【正文】 消耗和辦公費(fèi)用。 十三、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。 辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定 十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報(bào)總經(jīng)理審批后購置。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。 文印管理規(guī)定 七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。 五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦 。 三、董事會(huì)和公司的文件 由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。 屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注 “ 秘密 ” 字樣，并確定報(bào)送范圍。 公司管理辦公室的規(guī)章制度篇 5 為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政 管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。 衛(wèi)生：自己桌面請(qǐng)及時(shí)整理，公共地面請(qǐng)保持干凈整潔。下班后請(qǐng)關(guān)閉，極少數(shù)人員加班請(qǐng)盡量不開啟空調(diào)。 1積極參與學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)相關(guān)知識(shí)和技巧的培訓(xùn)，并做好培訓(xùn)總結(jié)上交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 。 特殊私事要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開單位，否則視為曠工處理 。 上班及下班前 10 分鐘自行打掃所在辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保持整潔、干凈的工作環(huán)境 。處罰辦 法如下： 辦公室徹夜亮燈、飲水機(jī)通電、電腦不關(guān)等，發(fā)現(xiàn)一次，對(duì)責(zé)任人處以人民幣 10 元的罰款； 人為損壞或丟失空調(diào)遙控器時(shí)，維修或購買費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)； 若發(fā)現(xiàn)有違反第二條規(guī)定使用空調(diào)者，發(fā)現(xiàn)一次，對(duì)責(zé)任人處以人民幣 10 元的罰款；夜間忘記關(guān)閉空調(diào)者，每次罰款人民幣 20 元； 員工凡因使用不當(dāng)或者違規(guī)操作電器設(shè)備，造成人身傷害或者設(shè)備損壞的，由違規(guī)者負(fù)責(zé)一切經(jīng)濟(jì)損失。禁止乘員打開轎廂安全窗、敲打、撬動(dòng)電梯轎門及設(shè)施。 公共場(chǎng)所：會(huì)議 室、走廊、衛(wèi)生間等公共場(chǎng)所的照明設(shè)備、空調(diào)等設(shè)備無人使用時(shí)應(yīng)全部關(guān)閉，執(zhí)行誰使用，誰負(fù)責(zé)的管理原則，使用完應(yīng)隨手關(guān)閉。不準(zhǔn)私自在辦公室里使用任何個(gè)人用大電量電器，不準(zhǔn)有明火。 請(qǐng)假管理： 事假一天扣工資 40 元。員工外出辦理業(yè)務(wù)前 ,須向部門主管說明外出理由 ,得到批準(zhǔn)后 ,方可外出 。 遲到的處罰 : 1)當(dāng)日遲到 10 分鐘以內(nèi) ,一次處以 10 元罰款 2)當(dāng)月累計(jì)遲到三次 ,處以 50 元罰款 有以下行為之一者 ,記為擅自離崗 (特殊情況除外 ): 1)請(qǐng)假不得由他人代請(qǐng)。 早退 :未到規(guī)定下班時(shí)間離開工作崗位的。 日?？记谝?guī)定 員工正常工作時(shí)間為每周一至周六上午 8:30 分至下午 17:30 分。制度作為社會(huì)、政治和經(jīng)濟(jì)機(jī)制的基礎(chǔ)，對(duì)于解決復(fù)雜的現(xiàn)代社會(huì)問題具有至關(guān)重要的作用。中午 12 點(diǎn)到 13 點(diǎn)半為午餐時(shí)間。 (特殊情況經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開 ) 員工日?？记趯?shí)行指紋打卡制。 2)不經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自不上班者 3)擅自離崗的處罰 :每天罰款 100 元 4)擅自離崗者應(yīng)在第二天上班時(shí)向部門經(jīng)理或者總經(jīng)理說明原因。 2)職工刁難考勤人員 ,視情節(jié)給與部門批評(píng)或全公司批評(píng) 。 病假一天扣工資 40 元。公司所有辦公場(chǎng)所要根據(jù)光照度的變化和實(shí)際需要開關(guān)照明燈；白天一般不準(zhǔn)開燈辦公（特殊雨雪天氣除外），不用時(shí)隨手關(guān)燈，人少時(shí)關(guān)閉部分照明燈，杜絕 “ 長(zhǎng)明燈 ” 現(xiàn)象。 電梯：?jiǎn)T工在接待來客或攜帶重物等不方便走樓梯的情況下方可乘坐電梯。 四、管理維護(hù) 辦公室的電器使用由各單位負(fù)責(zé)人管理，落實(shí)專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)責(zé)任管理。 公司管理辦公室的規(guī)章制度篇 3 上下班須嚴(yán)格按照作息時(shí)間執(zhí)行，不遲到、早退 。 下班時(shí)須關(guān)好門窗及設(shè)備電源，防止安全事故發(fā)生 。 當(dāng)日工作須在下班前結(jié)束，否則嚴(yán)格按照績(jī)效考核制度執(zhí)行 。 公司管理辦公室的規(guī)章制度篇 4 為進(jìn)一步改善大家工作環(huán)境，激發(fā)我們的工作熱情， 12 月 24 日公司搬遷至雙鐵城，大家的辦公環(huán)境有了質(zhì)的改變。 燈光：請(qǐng)做到人走燈關(guān)。垃圾桶衛(wèi)生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內(nèi)。 文件收發(fā)規(guī)定 一、董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。 八、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。 十、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。未辦理出入庫手續(xù)的，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。 電話使用規(guī)定 十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的，從超額部門的工資中扣出。 三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔 案責(zé)任人 (檔案員 )對(duì)本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。 七、各招商引資貸款項(xiàng)目申報(bào)資料、征地、拆遷批復(fù)、國(guó)土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、城建資產(chǎn)部、項(xiàng)目技術(shù)部、市場(chǎng)營(yíng)銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。 九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。 人事決 策中的秘密事項(xiàng) 。 公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào) 。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。 六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。 八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。 四、嚴(yán)格遵守考勤制度，按時(shí)上下班，不遲到、不早退、不無故缺勤，請(qǐng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 八、在接到會(huì)議通知后及時(shí)做好會(huì)務(wù)服務(wù)準(zhǔn)備工作。 十一、加強(qiáng)辦公經(jīng)費(fèi)的管理，降低成本，保障辦公室后勤工作。 將工作內(nèi)容及時(shí)登記在日志上。 有領(lǐng)導(dǎo)前來會(huì)議，要主動(dòng)打招呼、倒茶，熱情接待。 值班必須簽到，代班的同學(xué)需寫清楚幫誰代班。 如辦公室沒開門則及時(shí)與 __聯(lián)系。 公司職工或承包戶單獨(dú)使用農(nóng)藥前，必須請(qǐng)示連安委會(huì)，并且由公司相關(guān)的技術(shù)人員根據(jù)實(shí)情核準(zhǔn)農(nóng)藥的使用種類、數(shù)量、方法以及在使用過程中的應(yīng)注意的事項(xiàng)等，堅(jiān)決消除在農(nóng)藥的使用方面我行我素的不良行為。 嚴(yán)禁使用上級(jí)部門禁止使用的農(nóng)藥（如 911 農(nóng)藥、 666 農(nóng)藥），一旦發(fā)放上報(bào)上級(jí)部門嚴(yán)肅處理。 二、電源輸電線路由店長(zhǎng)負(fù)責(zé)聯(lián)系組織施工，任何人員均不得自行接線接電。對(duì)陳舊老化、超負(fù)荷的電源線路，必須有計(jì)劃地逐步更換。新建項(xiàng)目必須安裝漏電保護(hù)裝置。 六、所有電路安裝、電器操作的人員，都必須持有專業(yè)資格證書。 八、電器在使用過程中，發(fā)生打火、異味、高熱、怪聲等異常情況時(shí)，必須立即停止操作，關(guān)閉電源，并及時(shí)找電工檢查、修理，確認(rèn)能安全運(yùn)行時(shí)，才能繼續(xù)使用。對(duì)于違規(guī)違章用電的，每位員工都有檢舉和監(jiān)督的義務(wù)。 二、值日范圍 地面、桌、椅、打印機(jī)、廢紙盒、電話、門窗、煙灰缸、污水盆等公共 范圍。 下班離開前關(guān)閉燈、空調(diào)等設(shè)備電源 。 電腦、打印機(jī)等設(shè)備無污跡、灰塵。 在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。 辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。 每次例會(huì)后，各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。 在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值