【正文】 當(dāng)事人所在部門提出申請(qǐng)，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購買，所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門備案。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。 七、辦公用品領(lǐng)用規(guī)定 采購 : 采購工作要科學(xué)、合理，增強(qiáng)透明度。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。 ) 信息載體必須安全存放、保管，防 止丟失或失效。 辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。 按照檔案管理工作要求，及時(shí)做好各類文件歸檔、留存及銷毀工作。印 章不能蓋在空白紙上。 打印、發(fā)放文件必須 經(jīng)相關(guān)上級(jí)審核后方可印發(fā)。如自己無法處理，也應(yīng)認(rèn)真記錄下來，委婉地探求 對(duì)方來電目的，就可不誤事而且贏得對(duì)方的好感。電話記錄既要簡潔又要完備，有賴于 5WIH 技巧。因此打電話時(shí)，即使看不見對(duì)方 ，也要當(dāng)作對(duì) 方就在眼前，盡可能注意自己的姿勢。接電話必須使用普通話， 嚴(yán)禁使用 “ 喂、你找誰，等不文雅用語 ” 。在電話中，只要稍微注意一下自己 的行為就會(huì)給對(duì)方留下完全不同的印象。 與人握手時(shí)應(yīng)注意 :愉快的握手是堅(jiān)定有力，這能體現(xiàn)你的信心和熱情，但不宜太用力且時(shí)間不 宜過長，幾秒鐘即可。介 紹同行人員應(yīng)先介紹級(jí)別高的，再按職位高低依次介紹，也可以先介紹女士或年長者。 客人來訪應(yīng)注意介紹禮節(jié)。注意應(yīng)始終面帶微笑。 1自覺保持辦公環(huán)境的整潔有序，離開座位時(shí)，將椅子推進(jìn)桌斗并保持桌面潔凈。 請(qǐng)假人員須事先安排好工作，非特殊、緊急情況，不得用電話或請(qǐng)人代假。 不斷提高自身素質(zhì)，刻苦學(xué)習(xí)，勤奮工作，主動(dòng)承擔(dān)任務(wù)，創(chuàng)新工作方法，甘于吃苦，自覺奉獻(xiàn)。 尊敬同事，待人真誠。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)要迅速處理，并及時(shí)匯報(bào)辦理結(jié)果，做到件件有著落，事 事有回音。下面是小編給大家整理的最新辦公室管理規(guī)章制度模板，僅供參考希望能幫助到大家。 最新辦公室管理規(guī)章制度模板篇 1 一、總則 : 為加強(qiáng)辦公室人員工作行為管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范制度，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。 嚴(yán)守工作紀(jì)律，遵守作息時(shí)間。同事之間友好相處，平等對(duì)待，虛心學(xué)習(xí)他人的長處和優(yōu)點(diǎn)，互相團(tuán)結(jié)， 互相幫助。 誠實(shí)守信，言行一致。 正常工作期間，辦公室人員外出要向部門經(jīng)理及總經(jīng)理告知去向，并保證通信暢通，便于聯(lián)系。 二、來賓接待 本著熱情、周到的原則，認(rèn)真做好來賓接待工作，給來賓留下良好印象。切忌態(tài)度生硬。介紹行為應(yīng)大方得體。 遞送名片時(shí)應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角，讓文字正面朝向?qū)Ψ?，接名片時(shí)要用雙手，并認(rèn)真 看一遍上面的內(nèi)容。如果你的手臟或者很涼或者有水、 汗，不宜與人握手，只要主動(dòng)向?qū)Ψ秸f 明不握手的原因就可以了。同樣說 :“ 您好，這里是華羽家具 ” 。 要有喜悅的心情 :打電話時(shí)我們要保持良好的心情，這樣即使對(duì)方看不見你，但是從歡快的語調(diào) 中也會(huì)被你感染，給對(duì)方留下極佳的印象，由于面部表情會(huì)影響聲音的變化，所以即使在電話中， 也要抱著“ 對(duì)方看著我 ” 的心態(tài)去應(yīng)對(duì)。 認(rèn)真清楚的記錄 :隨時(shí)牢記 5WIH 技巧，所謂 5W1H 是指 ① When 何時(shí) ② Who 何人 ③ Where 何地 ④ What 何事 ⑤ Why 為什么 ⑥ HOW 如何進(jìn)行。 了解來電話的目的 :上班時(shí)間打來的電話幾乎都與工作有關(guān)，公司的每個(gè)電話都十分重要，不可 敷衍，即使對(duì)方要找的人不在，切忌只說 “ 不在 ” 就把電話掛了。 掛電話前的禮貌 :要結(jié)束電話交談時(shí)，一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出，然后彼此客氣地道別，說 一 聲 “ 再見 ” ，再掛電話，不可只管自己講完就掛斷電話。 凡正式行文應(yīng)加蓋單位公章。對(duì)有相片的證書、證件用印，不宜將印章蓋人臉部，文件用印應(yīng)壓年蓋月。 五、文印、電腦管理 文印人員按公司規(guī)定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。違者視情節(jié)輕重給予處理。任何人不得將信息載體帶出公司。 嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。 六、會(huì)議室管理 為確保會(huì)議室的合理使用 ,將指定前臺(tái)接待員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行有效管理。采購前，應(yīng)做好市場調(diào)查，充分掌握欲購物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件，貨真價(jià)實(shí)，物美價(jià)廉。避免不必要的儲(chǔ)存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。 第二條新購辦公設(shè)備采取公司與個(gè)人按照一定出資比例購買，在規(guī)定使用年限后歸個(gè)人所有。 第五條在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的，公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備采取 “ 機(jī)隨人走 ” ，公司范圍外調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。 l 公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購買費(fèi) 用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低 50%。 第九條本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機(jī)、照相機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤、 u 盤、手機(jī)等。 第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理，公文管理，辦公事務(wù)用品管理，公務(wù)車管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。 第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢、存盤。 第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。 第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理 第十三條辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下： (一 )辦公用品 (桌椅等 ) (二 )事務(wù)器具 (活頁夾、度量衡器具 等 ) (三 )印刷品 (四 )紙張 (復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等 ) (五 )雜物器具 (杯子、茶葉等 ) (六 )辦公自動(dòng)化用品 (計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等 )20__年最新辦公室管理規(guī)章制度 (七 )其它 第十四條辦公事務(wù)用品的購發(fā)： (一 )辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月 1— 5 日間造好用品需求計(jì)劃，由部門負(fù)責(zé)人簽署后報(bào)總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃購買、分發(fā)給各部門，由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。 (三 )公司新聘工作人員辦公用品，總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員正常工作。接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員 。向同一方向的用車，以節(jié)約為本，能合用車的就合用車，不另派車。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。 第七節(jié)檔案管理 第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負(fù)責(zé)。 (二 )公司其它人員需借閱檔案時(shí)，需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。 20__年最新辦公室管理規(guī)章制度 第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。 第四條員工上班時(shí)必須著裝整潔、得體，不得 穿軍靴、露出腳趾及后跟的 .涼鞋及其他不適宜的裝束，不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。 第六條上班時(shí)間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站 。部門所屬的存儲(chǔ)柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔 。嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑 。 第十一條工作期間和午休 (餐 )時(shí)間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班 。 第十三條遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機(jī)密。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括服務(wù)規(guī)范、辦公秩序、辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度、檔案管理、印鑒管理、辦公用品管理等。不得在辦公區(qū)內(nèi)堆放紙箱、書籍或其他雜物 。不得在室內(nèi)擺放與工作無關(guān)的物品，下班前保持桌面整潔、座椅歸位。重要文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放 。工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。 1辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁焚燒雜物或使用明火，不能自行安裝或亂拉電線，防止失火。 1未經(jīng)行政部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái)、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。 用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。 第二條考勤制度 為規(guī)范員工的作息、提高工作效率。 第三條辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度