5如何提高機關(guān)公文處理水平-wenkub
2024-09-04 21 本頁面
【正文】 領(lǐng)導更好地批示，文書人員要根據(jù)實際情況需要做好文件的分類疊放工作。無論是下發(fā)的文件、通知，平級單位發(fā)來的函件，還是下級報送的請示、報告，都應做到專人來統(tǒng)收、統(tǒng)辦、統(tǒng)管，以便于規(guī)范管理、查閱利用。 第 1 頁 共 4 頁 如何提高機關(guān)公文處理水平 公文處理工作是機關(guān)實現(xiàn)職能、處理工作的重要形式和手段，它的工作量大、面廣、頭緒多，稍有不慎就會出現(xiàn)紕漏。有的單位或部門，文件簽收不定人，對于每天來自各方面的文件，辦公室的幾名工作人員，每人都能拆閱文件，這樣會導致文件遺失或接收不及時，因此，正確的做法一是指定專人，二是及時登記。就是要把來文按一定的類別、一定的內(nèi)容擺放在一起呈領(lǐng)導閱批。這就需要文書人員必須先閱讀一下文件的內(nèi)容，將那些與本單位有直接關(guān)系的文件放在最上 第 2 頁 共 4 頁 面，而那些關(guān)系不大的文件放在最后。在傳閱文件的過程中，要隨時做好文件流轉(zhuǎn)的登記工作，理清領(lǐng)導批示內(nèi)容、辦理程度等情況，做到每一份文件的處理過程都有一條清晰的運轉(zhuǎn)軌跡，便于領(lǐng)
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