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淺談新時期的秘書工作(存儲版)

2025-09-03 02:55上一頁面

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【正文】 眾,但從群眾看來又在一定程度上代表著領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)。因此,始終堅持對內(nèi)改革,開放的發(fā)展戰(zhàn)略,保穩(wěn)定、保增長、保民生、保就業(yè)是當今社會的主題。搜集的信息、匯報的情況、提供的意見、擬寫的文件,都必須思想端正,實事求是,切忌主觀臆斷、捕風捉影?;A(chǔ)知識是指作為一個企業(yè)秘書所必須具備的最起碼的知識面。 (2)社會科學基礎(chǔ)知識。  (3)哲學理論對秘書來說也是必須具備的。行業(yè)專業(yè)知識是指秘書在企業(yè)所從事的行業(yè)要求秘書必須具備的行業(yè)知識,這對于秘書來說是“第二專業(yè)知識”。秘書工作在許多方面帶有公共關(guān)系的性質(zhì),比如代表領(lǐng)導(dǎo)接待客人、參與談判、對外發(fā)布消息等等都涉及到公共關(guān)系。中國共產(chǎn)黨的基本路線明確地規(guī)定當前全黨工作應(yīng)以經(jīng)濟建設(shè)為中心。有些是屬于新舊體制的矛盾.有些是屬于權(quán)利方面的矛盾.有些是屬于認識上的矛盾.有些是屬于主觀疆望與現(xiàn)實條件之間的矛盾.這些矛盾反映到領(lǐng)導(dǎo)機關(guān).秘書部門不能簡單地把它們交給領(lǐng)導(dǎo),而必須弄清楚矛盾的來龍去脈,把有關(guān)部門找來進行協(xié)調(diào),尋找矛盾各方的共同點.集中各方意見的合理成份,然后從全局利益出發(fā)向領(lǐng)導(dǎo)提出解決矛盾的建議.可以說.秘書部門現(xiàn)在是天天處于各種矛盾的漩禍之中,心調(diào)的任務(wù)空前繁重.3)秘書部門需要處理的信息量更大對決策機關(guān)來說,信息是程重要、很寶貴的.特別是在改革時期.在發(fā)展商品經(jīng)濟的條件下.更是這樣如果沒有正確的指導(dǎo)思想,當然不會有正確的決策,而如果沒有足夠的、準確的信息。關(guān)于向正職請示、匯報,或向其他副職溝通情況,那是負責這項工作的副職的責任。要始終與多位領(lǐng)導(dǎo)者保持經(jīng)得起考驗的革命同志式的純潔、真誠的友誼。秘書人員處在這樣一個重要位置,就得和領(lǐng)導(dǎo)拉一套馬車,按領(lǐng)導(dǎo)者的意圖前進。本著工作上的支持,關(guān)系上的愛護,感情上的友誼去做,這比什么都重要。秘書與兩級領(lǐng)導(dǎo)都不存在差異,才能去做協(xié)調(diào)上下級的差異的工作,縮小或化解上下級的差異,取得認識一致。如何擋駕也是門藝術(shù),擋駕工作是代表領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)進行的,應(yīng)該注意機關(guān)的良好形象,克服那種“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的作風。第七、分工而不分家自立 辦公室的工作是個整體,有幾個科室。結(jié)束語:新時代,新科技,帶來了新的經(jīng)濟繁榮,同時物欲橫流、魚龍混雜這是擺在我們面前的現(xiàn)實,秘書人員一定要站穩(wěn)自己的立場和堅定的政治方向,分清是非黑白,給合黨的方針政策,遵循法律法規(guī),具備必要的素質(zhì)與處理事務(wù)的能力,顧全大局,銳意創(chuàng)新,困難面前不氣餒,榮譽面前不忘形,結(jié)合“三個有利于”作出價值取向,堅持務(wù)實求真工作作風,真正為社會作出應(yīng)有的貢獻。秘書碰上了就不能說不管,管了之后再溝通、協(xié)調(diào)、解決。接待的語言有規(guī)律可循,對平級或下級的同志,其語言的基調(diào)是謙虛磋商供參考的口氣;但又不能離開大原則。辦事是以理、以法為準,將來者要辦的事情弄清楚,然后進行分析歸類,屬于哪個部門管的就歸哪里去辦。這些差異的存在是客觀的,可以理解。在多位領(lǐng)導(dǎo)者面前,不論是在思想感情上,還是在行為活動上都不能產(chǎn)生傾斜度。日常工作中,要善于將領(lǐng)導(dǎo)的決策內(nèi)容、實施方案和一個時期的中心工作進行分解、立項,明確先做什么、后做什么和怎樣做的措施等,按計劃列出個明細運行圖。對待后者,要及時協(xié)助他組織人員共同商量工作,秘書要有分寸地參與其中,發(fā)揮參謀和助手作用。譬如某項工作,正職決定由某一副職負責去抓,秘書在配合進行這項工作時就應(yīng)該以這位負責的副職領(lǐng)導(dǎo)為軸心進行運轉(zhuǎn)。此外,秘書人員還應(yīng)掌握一些諸如決策學、咨詢學、預(yù)測學、文學、人才學、創(chuàng)造學、情報學、編輯學、新聞學、傳播學、社會學等方面的知識,擴大自己的知識面,以便使自己在工作中更加得心應(yīng)手、揮灑自如。心理學知識十分豐富,秘書人員要重點學好普通心理學、管理心理學、領(lǐng)導(dǎo)心理學、社會心理學和秘書心理學等方面知識。學習和掌握管理學知識,有助于秘書人員自覺運用管理工作的規(guī)律,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實施管理。秘書專業(yè)的基礎(chǔ)知識應(yīng)包括秘書學、寫作學、信息學、公共關(guān)系學、文書學、檔案學、邏輯學、速記、外語以及中國秘書史等等。當然,在我們打開世界之窗放眼世界時,企業(yè)秘書也要對世界幾千年的歷史文化,特別是對主要往來國家的歷史變遷,民族文化的形成有大致了解。因此,在對秘書工作的研究和實踐當中,人們也開始認識到數(shù)學方法論的巨大作用,如輔助決策中的對策論和運籌學方法,經(jīng)濟分析中的抽象方法和定量化方法,市場預(yù)測中的坐標象限方法及導(dǎo)數(shù)概念的運用,公文研究中的模型方法,等等。從掌握秘書工作各項技能的角度看,秘書人員,必須了解和懂得與秘書工作有直接或間接關(guān)系的各項技能。 實事求是,勇于創(chuàng)新。世界多極化只能在曲折中緩慢前進。擁有哲學知識,具備理性思維,秘書就能在紛繁的矛盾中看到本質(zhì),抓住關(guān)鍵,就不僅能由此及彼,而且會由點到面,由淺到深,決不會“一葉障目,不見森林”?! ∶貢ぷ鞯膹V泛性,決定了秘書人員要有開放廣博的知識結(jié)構(gòu)  秘書工作的綜合性離不開智能結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,需要廣博的知識積累。如若秘書人員沒有領(lǐng)導(dǎo)者的視野和高度,則只能被動地為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù),不可能成為領(lǐng)導(dǎo)者的出色助手。因此,秘書人員要樹立正確的服務(wù)意識,從服務(wù)于工作,服務(wù)于大局出發(fā),認真做好辦公室日常服務(wù)工作。其次要有敬業(yè)心。三、當前對秘書工作的要求(一)秘書工作自身的要求秘書工作的從屬性,決定秘書人員必須有正確的服務(wù)觀點  秘書人員是領(lǐng)導(dǎo)與群眾,上級與下級,領(lǐng)導(dǎo)與各部門之間聯(lián)系的橋梁,這就決定了文秘人員地位的從屬性,但其一言一行,都直接影響機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的形象及信譽。樞紐職能。后經(jīng)百余年的演變,秘書已發(fā)展為黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體普遍設(shè)立的行政職位。一、秘書與秘書工作什么是秘書?什么是秘書工作?古今看法不同,說法各異,查閱史學資料,我國“秘書”一詞最早出現(xiàn)于漢代。當前,政治多極化、經(jīng)濟全球化、社會信息化,挑戰(zhàn)與機遇并存,形勢復(fù)雜,作為秘書工作人員如何才能得心應(yīng)手的做好本職工作,更好地發(fā)揮崗位效能呢?本文從秘書的定
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