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某口岸經(jīng)濟投資公司組織結構和人力資源發(fā)展規(guī)劃方案(完整版)

2025-08-30 19:45上一頁面

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【正文】 型人才。組織結構如下圖所示。包括總經(jīng)理在內,公司編制暫定為 14 個。這里不存在所謂越級管理和越級匯報的問題。因此,口岸公司目前拓展業(yè)務比管理工作更為重要。改善管理應是循序漸進性的工作,重點是使管理不要滯后于經(jīng)營,適時加以改善,使之滿足經(jīng)營工作的需要。 由于目前公司還沒有上馬的業(yè)務,因此可以考慮把項目開發(fā)與項目管理兩個職能暫時放在投資開發(fā)部。管理委員會應由總經(jīng)理、中層以上的管理人員以及若干外部顧問組成,定期或不定期地召開會議,討論協(xié)商經(jīng)營管理中 的重要問題,協(xié)助總經(jīng)理更加有效地對公司進行管理。應有經(jīng)濟管理工作的實踐經(jīng)驗。如投資開發(fā)公路,應聘請公路建設方面的專家;投資開發(fā)制藥業(yè),應聘請制藥業(yè)方面的專家,等等。項目經(jīng)理的人選以綜合型的經(jīng)濟管理人員或工程技術人員為宜。 一、 投資開發(fā)部 投資開發(fā)部是口岸公司的內部業(yè)務核心部門,是公司對外經(jīng)營的前沿陣地。 二、貿(mào)易部 貿(mào)易部負責公司國內貿(mào)易和進出口業(yè)務的拓展(包括產(chǎn)品代理、經(jīng)銷、代銷等),是對公司主營投資業(yè)務的重要補充。 ? 組織重要項目的市場調研。 五、辦公室 辦公室是綜合性的服務部門,它的工作宗旨是為公司領導層和各個部門提供非業(yè)務性的服務和支持??偨?jīng)理職責范圍和考核辦法由董事會決定。 任職資格: ? 投資經(jīng)濟、技術經(jīng)濟或其它經(jīng)濟 管理類專業(yè),大學本科學歷 ? 2 年以上參與投資項目的經(jīng)驗 ? 較強的市場調研、經(jīng)濟分析能力和文字能力 具體崗位職責: ? 項目信息的日常搜集與篩選 ? 在項目經(jīng)理的指導下,進行項目調研 ? 進行數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計、分析,協(xié)助撰寫有關文稿和項目調研報告 ? 項目實施中的日常行政、后勤保障 ? 協(xié)助項目經(jīng)理進行項目成本控制 ? 項目日記的撰寫 ? 部門經(jīng)理、項目經(jīng)理交辦的其它事項 任務指標: ? 向部門提交的項目信息的準確率達到 80%以上 ? 項目調研報告數(shù)據(jù)準確率達到 90%以上 ? 每月提交至少一項完整有效的項目信息 四、財務金融部經(jīng)理 財務金融部經(jīng)理受總經(jīng)理領導,對總經(jīng)理直接負責。 任職資格: ? 大學本科(不拘專業(yè)) ? 3 年以上企業(yè)行政管理經(jīng)驗 ? 熟悉人事行政管理、了解國家有關法規(guī)政策、有較強的部門協(xié)調能力 具體崗位職責: ? 公司員工招聘、培訓計劃的制訂與實施 ? 公司人事政策(人員甄選、培訓、考核獎懲、工資福利等)的擬訂 ? 公司各項基本管理制度的擬訂 ? 公司勞資糾紛的處理 ? 本部門的日常管理工作 ? 后勤保障(辦公設備、用品的采購管理、車輛維護與調度、安全衛(wèi)生等) ? 公司基本管理制度的實施督察 ? 公司會議的組織協(xié)調 ? 組織公司檔案文書管理 ? 總經(jīng)理交辦的其它事項 中國最大的管理資源中心 40 第三章、人力資源規(guī)劃 為了實現(xiàn)公司整體戰(zhàn)略目標,口岸公司需要根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和階段性戰(zhàn)略重點,對各類人員的需求和供給之間出現(xiàn)的差異進行分析,不斷地尋求、物色、儲存、培訓和鍛煉員工,保證公司各項工作的正常開展。 ? 中層管理人員 公司總部部門經(jīng)理和副經(jīng)理、項目公司和子公司的經(jīng)理和副經(jīng)理等職 中國最大的管理資源中心 41 務。 根據(jù)口岸公司的特點,員工需求預測應主要采用經(jīng)驗估計法,即“自上而下”和“自下而上”兩種方式的結合。 提出公司外部員工的來源和渠道 ,提出從公司外部招聘的具體方案。 招聘職工是一種雙向選擇,同時公司之間在優(yōu)秀人才方面的競爭也很激烈。在挑選應聘者時,應該防止僅僅根據(jù)其一紙簡歷就認可其工作能力的片面做法,而應對其進行面試和筆試兩種測試。 中國最大的管理資源中心 44 第四章、員工培訓規(guī)劃 員工培訓應是口岸公司人力資源開發(fā)與管理的重要組成部分,是公司順利完成戰(zhàn)略目標的必要成本支出,也是公司對無形資產(chǎn)的投資,反過來又將有力地推動公司無形資產(chǎn)和有形資產(chǎn)的擴大。 二、員工培訓的內容 口岸公司所要經(jīng)營的業(yè)務范圍涉及多種行業(yè)、學科、技術和政策,對所有職工都有很高的要求,賦予公司的內部培訓十分豐富的內容,同時也給內部培訓帶來了一定的難度。 專業(yè)知識培訓。講座者可以是口岸公司在某一方面有專長的員工,也可以是外請的專家。公司可為職工采購部分書籍,作為員工在工作之余的讀物。符合條件的資深員工最好應接受 MBA一類的高級培訓。 二、員工常規(guī)培訓 員工常規(guī)培訓以請專家 上門講課為主,一般采取講座和討論相結合(即雙向互動式教學)的方式。 。 素質培訓課程(暫定 5 個題目,每個題目講課時間為 23 小時): ? 管理者的素質與技巧 ? 工作計劃的制訂與實施 ? 溝通的藝術 ? 人力資源的開發(fā)與管理 ? 市場經(jīng)濟基本原理 業(yè)務培訓課程(暫定 10 個題目,每個題目講課時間為 23 小時): ? 企業(yè)運作原理與投資公司經(jīng)營 ? 企業(yè)戰(zhàn)略管理 ? 現(xiàn)代企業(yè)內部運作規(guī)程 ? 項目論證的原則和方法 ? 項目合同的制作 中國最大的管理資源中心 48 ? 資本運作的基本知識 ? BOT投資模式 ? 集團公司 的管理與控制 ? 市場營銷戰(zhàn)略 ? 企業(yè)文化與企業(yè)發(fā)展 以上擬訂的講座題目,比較適用于作為投資公司的口岸公司的員工的培訓,特別有助于投資管理人員的綜合素質和業(yè)務水平的改善和提高。這種員工自我培訓,是公司積極鼓勵和倡導的,也是公司培訓計劃的重要組成部分。比如“經(jīng)濟學概論”、“投資概論”之類的書,應是口岸公司每一位員工的必讀物。 中國最大的管理資源中心 46 崗位直接傳授式 為了使員工具備完成崗位職責所需的知識和技能,應該推行在工作實踐中的日常培訓。這種培訓應該結合公司開發(fā)的項目進行。 所有員工都必須了解口岸公司本身,不僅要求他們了解公司的規(guī)章制度和員工守則,而且還需要他們了解公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營目標、經(jīng)營方針、項目狀況,以便員工增強企業(yè)的主人公意識,自覺主動地參與公司的各種活動,把公司目標和公司意志變成員工的自覺行動。但是,并不是每一個 職工從一開始就能夠適應公司的環(huán)境,也不會完全具備崗位職責所需要的各種知識和技能。 四、員工的供求平衡 口岸公司在 用人工作中,要在如下兩個方面做到員工的供求平衡: 員工特別是業(yè)務骨干的需求與供給總量上的一般平衡。 向招聘對象說明崗位要求、待遇和工作前景。 ? 人才招聘會。人事主管將會商情況匯總,初步擬訂全公司的用人需求以及尋求這些所需員工的資源渠道,再按照人力資源管理的方式整理制訂出具體用人方案,交給總經(jīng)理審批后實施。 按照公司的業(yè)務性質,可以有如下兩種分類: ? 常備員工 凡是與公司簽定正式聘用合同、由公司辦理檔案關系存檔并按照勞動部門的要求辦理有關用工手續(xù)的員工,為常備員工。 制訂人力資源規(guī)劃時,應注意中長期規(guī)劃和短期規(guī)劃的有機結合,形成各類人才的交替性和梯隊形結構。
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