檔案管理規(guī)章制度范文-wenkub
2024-09-02 14 本頁面
【正文】 管期限、銷毀時間等內(nèi)容。 (二 )凡需借會計檔案的人員，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理調(diào)閱手續(xù)。定期保存的會計檔案其保存期限從會計年度終了后的第一天算起，分為 3 年、 5 年、 XX 年、 15 年、 25 年 5 類。會計軟件保管期截止該軟件停止使用或有重大更改后五年。包括：會計年度數(shù)據(jù)備份盤 。 (二 ) 會計檔案管理人員負(fù)責(zé)全部會計檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。 (8) 會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、分戶明細(xì)賬、輔助賬。 e. 會計賬簿裝訂封底。 (4) 會計賬簿的裝 訂順序： a. 會計賬簿裝訂封面 。 (1) 會計賬簿在辦理完年度結(jié)賬后，只在下一行的摘要欄填寫 “ 結(jié)轉(zhuǎn)下年 ” 樣，不填其它內(nèi)容。 (一 )會計憑證 (1) 按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，每月立卷一份。包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、會計檔案移交清冊、 會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊及其他在會計核算工作中直接形成的對國家和社會及各核算單位具有保存價值的會計核算資料。包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、輔助賬簿、其他會計賬簿。 會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告、會計年度數(shù)據(jù)備份盤、會計核算系統(tǒng)軟件、操作人的密碼等會計核算專業(yè)資料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。 檔案管理規(guī)章制度是為了加強(qiáng)對檔案的管理而制定實施的一項規(guī)則，下面是精心整理的檔案管理規(guī)章制度范文，供大家學(xué)習(xí)和參閱。具體包括： (一 )會計憑證類。 (三 )財務(wù)報告類。 第二條 會計檔案的整理。 (2) 分散裝訂：根據(jù)憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。 (2) 會計賬簿在裝訂前，應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁數(shù)，核對各個賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。 b. 賬簿啟用表 。 (5) 裝訂后的會計賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角，掉頁現(xiàn)象。 (三 )會計報表 會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應(yīng)按月裝訂成冊，年度終了統(tǒng)一歸檔保管。 (三 ) 機(jī)構(gòu)變動或檔案管理人員調(diào)動時，應(yīng)辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會計檔案移交清冊，將全部案卷逐一點交，接管人員逐一接收。同期的操作系統(tǒng)、相關(guān)應(yīng)用程序軟件及會計核算系統(tǒng)軟件 。以磁性介質(zhì)保存的會計資料，根據(jù)保管期限，由系統(tǒng)管理員定期復(fù)制，且應(yīng)標(biāo)識清楚，雙份歸檔，異地存放。詳見附表一。 (三 )借閱會計檔案人員，不得在案卷中標(biāo)畫，不得拆散原卷冊，更不得抽換。 (二 )局分管領(lǐng)導(dǎo)要在會計檔案銷毀清冊上簽署意見 . (三 )銷毀會計檔案時，應(yīng)由同級檔案機(jī)構(gòu)、財政部門和審計部門派人員監(jiān)銷。單獨(dú)抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。 移交會計檔案時，應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊，列明應(yīng)當(dāng)移交的會計檔案名稱，卷號、冊數(shù)，起止年度和檔案編號，應(yīng)保管期限，已保管期限等內(nèi)容。檔案室要做到防火、防盜、防水、防光、防高溫、防塵、防蟲、防鼠，磁性介質(zhì)資料要做到防磁、防雷。 第 十條
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1