年某集團(tuán)行政工作流程培訓(xùn)教材-wenkub
2023-07-24 20:06:21 本頁面
【正文】 集團(tuán)及各單位 20xx 年以來制（修）訂下發(fā)的各類規(guī)章制度 三、工作流程的 表達(dá)方式 統(tǒng)一采用“語言簡(jiǎn)述”及“流程簡(jiǎn)圖 ”相結(jié)合的模式。這本工作流程手冊(cè)是集團(tuán)各單位辦理主要工作事務(wù)，協(xié)調(diào)相關(guān)工作的重要依據(jù)。 一、 工作流程清理的范圍 本次 工作 流程清理的范圍包括集團(tuán)及各公司所有業(yè)務(wù)運(yùn)行環(huán)節(jié)的辦事流程；如：工作的申報(bào)、文件的簽批、費(fèi)用的報(bào)銷、工資的發(fā)放、物資的領(lǐng)用、標(biāo)準(zhǔn)的審訂、資料的報(bào)送、人員的配置等。如：招標(biāo)改 議標(biāo)申報(bào)流程： 由各部門申報(bào)，按程序報(bào)批，經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后進(jìn)行， 其流程簡(jiǎn)圖如下： 各部門申報(bào)→公司主管副總理簽證→公司總經(jīng)理審核→集團(tuán)副總審批→集團(tuán)常務(wù)副總或董事長(zhǎng)批準(zhǔn) 考慮到業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員涉及面廣，不管是外來客商或內(nèi)部員工，其文化程度高低不一，為了方便客商及員工辦事，本著簡(jiǎn)單、明了、易懂的原則，故將流程簡(jiǎn)圖的表示符號(hào)統(tǒng)一為“→”。 一、招標(biāo)管理流程 10 條 （一）編制依據(jù)： 20xx 年 4 月 2 日下發(fā)的興事發(fā)集審字〔 20xx〕 5 號(hào)《關(guān)于簽字審批流程的管理辦法》 20xx 年 6 月 10 日下發(fā)的興事發(fā)集綜字〔 20xx〕 2 號(hào)《招標(biāo)管理辦法》和 20xx 年 3 月份修訂后的招標(biāo)管理辦法 （二）工作流程簡(jiǎn)示 工程標(biāo)底編報(bào)流程 工程部提供經(jīng)立項(xiàng)審批的項(xiàng)目?jī)?nèi)容→預(yù)算部門編制預(yù)算→總工程師審核→公司總經(jīng)理審批（ 20xx 元以下封存）→集團(tuán)審計(jì)部審核→集團(tuán)常務(wù)副總經(jīng)理審批（ 20xx10000 元封存）→董事長(zhǎng)批準(zhǔn)（ 10000 元以上封存） 。 投標(biāo)資格審查流程 主辦部門組織對(duì)初選投標(biāo)邀約單位進(jìn)行摸底調(diào)查→確定投標(biāo)邀約單 位→審查邀約投標(biāo)單位資質(zhì)→公司主管副總審核→公司總經(jīng)理批準(zhǔn) 。 采購詢價(jià)比價(jià)流程 各部門申報(bào)→采購部門編制詢價(jià)比價(jià)表→公司主管副總審核→公司總經(jīng)理審批（ 10000 元以下）→集團(tuán)行政部長(zhǎng)審核→集團(tuán)副總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理審批（ 1000050000 元）→董事長(zhǎng)批準(zhǔn)（所有固定資產(chǎn)和 50000元以上的其 它項(xiàng)目） 。 1廣告制作發(fā)布流程 廣告策劃員進(jìn)行策劃并作方案設(shè)計(jì)→部門負(fù)責(zé)人審核簽字→公司主管副總審核→公司總經(jīng)理審批 (20xx 元以內(nèi)，影視、戶外廣告除外 )→集團(tuán)常務(wù)副總經(jīng)理審批（ 20xx10000 元，影視、戶外廣告除外）→董事長(zhǎng)批準(zhǔn)（ 10000 元以上）→廣告策劃員組織詢價(jià)比價(jià)或招標(biāo)→廣告策劃員制作安裝督辦→廣告策劃員辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。 （二）工作流程簡(jiǎn)示 1辦公物資申購流程 各單位填寫《物資需求計(jì)劃》→主管副總經(jīng)理審核→公司總經(jīng)理審批→傳各單位行政部匯總→傳集團(tuán)行政部匯總填寫《非生產(chǎn)性物資采購申報(bào)審批表》→集團(tuán)行政部長(zhǎng)審核→集團(tuán)行政副總審核→集團(tuán)副總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理審批（ 20xx 元以內(nèi)）→董事長(zhǎng)批準(zhǔn)（ 20xx 元以上） 。 （二）工作流程簡(jiǎn)示 1印章刻制流程 各部門申報(bào)→公司主管副總經(jīng)理初審→公司總經(jīng)理審批→集團(tuán)行政部審核→集團(tuán)行政副總經(jīng)理審批→集團(tuán)副總經(jīng)理或常務(wù)副總審批→董 事長(zhǎng)批準(zhǔn)→集團(tuán)行政部組織刻制。 1證照年檢流程 集團(tuán)行政部專管員清理到期證照→聯(lián)系相關(guān)證件辦理機(jī)構(gòu)了解辦理程序及費(fèi)用情況→申請(qǐng)辦理費(fèi)用→集團(tuán)行政部長(zhǎng)審核→集團(tuán)行政副總經(jīng)理審核→集團(tuán)常
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