(辦公室規(guī)章制度)-wenkub
2024-10-18 01 本頁面
【正文】 任務(wù)；積極進(jìn)取，富有創(chuàng)新精神；同事間相互學(xué)習(xí)、以禮相待。第一章 總則為加強(qiáng)對信息學(xué)院學(xué)生會辦公室工作的規(guī)范化、制度化，提高工作效率，傳承工作方式及部門文化增強(qiáng)成員凝聚力和歸屬感，特制定《信息學(xué)院學(xué)生會辦公室規(guī)章制度》。七、辦公室成員開會時不得無故缺席，遲到或者早退，每次會議實行簽到制度，凡是因有事不能參加會議的成員必須事先請假。三、學(xué)生會所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護(hù)辦公室的財務(wù)。在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。參加會議時，務(wù)必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。1辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。1做好保密工作。禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。不得利用辦公室會私客、聚會、不得在辦公室吃飯。樹立良好的公司形象和個人形象。辦公室內(nèi)禁止吸煙。不準(zhǔn)私自動用辦公室物品，如有需要應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄未經(jīng)許可，營業(yè)員不得隨意進(jìn)入辦公室，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。尊重別人隱私和公司制度。不得用傳真機(jī)撥打電話，不得傳真復(fù)印個人資料。各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。做好辦公室清潔衛(wèi)生。四、每次開完會需將辦公室布置整潔，且不得帶東西進(jìn)去吃。八、采購時必須有正規(guī)的發(fā)票，每筆帳都要有記錄，不得弄虛作假，私用公款，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必將嚴(yán)肅處理。第二章 成員守則第一條學(xué)生會辦公室作為信息學(xué)院學(xué)生會的內(nèi)務(wù)部門，在整個學(xué)生會當(dāng)中起著紐帶作用。第三章 會議制度第一條學(xué)生會辦公室召開例會時，各部員必須準(zhǔn)時到場，將不定期進(jìn)行抽查點名，并列入考勤，原則上不予缺席，有事請假須提前半個工作日（突發(fā)情況除外），得到批準(zhǔn)后才可不到場，但是會后必須向其他與會者了解例會的重要事項并作好記錄。確保會議嚴(yán)肅性，提高會議效率。第二條檔案管理工作統(tǒng)一由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)，并對學(xué)生會所有文件進(jìn)行分類、整理、歸檔，并及時對各項工作進(jìn)行總結(jié)，在例會上匯報情況。第五章 學(xué)生會固定資產(chǎn)管理第一條 學(xué)生會資產(chǎn)包括院學(xué)生會固定資產(chǎn)、學(xué)生會流動資產(chǎn)、學(xué)生會無形資產(chǎn)，由學(xué)生會辦公室管理。如果出現(xiàn)物品損壞的，（物品不能正常使用或搬運(yùn)即視為財產(chǎn)損壞）。第四條 各組織物品可暫時存放在值班室，領(lǐng)用必須出示工作證或?qū)W生證等相關(guān)證件，學(xué)生會對所存放資產(chǎn)不負(fù)任何責(zé)任。主要內(nèi)容應(yīng)包括：活動預(yù)算，活動場地，活動贊助商等。支出管理（1）學(xué)生會的支出包括學(xué)生會常規(guī)、日常用品支出；學(xué)生會大型活動支出。（2）發(fā)票的填寫規(guī)則：發(fā)票應(yīng)明確注明單位、日期、填票人和具體的消費(fèi)事項。會議不得遲到、缺席，如需請假，須本人向辦公室主任申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可。并做好財產(chǎn)記錄。處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系，積極向上，嚴(yán)于律己，做到工作學(xué)習(xí)兩不誤。、復(fù)印、傳真等商務(wù)服務(wù)。入住登記驗證管理制度1）新員工上崗前，將登記驗證作為重點工作進(jìn)行培訓(xùn)，合格后上崗。3）當(dāng)班主管負(fù)責(zé)檢查當(dāng)班接待員入住賓客的登記，若有遺漏，要及時與賓客聯(lián)系補(bǔ)齊，以確保信息的準(zhǔn)確。貴重物品寄存程序禮貌地請客人出示房卡，確認(rèn)客人為住店客人后，填寫《貴重物品寄存登記卡》，分別在登記卡上、下聯(lián)填清客人姓名、房號、保險箱號碼、寄存日期、離店日期，并在經(jīng)辦人欄簽名，最后請客人了解有關(guān)事項后簽名（兩處簽名處均需客人簽名）。如客人入住期間需取、放物品，首先需驗明客人身份，然后在登記卡下聯(lián)反面的《寄存記錄》上做好登記并請客人簽名，辦理完畢后，將鑰匙交還客人。根據(jù)上級的安排做當(dāng)日任務(wù)，計劃衛(wèi)生。檢查各類不安全因素，巡視中發(fā)現(xiàn)問題及時解決或上報。認(rèn)真填寫樓層《工作日報表》，特殊事情及時報告。發(fā)現(xiàn)損壞及時報修。，放入消毒池內(nèi)浸泡15分鐘。送到前臺立即送抵前臺，并完成遺留物登記手續(xù)。4）遺留物品原則上需本人上交，
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