內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。 卷內(nèi)文件的排列 文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。 圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。 案卷的編目 編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從 “1 ” 開始。 2 頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在下角。 3 成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)代替卷 １１ 內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。 4 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 卷內(nèi)目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄 B 的要求。 2 序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 依次標注。 3 責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責(zé)任者時，選擇兩個主要責(zé)任 者，蓁用 “ 等 ” 代替。 4 文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。 5 文件題名：填寫文件標題的全稱。 6 日期：填寫文件形成的日期。 7 頁次：填寫文件在卷內(nèi)文件首頁之前。 8 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首面之前。 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄 C 的要求。 2 卷內(nèi)備考表主要標明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷情況的說明。 3 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。 說明： 案卷備考表的說 明，主要說明卷內(nèi)文件復(fù)印件情況、頁碼錯誤情況、文件的更換情況等。沒有需要說明的事項可不必填寫說明。 案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合附錄 D 的要求。 2 案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。 3 檔號應(yīng)由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。 4 檔案館代號應(yīng)填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫。 5 案卷 題名應(yīng)簡明、準確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。 6 編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形式單位或主要責(zé)任者。 7 起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。 １２ 8 保管期限分為永久、長期、短期三種期限。各類文件的保管期限見附錄 A。 永久是指工程檔案需永久保存。 長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。 短期是指工程檔案保存 20 年以下。 同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。 9 密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內(nèi) 有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。 說明： 城建檔案館的分類號依據(jù)建設(shè)部《城市建設(shè)分類大綱》（建辦檔 [1993]103號）編寫，一般為大類號加屬類號。檔號按《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》（ GB/T 5032320xx）編寫。 案卷題名中 “ 工程名稱 ” 一般包括工程項目名稱、單位工程名稱。 編制單位：工程準備階段文件和竣工驗收文件的編制單位一般為建設(shè)單位；勘察、設(shè)計文件的編制單位一般為工程的勘察、設(shè)計單位；監(jiān)理文件的編制單位一般為監(jiān)理單位；施工文件的編制單位一般為施工單位。 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。 案卷裝訂 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。 裝訂時必須剔除金屬物。 卷盒、卷夾兩種形式。 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。 1 卷盒的外表尺寸為 310mm*220mm,厚度分別為 50mm。 2 卷夾的外表尺寸為 310mm*220mm，厚度一般為 2030mm。 3 卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。 案卷脊背 案卷脊背的內(nèi)容包括檔號、案卷題名。式樣宜符合附錄 E。 １３ 6 工程文件的歸檔 歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 歸檔文件必須完整、準確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動的全過程。文件材料歸檔范圍詳見附錄 A。文件材料的質(zhì)量符合 的要求。 2 歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。 歸檔時間應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 根據(jù)建設(shè)程序和工程特點，歸檔可以分階段進行，也可以在單位或分部工程通