檔案文件日常管理規(guī)章制度7篇-wenkub
2024-05-27 11 本頁(yè)面
【正文】 （ 5）各種安全活動(dòng)記錄 、安全管理臺(tái)賬、事故報(bào)告、安全通報(bào)等； （ 6）供應(yīng)商、承包商、施工單位相關(guān)材料等； （ 7）安全設(shè)施檢測(cè)、檢驗(yàn)報(bào)告、記錄等； （ 8）食品安全、職業(yè)衛(wèi)生評(píng)價(jià)報(bào)告等； 立卷歸檔 （ 1）文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類立卷，保證的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用； （ 2）應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性，立案時(shí)間分永久、長(zhǎng)期和短期三種，進(jìn)行時(shí)間整理、分類歸檔； （ 3）安保部在每年 1 月份前對(duì)上年度的文件資料進(jìn)行歸檔，統(tǒng)一保存； （ 4）各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化，應(yīng)層次分明、編寫頁(yè)碼、標(biāo)定卷內(nèi)文件資料目錄； （ 5）不同價(jià)值、不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨(dú)立卷； 檔案保管 （ 1）檔案應(yīng)入架、科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放； （ 2）應(yīng)采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞； 檔案借閱 （ 1）文件資料檔案借閱，必須履行借閱手續(xù)，借閱檔案要注意保護(hù)，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說(shuō)明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)； （ 2）借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人； （ 3）歸還檔案時(shí)，由檔案管 理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記本上注銷； 檔案銷毀 對(duì)于過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件資料，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀，必要時(shí)做好銷毀記錄。 檔案文件日常管理規(guī)章制度（精選篇 1） 一、目的 為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻(xiàn)，特制定本制度。 二、適用范圍 本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。 檔案文件日常管理規(guī)章制度（精選篇 2） （一）總則 一、本管理制度旨在確保學(xué)校文件收發(fā)的完整、及時(shí)、準(zhǔn)確，促進(jìn)學(xué)院內(nèi)部及學(xué)院和上級(jí)部門的信息溝通，提高各部門組織管理工作的效率。登記表須保持清潔、保存完整以備歸檔之用。如要舉辦活動(dòng)，應(yīng)上交相應(yīng)的計(jì)劃和總結(jié)，未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交將按考核制度上的有關(guān)規(guī)定扣分。 （三）發(fā)文制度： 學(xué)院各類文件指在學(xué)校內(nèi)部統(tǒng)一意見、發(fā)布通知、決定和溝通信息；向上級(jí)部門請(qǐng)示、報(bào)告重要事項(xiàng)等。 對(duì)每一號(hào)文件辦公室都須將文件原稿及文件發(fā)放記錄按照文件編號(hào)順序完整保存并存放在辦公室文件夾下。 (三 )需辦理的，按局領(lǐng)導(dǎo)指示及時(shí)傳閱有關(guān)科室辦理。 (三 )對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)閱后所作的批示，要及時(shí)通知有關(guān)科室辦理 ，并做好機(jī)要文件管理，防止文件丟失。 (四 )各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)保密規(guī)定，不得將涉密文件留在辦公室過(guò)夜或帶回宿舍閱讀。 (三 )干部出差、調(diào)動(dòng)工作或離退休時(shí)必須將自我使用或傳閱的機(jī)要文件全部退回機(jī)要室。 三、本單位
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