5淺談現(xiàn)代秘書(shū)工作的發(fā)展趨勢(shì)某年字(存儲(chǔ)版)
【正文】 獲取信息的能力。也就是 指秘書(shū)對(duì)信息的調(diào)閱、儲(chǔ)存、吸收、加工、傳輸和開(kāi)發(fā)等能力，具體來(lái)說(shuō)就是能對(duì)信息進(jìn)行排序、歸類整理和綜合分析。秘書(shū)工作中的輔助性突出表現(xiàn)在：首先，領(lǐng)導(dǎo)工作就 是秘書(shū)工作的導(dǎo)向，領(lǐng)導(dǎo)工作涉及到哪個(gè)領(lǐng)域，秘書(shū)工作就要延伸到哪個(gè)領(lǐng)域；第二，領(lǐng)導(dǎo)層的 第 15 頁(yè) 共 21 頁(yè) 各種會(huì)議都需要有秘書(shū)參加，在問(wèn)題的研究過(guò)程中秘書(shū)也占據(jù)著不可或缺的地位，他們可以提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)和建議，但他們只有發(fā)言權(quán)，沒(méi)有表決權(quán)，更沒(méi)有決定權(quán)；第三，秘書(shū)必須按領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示精神來(lái)處理事務(wù)，絕不能超越自己的職權(quán)范圍，更不能背離領(lǐng)導(dǎo)的意圖和指示精神自作主張。在日 常工作中，發(fā)揮主觀能動(dòng)性，通過(guò)不同媒介、載體、途徑，主動(dòng)收集與活動(dòng)有關(guān)的各種有價(jià)值的信息，并時(shí)刻準(zhǔn)備好為領(lǐng)導(dǎo)提供信息。在企業(yè)秘書(shū)這一領(lǐng)域中，領(lǐng)導(dǎo)者更需要秘書(shū)作為參謀來(lái)提建議，因?yàn)槠髽I(yè)管理者很難有很多渠道來(lái)獲得真誠(chéng)的參謀意見(jiàn)，那么為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝，企業(yè)管理者就更需要水平高、能力強(qiáng)的秘書(shū)部門(mén)來(lái)做好參謀的工作，提出切實(shí)可行的意見(jiàn)和建議，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展，增強(qiáng)本企 業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。 工作職能的強(qiáng)化 我國(guó)傳統(tǒng)秘書(shū)以調(diào)研信息、上傳下達(dá)、督促檢查 、綜合協(xié)調(diào)為基本職能，然而，在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的信息時(shí)代，許多新興產(chǎn)業(yè)和行業(yè)門(mén)類如雨后春筍般興起并蓬勃發(fā)展。 秘書(shū)工作中性別比例平均化 我國(guó)加入世貿(mào)組織以后， “ 公關(guān)型 ” 秘書(shū)人才供不應(yīng)求，因?yàn)榕悦貢?shū)在溝通協(xié)調(diào)、公關(guān)等方面比男性秘書(shū)有優(yōu)勢(shì)，從而形成秘書(shū)職業(yè)女性化潮流。 建立與社會(huì)實(shí)際需要相適應(yīng)的秘書(shū)職業(yè)教育體系。 物流服務(wù)的優(yōu)質(zhì)化和第三方物流的快速發(fā)展。目前，已經(jīng)形成了以系統(tǒng)技術(shù)為核心，以信息技術(shù)、運(yùn)輸技術(shù)、配送技術(shù)、裝卸搬運(yùn)技術(shù)、自動(dòng)化倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)、庫(kù)存控制技術(shù)、包裝技術(shù)等專業(yè)技術(shù)為支撐 的現(xiàn)代化物流裝備技術(shù)格局，信息化、自動(dòng)化、智能化、集成化，物流管理水平不斷提高。 。一是對(duì)物流系統(tǒng)污染進(jìn)行控制；二是建立工業(yè)和生活廢料處理的物流系統(tǒng)。 物流規(guī)模和物流活動(dòng)的范圍進(jìn)一步擴(kuò)大，物流企業(yè)將向集約化與協(xié)同化發(fā)展。 規(guī)范秘書(shū)的職業(yè)地位，提高社會(huì)對(duì)秘書(shū)工作的認(rèn)識(shí)。 秘書(shū)職能的強(qiáng)化不只是指秘書(shū)工作深度的拓展，更是對(duì)秘書(shū)能力提出了較高的要求。 現(xiàn)在社會(huì)上，一些個(gè)人、單位也開(kāi)始聘請(qǐng)秘書(shū)從事專門(mén)的翻譯工作、文案工作或者與其行業(yè)相關(guān)的技術(shù)協(xié)助工作及私務(wù)性的服務(wù)工作如私人助理等，特別是隨著辦公自動(dòng)化水平的提高，秘書(shū)逐漸地由 “ 助手 ” 、 “ 參謀 ” 向 “ 發(fā)言人 ” 的方向發(fā)展。 6現(xiàn)在中央領(lǐng)導(dǎo)明確要求政務(wù)秘書(shū)領(lǐng)域的秘書(shū)要當(dāng)好參謀和助手。秘書(shū)可以主動(dòng)提供決策參考范圍，主動(dòng)進(jìn)行廣泛的調(diào)查研究，收集決策目標(biāo)所處環(huán)境的各種信息資料，比如法律政策信息、行業(yè)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息以及理論依據(jù)和經(jīng)驗(yàn)依據(jù)等；主動(dòng)并適時(shí)、適地發(fā)表自己的獨(dú)立見(jiàn)解，提出意見(jiàn)、建議供領(lǐng)導(dǎo)參考，充分體現(xiàn)秘書(shū)的參謀作用。我們可以從管理系統(tǒng)來(lái)討論，無(wú)論何時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)是始終處于主導(dǎo)地位的，屬于管理決策的中心；秘書(shū)部門(mén)則屬于從屬者，其各項(xiàng)活動(dòng)都是為了給領(lǐng)導(dǎo)中樞和領(lǐng)導(dǎo)層的工作創(chuàng)造各種方便條件，都是為了保證領(lǐng)導(dǎo)層能夠順利地開(kāi)展工作。這項(xiàng)能力對(duì)秘書(shū)輔助領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策具有重要意義。由此可見(jiàn)，現(xiàn)代秘書(shū)必須具有很強(qiáng)的信息收集利用意識(shí)和信息服務(wù)能力。 決策是領(lǐng)導(dǎo)層的高級(jí)活動(dòng)，公司事業(yè)的進(jìn)展很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)的決策。 現(xiàn)代秘書(shū)理論告訴我們，現(xiàn)代秘書(shū)的職能范疇是在傳統(tǒng)的事務(wù)性服務(wù)的基礎(chǔ)之上，進(jìn)一步加強(qiáng)秘書(shū)的智能服務(wù)職能 1。 關(guān)鍵詞：傳統(tǒng)秘書(shū)，現(xiàn)代秘書(shū)，職業(yè)特點(diǎn)，發(fā)展趨勢(shì)引言 最近幾年，秘書(shū)界提出 “ 現(xiàn)代秘書(shū) ” 的概念，相關(guān)論著也層出不窮，究竟現(xiàn)代秘書(shū)與傳統(tǒng)的秘書(shū)有什么不同呢。能否發(fā)揮秘書(shū)的參謀職能是提高這種有效程度的關(guān)鍵，因而也決定秘書(shū)工作的價(jià)值和實(shí)現(xiàn)秘書(shū)自身價(jià)值重要途徑。這一點(diǎn)也正是傳統(tǒng)秘書(shū)與現(xiàn)代秘書(shū)的最大區(qū)分點(diǎn)。 職業(yè)化 秘書(shū)工作職業(yè)化是社會(huì)發(fā)展到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)階段的必然產(chǎn)物。有資料顯示在美國(guó) 300 多萬(wàn)秘書(shū) 中， 99％是女性，男性只有 萬(wàn)人。 《秘書(shū)學(xué)概論》，陸予圻、朱小怡等編著，復(fù)旦大學(xué)出版社。由于秘書(shū)的從屬地位和秘書(shū)工作的輔助性，決定了秘書(shū)的勞動(dòng)成果不可能以個(gè)人名義公布于世。提高秘書(shū)的以上能力，可以進(jìn)一步促進(jìn)秘書(shū)的職業(yè)化。當(dāng)秘書(shū)在起草文件、草擬講話稿、搜集整理信息時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的幫助，將會(huì)提高功效幾倍至幾十倍。 二、現(xiàn)代秘書(shū)工作的發(fā)展趨勢(shì)和要求 就全球而言，秘書(shū)工作的發(fā)展趨勢(shì)呈職業(yè)化、普遍化、年輕化和女性化。 從事務(wù)性向信息化服務(wù)轉(zhuǎn)化。1999 年版的《辭?！穼?duì) “ 秘書(shū) ” 一詞的解釋是： “ 職務(wù)名稱，掌管文件并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人處理日常工作的人員。 第 1 頁(yè) 共 21 頁(yè) 淺談現(xiàn)代秘書(shū)工作的發(fā)展趨勢(shì) 20XX 年字 【摘要】 ：目前隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制的改革、市場(chǎng)的擴(kuò)大，秘書(shū)這一職業(yè)在各行各業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)中已經(jīng)開(kāi)始占據(jù)著越來(lái)越重要的地位。在中國(guó)大陸地區(qū)，秘書(shū)工作職業(yè)化起步很晚，但發(fā)展很快。黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位將出現(xiàn)跨行業(yè)、跨地區(qū)、跨國(guó)界的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技交流。受我國(guó) “ 官本位 ” 文化傳統(tǒng)的影響，許多人認(rèn)為秘書(shū)人員是未來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)者，是 “ 后備干部 ” ，把秘書(shū)工作作為通向仕途和管理層的一塊跳板，如此使秘書(shū)工作缺乏職業(yè)的獨(dú)立性。隨著信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是到以及知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái)，對(duì)秘書(shū)工作形成了一股強(qiáng)大的沖擊波。從秘書(shū)工組
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