【正文】 因造成無(wú)使用保留價(jià)值，經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷(xiāo)。 查閱或借閱時(shí)，嚴(yán)禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。 四、檔案的移交 交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點(diǎn)核對(duì)，并在交接收據(jù)上簽名蓋章，其收據(jù)一式三份，交接雙方各一份，會(huì)計(jì)一份。 檔案的整理必須便于保管和利用。 二、校舍檔案管理 邊鑒定邊整理，按要求進(jìn)行分類(lèi)、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。 收集之前要明確歸檔范圍、時(shí)間、要求。 ８、專人統(tǒng)計(jì)。 ６、統(tǒng)計(jì)方法。 ４、統(tǒng)計(jì)任務(wù)。 ２、統(tǒng)計(jì)作用。 三、統(tǒng)計(jì)檔案要有專人負(fù)責(zé)，并嚴(yán)格遵守檔案管理的有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一編號(hào)、統(tǒng)一格式裝訂，保管期限按照國(guó)家檔案管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 六、建立和完善全宗卷；并做好檔案的收進(jìn)、移出、利用等日常的登記、統(tǒng)計(jì)工作。 三、要注意控制庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度，不斷改善保管條件，努力達(dá)到溫濕度，不斷改善保管條件，努力達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的溫濕度，濕度一般保持在１４度 ２０度之問(wèn)；相對(duì)濕 度４５％ ６５％之間，庫(kù)房要清潔衛(wèi)生，定期清掃整。 (六 )獎(jiǎng)懲情況記錄。 (二 )安全隱患及其整改情況的記錄。 (四 )各種安全制度。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。 八、檔案室遵照上 級(jí)檔案部門(mén)的決定，對(duì)我社區(qū)檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌安排，組織協(xié)調(diào)，制定街辦 “ 檔案工作管理辦法 ” ，檔案保管期限表，檔案工作人員職責(zé)及檔案的歸檔、保管、保密、借閱管理、鑒定銷(xiāo)毀、獎(jiǎng)懲等制度，提高檔案科學(xué)管理水平。 五、各科室應(yīng)將文件材料的形成、積累、整理工作納入經(jīng)辦人員職責(zé)范圍及檔案網(wǎng)絡(luò)人員崗位責(zé)任制。 二、實(shí)行文書(shū)處理部門(mén)立卷歸檔制度。隨著時(shí)間的推移，社會(huì)的需求和發(fā)展也在不斷變化，因此制度也需要隨之不斷更新和改進(jìn)。各科室在公務(wù)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的文件材料，均由承辦科室按文件材料形成規(guī)律，系統(tǒng)整理好后向檔案室移交。 六、與檔案工作有關(guān)的重要工作會(huì)議，如基建工程竣工驗(yàn)收會(huì)，以及重要儀器設(shè)備的開(kāi)箱驗(yàn)收，有關(guān)部門(mén)均應(yīng)通知檔案部門(mén)參加。 檔案管理制度基本規(guī)定篇 2 安全檔案的建立、完善和管理 ,是安全管理工作的重要組成部分。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容 : (一 )年度安全工作計(jì)劃、部署 ,各種安全文件資料。 (五 )各種安全設(shè)施、器材情況。 (三 )安全檢查、巡查記錄。 (七 )其他有關(guān)安全管理的情況。 四、庫(kù)房?jī)?nèi)各種電器閘門(mén)要牢固，下班時(shí)要關(guān)閉電閘。 七、要提高警惕，防止發(fā)生任何盜竊破壞檔案資料的事件。 四、統(tǒng)計(jì)檔案嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)計(jì)檔案資料的保密制度，不準(zhǔn)外借，不準(zhǔn)私自帶回家中，不準(zhǔn)損壞丟失。檔案統(tǒng)計(jì)工作，為制 定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開(kāi)展檔案科學(xué)研究，進(jìn)行定性分析與定量分析，提供科學(xué)的依據(jù)。對(duì)檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、提供資料，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。檔案統(tǒng)計(jì)工作，必須把零星的個(gè)別的原始資料，進(jìn)行綜合整理，使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料，再進(jìn)行分析 和研究，總結(jié)出典型性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以提高檔案的科學(xué)管理水平。配備統(tǒng)計(jì)人員，熟悉統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)；掌握統(tǒng)計(jì)資料，數(shù)字統(tǒng)計(jì)連貫；準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)字，按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)。 應(yīng)有積極態(tài)度和主動(dòng)精神，不能坐門(mén)等客。 嚴(yán)格遵守檔案整理工作原則。 三、檔案的保管 按要求設(shè)立庫(kù)房，庫(kù)房的要求達(dá)到 “ 十防 ” ，按要求設(shè)置保管設(shè)備，材料要達(dá)到防光、防塵及有害氣體對(duì)檔案的直接危害。 五、查閱和借閱 首先辦理查閱或借閱手續(xù)，外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù)。 六、檔案保密 檔案室必須有安全保證，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。 清銷(xiāo)應(yīng)有二人 以上人員監(jiān)銷(xiāo)，以防失泄機(jī)密。對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)資料、手工賬薄、各種登記薄、移交清單等在年終賬務(wù)完后整理裝訂入庫(kù) 。 建立 “ 財(cái)務(wù)檔案調(diào)閱、借閱登記薄 ” ，財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部需要查閱檔案的，需由檔案管理人員陪同查閱 。如有司法 機(jī)關(guān)工作人員因執(zhí)法需要調(diào)閱或借閱公司財(cái)務(wù)資料的，按照國(guó)家法律規(guī)定，必須出具正式的 “ 協(xié)助執(zhí)行通知書(shū) ” 或 “ 判決書(shū) ” 等法律文件以及工作證件，并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按照以上手續(xù)辦理借閱、調(diào)閱。 財(cái)務(wù)檔案管理人員及其他財(cái)務(wù)人員不得擅自公布財(cái)務(wù)資料 。如發(fā)生以上情況，應(yīng)對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行嚴(yán)肅處理，對(duì)公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任 。集團(tuán)財(cái)務(wù)中心定期對(duì)分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)檔案管理情況進(jìn)行檢查 。 會(huì)計(jì)檔案由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理，由主辦會(huì)計(jì)組織有關(guān)人員，嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》要求，對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行定期收集，審查核對(duì)，分類(lèi)裝訂成冊(cè)或整理成卷、編制目錄及序號(hào)進(jìn)行登記，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。 財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱檔案時(shí)必須向檔案管理人員打招呼，閱后近規(guī)定順序及時(shí)歸還原處。 會(huì)計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)和使用價(jià)值，分為永久、定期二類(lèi)，定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。應(yīng)保存的資料，按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 檔案管理制度基本規(guī)定篇 9 為明確管理責(zé)任，規(guī)范管理行為，確保各類(lèi)檔案資料及時(shí)歸檔、完整保存并得到有效利用，特制定本制度。 （二）財(cái)務(wù)部自行做好日常檔案的收集、整理和保管等工作，綜合管理部給予配合。 五、歸檔公司檔案室資料 （一）上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料； （二）本公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)； （三）本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)； （四）本公司反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)； （五）本公司制訂的計(jì)劃、方案、 統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)、工作總結(jié)； （六）綜治工作材料； （七）本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料； （八）本公公司各種證照及所獲各種榮譽(yù)、獎(jiǎng)勵(lì)資料； （九）本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料； （十）具有保存價(jià)值的電子文本、圖片、音像、影像資料； （十一）會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)活動(dòng)帳薄和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要史料和證據(jù)。黨政文件要分別組卷，密級(jí)文件要單獨(dú)立卷。 （六）各部門(mén)在次年三月向檔案部門(mén)移交管理性檔案，需付卷內(nèi)目錄，移交目錄一式二份，交接雙方清點(diǎn)核對(duì)，并履行簽字手續(xù)。 （五）每年對(duì)檔案進(jìn)行一次清理，清除不必要保存的材料以及對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。 （一）檔案借閱限一周 內(nèi)歸還，特殊情況需延期的，須辦理續(xù)借手續(xù)； （二）借出和歸還檔案時(shí)，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由綜合管理部檔案管理人員與借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚； （三）檔案如有丟失、損壞或泄密，須立即追究當(dāng)事者責(zé)任； （四）調(diào)走、辭退人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理離職手續(xù)； （五）原則上不對(duì)外借閱檔案，外單位需查閱檔案資料者，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)后，方可借閱。 九、檔案室保密制度 （一）檔案工作人員必須嚴(yán)格按照檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。 （五）秘密檔案不得私自存放，贈(zèng)送并轉(zhuǎn)借他人，個(gè)人外出攜帶機(jī)密級(jí)以上檔案應(yīng)妥善保管，若泄密要追究泄密者責(zé)任。確定保管期限的原則是： （一）反映公司主要職能和重要經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的，具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案定為永久保存； （二）反映公司一般經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，具有較長(zhǎng)時(shí)間利用價(jià)值的檔案定為長(zhǎng)期保存，其期限為 16―50 年； （三）對(duì)公司在一定時(shí)期內(nèi)有參考利用價(jià)值的檔案，定為短期保存，其期限為 15 年以內(nèi)。 （六）經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，檔案人員必須列出清單，銷(xiāo)毀檔案的批準(zhǔn)人 、監(jiān)銷(xiāo)人都要在銷(xiāo)毀檔案清冊(cè)上簽字。 2 勞動(dòng)防護(hù)： 進(jìn)入廠房必須在安全通道內(nèi)通行，上下樓梯應(yīng)手扶欄桿防止滑跌。 使用氧氣、氬氣、天然氣、壓縮空氣等危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí)，必須按《危險(xiǎn)化學(xué)品作業(yè)卡》要求使用危險(xiǎn)化學(xué)品。按時(shí)、按期參加各類(lèi)安全活動(dòng)、接受安全培訓(xùn)教育。 遵守用電安全管理規(guī)定，檢查有效期、合格使用證并必須接好接地線。為規(guī)范集團(tuán)檔案管理工作并保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。 二、歸檔范圍 凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料 (公文、電報(bào)、傳真、圖表、電子版資料、書(shū)信、報(bào)刊、錄音、錄 像等 )均屬歸檔范圍。 工程進(jìn)度計(jì)劃控制文件 (含各業(yè)務(wù)單位往來(lái)函件等 )、工程初設(shè)、修改、竣工圖紙 。 1具有法律效力及保存價(jià)值的文件 。 1其他有必要?dú)w檔管理的資料。 集團(tuán)各部門(mén)應(yīng)及時(shí)向行政人事部移交發(fā)生的檔案材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù) 。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn)： (1)歸檔的文件材料種類(lèi)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。正件在前，附件在后 。不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號(hào)，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號(hào)。 (6)聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像 或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。 (2)凡是反映公司一般活動(dòng)，在較長(zhǎng)期時(shí)間內(nèi)對(duì)公司工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為長(zhǎng)期保管。檔案的密級(jí)由檔案提交人提議，行政人事部經(jīng)理核定密級(jí)。 對(duì)已到保密期限的檔案要請(qǐng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任