【正文】 標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品 。 凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前 2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人 (部門 )不得隨意調(diào)整正常會議計劃。 員工發(fā)起的會議 公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，能夠提請適當(dāng)級別的會議。 (四 )、其他會議 公司年終總結(jié)表彰大會 總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)群眾及個人。 召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。 會議資料： (1)公司日常運作狀況的總結(jié)。 召開時間：每周五下午 4 點。 參加人員：部門主管、部門員工 由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。 對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，會議召集人有權(quán)對其進(jìn)行經(jīng)濟處罰。并在事業(yè)部、加油站安全記錄中進(jìn)行會議記錄。不良現(xiàn)象和不安全行為。 會議管理制度通用版本下載篇 4 目的：規(guī)定安全會議內(nèi)容、形式和會議責(zé)任人要求，確保各項安全生產(chǎn)工作的落實 范圍：班組以上部門 責(zé)任者：班長 以上人員 程序： 為了及時了解、掌握各時期的安全生產(chǎn)情況，加強安全生產(chǎn)管理，積極知道、主動地做好預(yù)防措施，確保安全生產(chǎn)，必須認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)會議制度。會議經(jīng)費支出應(yīng)按照《市委組織部機關(guān)財務(wù)管理制度》要求，嚴(yán)格執(zhí)行會議支出標(biāo)準(zhǔn)，會議用餐標(biāo)準(zhǔn)為 80 元 /人 /天。 ，準(zhǔn)備會議用品 。 、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會的協(xié)調(diào)和座次安排 。 。 三、會務(wù)管 理 (一 )會務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。每年年底前，各科室提出下一年度擬召開的會議計劃，由辦公室分類、匯總和審核后，構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會議計劃，報部長辦公會審定。 、講短話。 (三 )基本要求 。 ，由 市委組織部承辦的會議 。任課教師使用會議室，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。 與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。 開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向總務(wù)處說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān)人員 (部門 )使用會議室，須提前 3 天通知總務(wù)處，填寫 會議室使用申請表 ，以便統(tǒng)一安排。 會議管理制度通用版本下載篇 2 會議室是學(xué)校專門用于召開學(xué)術(shù)報告、會議、培訓(xùn)、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規(guī)定。 第八條對于準(zhǔn)備不充分、有重復(fù)性或無多大作用的會議，廠辦有權(quán)拒絕安排。 第五條其他會議的安排 凡涉及多個車間 (科室 )負(fù)責(zé)人參加的各種會議，均須于會議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報廠辦匯總，并由廠辦統(tǒng)一安排，方可召開。 (3)廠 QC 成果發(fā)布會 。 (4)生產(chǎn)管理委員會 。 (4)企協(xié)會員代表大會。 對前一天工作進(jìn)行講評，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項。 對于該項議題確實深有感觸者 (9)科務(wù)會： 檢查、總結(jié)、布置工作。 (5)質(zhì)量分析會： 匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故 (問題 )，研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。例行會議安排如下： ： (1)廠長辦公會： 研究、部署生產(chǎn)、行政工作，討論決定全廠生產(chǎn)、行政工作重大問題。 ：各車間、科室召開的工作會 (如車間辦工會、科務(wù)會、車間科室職工大會等 )，由各車間科室領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。 (二 )會議分類及組織 第二條全廠會議。制度可以為社會和政治規(guī)則提供基礎(chǔ)和框架，并為適應(yīng)或引領(lǐng)復(fù)雜的現(xiàn)代社會提供必要的形態(tài)和功能。歸納為四類： ：主要包括廠級領(lǐng)導(dǎo) (擴大 )會，全廠干部會、全廠班組長、會全廠職工大會、全廠技術(shù)人員會以及各種代表大會。 (小組 )會：由各工會、小組長或行政班組長決定并主持 召開。 (2)廠務(wù)會： 總結(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作，情況安排布置下月工作任務(wù)。 (6)安全工作會 (含治安、消防工作 )： 匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。 (10)車間辦公會： 檢查、總結(jié)、布置工作。 對于該項議題確實握有資料、學(xué) 有專精并富有經(jīng)驗者 ： (1)職工代表大會 。 ： (1)工廠董事會 。 (5)生活福利委員會。 (4)科技成果發(fā)布會 。 第六條廠辦每周六應(yīng)將全廠例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。 第九條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，廠辦有權(quán)安 排合并召開。 一、會議室使用細(xì)則 會議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務(wù)處提出申請并在會后進(jìn)行補辦相關(guān)登記。 如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。 會議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。 平時衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。 二、本規(guī)定由總務(wù)處制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。 。嚴(yán)格按照年度計劃召開會議，盡量壓縮會議數(shù)量，控制會議時間和規(guī)模，能合并的會議盡量合并召開。會議講話應(yīng)簡明扼要，增強針對性和指導(dǎo)性。沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議，相關(guān)科室應(yīng)將會議方案報分管副部長審核，再報部長或部長辦公會審定。 (二 )承辦科室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作。 。 、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜 。 。 (二 )會議經(jīng)費結(jié)算。 會議內(nèi)容以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面： 了解前段時間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝情況，存在的問題和注意事項，布置下一步安全、生產(chǎn)和操作等工作。 會議形式和會議責(zé)任人 班前、班后會由班長或加油站站長負(fù)責(zé)召開，在每天上班前 15 分鐘開始，時間一般 5— 10 分鐘，地點自定。 緊急會議視情況由事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)決定召開。 會議管理制度通用版本下載篇 5 一、目的 為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。 (三 )除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分 發(fā)、立卷、存檔。 會議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。 (2)各部門匯報上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。 參加人員：公司全體員工。此項會議由行政管理部具體組織實施。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。 各部門工作例會務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。 個性重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作，具體包括以下資料： 3。 3。 3。 3。 與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前就應(yīng)就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊狀況不予延長。 公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。 (四 )、會議紀(jì)律 要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前 3 分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。無故缺席者，贊助 50 元。參會人務(wù)必到場，遲到的則繳納 500 元贊助費，遲到每超過一分鐘增加 10 元，依次累加。 會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方 法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。 會議資料以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面： 了解前段時間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝狀況，存在的問題和注意事項，布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作。 會議形式和會議職責(zé)人 班前、班后 會由班長或車間主任 (部門主管 )負(fù)責(zé)召開，在每一天空上班前 15 分鐘開始，時間一般 5— 10 分鐘，地點由各車間部門自定。 公司級安全生產(chǎn)會議，由付總經(jīng)理決定，每月至少一次，由安全部負(fù)責(zé)記錄。 通知參加會議人員時，要把會議主要資料、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。 會議管理 制度通用版本下載篇 7 一、目的 為統(tǒng)一會議管理模式，規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，縮短會議時間、減少會議數(shù)量，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。 (三 )除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。 會議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃?？偨?jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。 (2)各部門匯報上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。 會議資料：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作狀況，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。此項會議由行政管理部具體組織實施。 各部門工作例會務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。 個性重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作，具體包括以下資料： 3。 3。 3。 3。 與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前就應(yīng)就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊狀況不予延長。 公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。 (四 )、會議紀(jì)律 要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前 3 分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。無故缺席者，贊助 50 元。遲到的則繳納 100 元贊助費，遲到每超過一分鐘增加 10 元，依次累加。 會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。為節(jié)儉會議經(jīng)費，提高會議效 率，區(qū)級各黨政機關(guān)組織會議、培訓(xùn)，凡適合以視頻會議方式召開的，應(yīng)經(jīng)過視頻會議方式實施。區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)支持，包括視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的日常管理維護(hù)；視頻會議期間主控室 mcu 等核心設(shè)備的操作；對全區(qū)各分場設(shè)備進(jìn)行不定期檢查檢測。該崗位管理人員必須固定。對以下行為，區(qū)政府辦公室將以適當(dāng)形式予以通報 :不按通 知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，不按規(guī)程操作致使設(shè)備損壞或音視頻信號出現(xiàn)問題的； 分會場參會人員不全、座次不齊、紀(jì)律渙散的； 因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的。 會場所在單位要加強會場安全管理工作。 區(qū)直各部門召開的視頻會議，應(yīng)由會議發(fā)起單位提前 1 個工作日與區(qū)政府辦公室進(jìn)行聯(lián)系統(tǒng)對接。聯(lián)調(diào)時，各系統(tǒng)管理員應(yīng)按照視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求，逐級檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā)現(xiàn)本單位在設(shè)備正常開啟下，不能連接主會場的，要立即與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，以便組織搶修。設(shè)備開啟后，根據(jù)參會人員座位布置情景調(diào)整攝像機鏡頭，設(shè)置預(yù)定位。各分會場應(yīng)答時應(yīng)采取如下方式 :“