5淺談現(xiàn)代秘書工作的發(fā)展趨勢某年字-wenkub
2024-09-07 04 本頁面
【正文】 務(wù)水平。這一切都標(biāo)志著我國秘書資格審核制度規(guī)范化的正式開始。隨著信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是到以及知識經(jīng)濟的到來，對秘書工作形成了一股強大的沖擊波。隨著我國政治體制的不斷深入，國家機關(guān)機構(gòu)的精簡，公務(wù)秘書人 員相對減少，而且隨著公務(wù)員制度的推行和新的行政晉級加薪辦法的實施，逐漸脫離了官階官位，出現(xiàn)了職業(yè)化趨勢。受我國 “ 官本位 ” 文化傳統(tǒng)的影響，許多人認(rèn)為秘書人員是未來的領(lǐng)導(dǎo)者，是 “ 后備干部 ” ，把秘書工作作為通向仕途和管理層的一塊跳板，如此使秘書工作缺乏職業(yè)的獨立性。輔佐性是與主導(dǎo)性相對而言的。黨政機關(guān)、企事業(yè)單位將出現(xiàn)跨行業(yè)、跨地區(qū)、跨國界的政治、經(jīng)濟、文化、科技交流。 從職業(yè)技能化向職業(yè)智能化轉(zhuǎn)變。在中國大陸地區(qū)，秘書工作職業(yè)化起步很晚，但發(fā)展很快。 【關(guān)鍵詞】 秘書職業(yè)化演變趨勢工作建設(shè)前景瞻望 （一）現(xiàn)代秘書工作的職業(yè)演變特點和演變過程 所謂職業(yè)化，是指從事某項工作的人形成了相對穩(wěn)定的社會群體。 第 1 頁 共 21 頁 淺談現(xiàn)代秘書工作的發(fā)展趨勢 20XX 年字 【摘要】 ：目前隨著我國社會經(jīng)濟體制的改革、市場的擴大，秘書這一職業(yè)在各行各業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)中已經(jīng)開始占據(jù)著越來越重要的地位。一項工作成為一種穩(wěn)定的社會職業(yè)的外部標(biāo)志是：是否有許多人愿意終身為業(yè)，例如教師、律師、醫(yī)生、會計、技師等都是社會職業(yè)。1999 年版的《辭?！穼?“ 秘書 ” 一詞的解釋是： “ 職務(wù)名稱，掌管文件并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人處理日常工作的人員?，F(xiàn)代秘書處在一個嶄新的 信息時代，領(lǐng)導(dǎo)活動的日趨復(fù)雜化與科學(xué)化、領(lǐng)導(dǎo)智能水平的不斷提高、秘書職能的不斷強化和擴大，客觀上都要求秘書的整體素質(zhì)有一個新的突破。 從事務(wù)性向信息化服務(wù)轉(zhuǎn)化。從管理系統(tǒng)看，領(lǐng)導(dǎo)始終處于主導(dǎo)地位，屬于決策管理的中心，秘書和秘書部門則處于從屬地位。 二、現(xiàn)代秘書工作的發(fā)展趨勢和要求 就全球而言，秘書工作的發(fā)展趨勢呈職業(yè)化、普遍化、年輕化和女性化。 秘書工作職能強化。當(dāng)秘書在起草文件、草擬講話稿、搜集整理信息時通過網(wǎng)絡(luò)的幫助，將會提高功效幾倍至幾十倍。 三、秘書職業(yè)工作的建設(shè) 加大對秘書職業(yè)的宣傳，提高全社會對秘書職業(yè)的認(rèn)識，消除對秘書職業(yè)的偏見。提高秘書的以上能力，可以進一步促進秘書的職業(yè)化。 制定相關(guān)的法律和行政法規(guī)，完善對秘書職業(yè)環(huán)境的監(jiān)督。由于秘書的從屬地位和秘書工作的輔助性，決定了秘書的勞動成果不可能以個人名義公布于世。秘書工作者更應(yīng)該充分認(rèn)識到自身工作的價值和個人努力的方向，不斷提高自己的文化素養(yǎng)和思想意識。 《秘書學(xué)概論》，陸予圻、朱小怡等編著，復(fù)旦大學(xué)出版社。現(xiàn)代秘書與傳統(tǒng)秘書呈現(xiàn)出不同的職業(yè)特點，傳統(tǒng)秘書 一般沒有行業(yè)組織，對傳統(tǒng)秘書的理論探討欠缺，傳統(tǒng)秘書“ 傳、幫、帶 ” 培養(yǎng)模式，低學(xué)歷普遍，能力層次低，手工操作低效率。有資料顯示在美國 300 多萬秘書 中， 99％是女性，男性只有 萬人。由于秘書成為女性就業(yè)的首選職業(yè)，在美、歐、日和我國港臺地區(qū)，都有許多專門培養(yǎng)女秘書的學(xué)校。 職業(yè)化 秘書工作職業(yè)化是社會發(fā)展到市場經(jīng)濟階段的必然產(chǎn)物?，F(xiàn)代社會主要對商務(wù)秘書及 公務(wù)秘書的要求擴大，而且這些職位的設(shè)置越來越多，他們的工作對政府及公司企業(yè)的有著重要作用。這一點也正是傳統(tǒng)秘書與現(xiàn)代秘書的最大區(qū)分點。這對秘書人員從思想意識，組織觀念到知識構(gòu)成，智能要求，從心理品質(zhì)、行為方式到工作方法，工作習(xí)慣等方面都提出了更高、更新的 要求，促使秘書工作向科學(xué)化的道路發(fā)展。能否發(fā)揮秘書的參謀職能是提高這種有效程度的關(guān)鍵，因而也決定秘書工作的價值和實現(xiàn)秘書自身價值重要途徑。 對于 21 世紀(jì)的今天，隨著社會的不斷改革，科技的不斷更新，秘書也在社會活動中起著日益重要的作用，同時，也正因為國家的這種進步，對秘書行業(yè)的要求越來越高。 關(guān)鍵詞：傳統(tǒng)秘書，現(xiàn)代秘書，職業(yè)特點，發(fā)展趨勢引言 最近幾年，秘書界提出 “ 現(xiàn)代秘書 ” 的概念，相關(guān)論著也層出不窮，究竟現(xiàn)代秘書與傳統(tǒng)的秘書有什么不同呢。 一、現(xiàn)代秘書工作的職業(yè)特點 專業(yè)性與綜合性相統(tǒng)一 傳統(tǒng)秘書的職能范疇除撰寫文書類算是比較技術(shù)性的工作 第 11 頁 共 21 頁 外，其它的服務(wù)大多都是低層次的事務(wù)性服務(wù)，也就是傳統(tǒng)意義上的有關(guān)文書的辦理、整理、立卷歸檔，會議的組織、接待工作，辦公室值班、信訪工作、文件信件的管理、車輛調(diào)度，甚至還包括后勤服務(wù) 等，秘書職業(yè)一度曾被社會公眾看作是為領(lǐng)導(dǎo)辦私事的、跑腿的、打雜的。 現(xiàn)代秘書理論告訴我們，現(xiàn)代秘書的職能范疇是在傳統(tǒng)的事務(wù)性服務(wù)的基礎(chǔ)之上，進一步加強秘書的智能服務(wù)職能 1。 有學(xué)者把秘書分為若干型，如秀才型、辦事型、技術(shù)型、綜合型等，筆者認(rèn)為，現(xiàn)代秘書則應(yīng)該是智囊型的，也必須是智囊型 2。 決策是領(lǐng)導(dǎo)層的高級活動，公司事業(yè)的進展很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)的決策。 信息樞紐的傳達特點 信息時代的到來使企業(yè)之間交流更方便，相應(yīng)地，秘書工作的科技含量也就越來越高。由此可見，現(xiàn)代秘書必須具有很強的信息收集利用意識和信息服務(wù)能力。 篩選信息的能力。這項能力對秘書輔助領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策具有重要意義。秘書獲取、篩選和處理信息的最終目的都是為了運用信息，有效運用信息的能力是秘書的服務(wù)能力的綜合體現(xiàn)，秘書在獲取和處理信息之后，運用自己所積累的知識，加入一些自己的見解，并
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