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某口岸經(jīng)濟(jì)投資公司組織結(jié)構(gòu)和人力資源發(fā)展規(guī)劃方案-wenkub

2023-07-24 19:45:51 本頁(yè)面
 

【正文】 位設(shè)置的調(diào)整方向 口岸公司正處在創(chuàng)業(yè)的初期,搞好人力資源的規(guī)劃,適時(shí)地招聘、培訓(xùn)、鍛煉、使用各種經(jīng)營(yíng)管理人才,是實(shí)施公司戰(zhàn)略目標(biāo)和完成公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的重要工作。 每一個(gè)具體項(xiàng)目的開(kāi)發(fā),都應(yīng)指定一名業(yè)務(wù)骨干為項(xiàng)目經(jīng)理,作為這個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,具體協(xié)調(diào)和實(shí)施項(xiàng)目前期開(kāi)發(fā)的細(xì)節(jié)。在總經(jīng)理下面,有四個(gè)主要專業(yè)人員,其中一名較為資深的經(jīng)濟(jì)管理人員扮演總經(jīng)理助理的角色,他的職責(zé)是協(xié)助總經(jīng)理與另外三名業(yè)務(wù)骨干之間的溝通,并負(fù)責(zé)對(duì) 具體業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。 與此同時(shí),應(yīng)該聘請(qǐng)項(xiàng)目所需要的技術(shù)顧問(wèn)。至少需要一名經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的金融財(cái)務(wù)高等教育并具有一定項(xiàng)目融資經(jīng)驗(yàn)的金融財(cái)務(wù)人才。 法律專業(yè)人才一名??偟膩?lái)說(shuō),最需要的是知識(shí)面寬、閱歷 豐富、一專多能的復(fù)合型人才??诎豆镜墓芾聿捎玫氖嵌聲?huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,而管理委員會(huì)是在董事會(huì)授權(quán)的范圍內(nèi)專門輔助總經(jīng)理對(duì)公司進(jìn)行日常決策和管理的一個(gè)高層管理結(jié)構(gòu)。組織結(jié)構(gòu)如下圖所示。其它部門則不做大的變動(dòng),只是加強(qiáng)崗位的職能定義,進(jìn)一步明確崗位之間的分工與協(xié)調(diào),以便增強(qiáng)公司 整體的工作效率。包括總經(jīng)理在內(nèi),公司編制暫定為 14 個(gè)。這個(gè)特點(diǎn)是公司初創(chuàng)階段的現(xiàn)實(shí)要求所決定的。這里不存在所謂越級(jí)管理和越級(jí)匯報(bào)的問(wèn)題。公司發(fā)展初期,由于經(jīng)營(yíng)任務(wù)不多,許多業(yè)務(wù)內(nèi)容和運(yùn)作程序都需要探索。因此,口岸公司目前拓展業(yè)務(wù)比管理工作更為重要。部門經(jīng)理的負(fù)責(zé)制是相對(duì)的,在公司初創(chuàng)階段應(yīng)該淡化。改善管理應(yīng)是循序漸進(jìn)性的工作,重點(diǎn)是使管理不要滯后于經(jīng)營(yíng),適時(shí)加以改善,使之滿足經(jīng)營(yíng)工作的需要。公司目前可設(shè)置 5 個(gè)部 中國(guó)最大的管理資源中心 28 門,統(tǒng)一在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作。 由于目前公司還沒(méi)有上馬的業(yè)務(wù),因此可以考慮把項(xiàng)目開(kāi)發(fā)與項(xiàng)目管理兩個(gè)職能暫時(shí)放在投資開(kāi)發(fā)部。 圖中的戰(zhàn)略顧問(wèn)委員會(huì),應(yīng)是由董事會(huì)考慮設(shè)立的一個(gè)來(lái)自公司 外部的、由有關(guān)專家、學(xué)者、政府官員參與的非常設(shè)的咨詢機(jī)構(gòu),主要目的是為公司的發(fā)展戰(zhàn)略和重大決策出謀劃策,以增強(qiáng)公司決策的科學(xué)性和質(zhì)量,同時(shí)拓寬公司宏觀經(jīng)營(yíng)的信息渠道和公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。管理委員會(huì)應(yīng)由總經(jīng)理、中層以上的管理人員以及若干外部顧問(wèn)組成,定期或不定期地召開(kāi)會(huì)議,討論協(xié)商經(jīng)營(yíng)管理中 的重要問(wèn)題,協(xié)助總經(jīng)理更加有效地對(duì)公司進(jìn)行管理。在公司目前的發(fā)展階段,最需要的是如下三種人才: ? 經(jīng)濟(jì)管理人才 經(jīng)濟(jì)管理人才是指具有接受過(guò)經(jīng)濟(jì)管理類高等教育背景并有一定企業(yè)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人才,最好是經(jīng)過(guò)國(guó)際性的 MBA(工商管理碩士)正規(guī)培訓(xùn)過(guò)的管理干部,具有企業(yè)全面管理的素質(zhì)。應(yīng)有經(jīng)濟(jì)管理工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。 在目前階段,公司除了總經(jīng)理之外的高級(jí)員工至少需要 4 人,配備到 4 個(gè)相應(yīng)崗位。如投資開(kāi)發(fā)公路,應(yīng)聘請(qǐng)公路建設(shè)方面的專家;投資開(kāi)發(fā)制藥業(yè),應(yīng)聘請(qǐng)制藥業(yè)方面的專家,等等。同時(shí),根據(jù)不同項(xiàng)目的需要,聘請(qǐng)兼職的技術(shù)顧問(wèn),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行具體業(yè)務(wù)和技術(shù)上的咨詢和指導(dǎo)。項(xiàng)目經(jīng)理的人選以綜合型的經(jīng)濟(jì)管理人員或工程技術(shù)人員為宜。公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)重點(diǎn)對(duì)本公司的人力資源規(guī)劃具有方向指導(dǎo)作用。 一、 投資開(kāi)發(fā)部 投資開(kāi)發(fā)部是口岸公司的內(nèi)部業(yè)務(wù)核心部門,是公司對(duì)外經(jīng)營(yíng)的前沿陣地。 在這里,應(yīng)強(qiáng)調(diào)投資部門與其它業(yè)務(wù)部門之間的緊密合作與配合,主要是研究部和財(cái)務(wù)金融部,以投資工作為公司工作的主線,拉動(dòng)各個(gè)職能部門,使得整個(gè)公司都圍繞著項(xiàng)目開(kāi)發(fā)活動(dòng)起來(lái)。 二、貿(mào)易部 貿(mào)易部負(fù)責(zé)公司國(guó)內(nèi)貿(mào)易和進(jìn)出口業(yè)務(wù)的拓展(包括產(chǎn)品代理、經(jīng)銷、代銷等),是對(duì)公司主營(yíng)投資業(yè)務(wù)的重要補(bǔ)充。 本部門共設(shè) 3 個(gè)工作崗位:部門經(jīng)理 1 個(gè),業(yè)務(wù)員 2 個(gè)。 ? 組織重要項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)研。 因此,財(cái)務(wù)金融部的工作包括:出納、簿記、做帳,對(duì)公司財(cái)產(chǎn)和資金進(jìn)行管理監(jiān)控;同時(shí),對(duì)其它業(yè)務(wù)部門(主要是投資開(kāi)發(fā)部和貿(mào)易部)給予論證項(xiàng)目的財(cái)務(wù)測(cè)算和融資計(jì)劃等工作支持,對(duì)已定上馬的項(xiàng)目提供融資計(jì)劃和渠道,并按日程實(shí)施融資計(jì)劃。 五、辦公室 辦公室是綜合性的服務(wù)部門,它的工作宗旨是為公司領(lǐng)導(dǎo)層和各個(gè)部門提供非業(yè)務(wù)性的服務(wù)和支持。但在對(duì)外處理有關(guān)勞 動(dòng)人事事宜時(shí),則應(yīng)以人事部的身份出面??偨?jīng)理職責(zé)范圍和考核辦法由董事會(huì)決定。直接下級(jí):項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目助理。 任職資格: ? 投資經(jīng)濟(jì)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)或其它經(jīng)濟(jì) 管理類專業(yè),大學(xué)本科學(xué)歷 ? 2 年以上參與投資項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn) ? 較強(qiáng)的市場(chǎng)調(diào)研、經(jīng)濟(jì)分析能力和文字能力 具體崗位職責(zé): ? 項(xiàng)目信息的日常搜集與篩選 ? 在項(xiàng)目經(jīng)理的指導(dǎo)下,進(jìn)行項(xiàng)目調(diào)研 ? 進(jìn)行數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計(jì)、分析,協(xié)助撰寫有關(guān)文稿和項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告 ? 項(xiàng)目實(shí)施中的日常行政、后勤保障 ? 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目成本控制 ? 項(xiàng)目日記的撰寫 ? 部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng) 任務(wù)指標(biāo): ? 向部門提交的項(xiàng)目信息的準(zhǔn)確率達(dá)到 80%以上 ? 項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率達(dá)到 90%以上 ? 每月提交至少一項(xiàng)完整有效的項(xiàng)目信息 四、財(cái)務(wù)金融部經(jīng)理 財(cái)務(wù)金融部經(jīng)理受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),對(duì)總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)公司貿(mào)易業(yè)務(wù)的開(kāi)拓以及貿(mào)易部的日常管理。 任職資格: ? 大學(xué)本科(不拘專業(yè)) ? 3 年以上企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn) ? 熟悉人事行政管理、了解國(guó)家有關(guān)法規(guī)政策、有較強(qiáng)的部門協(xié)調(diào)能力 具體崗位職責(zé): ? 公司員工招聘、培訓(xùn)計(jì)劃的制訂與實(shí)施 ? 公司人事政策(人員甄選、培訓(xùn)、考核獎(jiǎng)懲、工資福利等)的擬訂 ? 公司各項(xiàng)基本管理制度的擬訂 ? 公司勞資糾紛的處理 ? 本部門的日常管理工作 ? 后勤保障(辦公設(shè)備、用品的采購(gòu)管理、車輛維護(hù)與調(diào)度、安全衛(wèi)生等) ? 公司基本管理制度的實(shí)施督察 ? 公司會(huì)議的組織協(xié)調(diào) ? 組織公司檔案文書管理 ? 總經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng) 中國(guó)最大的管理資源中心 40 第三章、人力資源規(guī)劃 為了實(shí)現(xiàn)公司整體戰(zhàn)略目標(biāo),口岸公司需要根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和階段性戰(zhàn)略重點(diǎn),對(duì)各類人員的需求和供給之間出現(xiàn)的差異進(jìn)行分析,不斷地尋求、物色、儲(chǔ)存、培訓(xùn)和鍛煉員工,保證公司各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展。 ? 行政管理人員 負(fù)責(zé)為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)提供服務(wù)和行政支持、對(duì)公司業(yè)務(wù)的運(yùn)作提供制度監(jiān)督的部門的員工,如辦公室主任、人事管理負(fù)責(zé)人等,均為行政管理人員。 ? 中層管理人員 公司總部部門經(jīng)理和副經(jīng)理、項(xiàng)目公司和子公司的經(jīng)理和副經(jīng)理等職 中國(guó)最大的管理資源中心 41 務(wù)。 按照公司的集團(tuán)式組織結(jié)構(gòu),又有如下兩種分類: ? 公司總部員工 凡是在口岸公司總部工作的人員、由總部辦理聘用手續(xù)后被派往項(xiàng)目公司、子公司或駐外機(jī)構(gòu)工作的員工,為公司總部員工。 根據(jù)口岸公司的特點(diǎn),員工需求預(yù)測(cè)應(yīng)主要采用經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法,即“自上而下”和“自下而上”兩種方式的結(jié)合。分析評(píng)估應(yīng)包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容: 口岸公司目前員工隊(duì)伍的狀況,如員工的部門分布、文化教育背景、專業(yè)技術(shù)構(gòu)成、實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)、崗位工作負(fù)荷等,全面了解公司職工的現(xiàn)狀。 提出公司外部員工的來(lái)源和渠道 ,提出從公司外部招聘的具體方案。 ? 大專院校應(yīng)屆畢業(yè)生。 招聘職工是一種雙向選擇,同時(shí)公司之間在優(yōu)秀人才方面
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